Pénztárbizonylatok- megállapodás a vevő és az eladó között. Az áru eladását (vásárlását) igazoló pénzügyi dokumentum.
Rendeljen nyugtanyomtató gépet a pénztárbizonylatok nyomtatásához.
Vásároljon csekknyomó gépet ahol bármilyen pénztárbizonylatot kilyukaszthat. Az alábbiakban pénztárbizonylat-mintákat tekinthet meg. Figyelmeztetnem kell, hogy a pénztárbizonylat-hamisítást törvény bünteti.
Rendeljen csekknyomtató gépeket a Fizetési és szállítási módok részben.
A ChPM Mercury 180 csekknyomtató gép programozása alá a megfelelő szervezet számítógépen keresztül történik, és még egy kezdő lamernek sem nehéz. Minden adat a billentyűzeten keresztül is megadható. pénztárgép, vagy rendeljen tőlünk programozást.
Adatprogramozás: 600 rubel.
A bizonylatok nyomtatása 1 dörzsölés/db-tól kezdődik a hőnyomtatás alacsony költsége miatt.
Az egyik legelterjedtebb pénztárgép, a Mercury 130K pénztárbizonylatokat nyomtat 57 milliméter széles termokémiai papírra. A pénztárnál többféle betűtípussal nyomtathatunk, a betűtípusok programozási módban változtathatók.
Szélesség nyugtaszalag 44 mm. Ez a pénztárgép már elavult, és nem tartalmaz EKLZ-t.
Szinte hasonló a Minik 1102K pénztárbizonylathoz, kétféle betűtípussal tud nyomtatni: keskeny és széles.
A pénztárbizonylat AMC 100 K kétféle lehet, a nyomtatási betűtípus lehet kicsi és nagy. A jobb oldali csekken is látható, hogy az ECLZ közel van a töltéshez, és hamarosan ki kell cserélni.
Íme egy számítógéppel hálózatra csatlakoztatott Kasbi 02K pénztárgép nyugta. Ebben a kombinációban a pénztárgép képes nyomtatni az áruk nevét - olcsó kereskedelmi automatizálás érhető el.
Pénztárgép automatizálással | Normál nyomtatott Kasbi 02 K | Tömörített nyomtatás Kasbi 02K |
Manapság ritkán találni bárhol Samsung pénztárgépet. Az önálló pénztárgépek közül ez az utolsó, amely mátrixnyomtatással rendelkezik. Most Alpha 400K váltotta fel hőnyomtatással.
Az erről az eszközről származó készpénzfelvételek attól függően változnak, hogy hol található: kávézóban, étteremben, üzletben vagy benzinkútban. A nyugtaszalag szélessége 80 mm.
benzinkút | Kávézó vagy étterem | Kiskereskedelmi üzlet. |
A pénztárbizonylat olyan dokumentum, amely megerősíti a termék megvásárlásának tényét.
Ennek birtokában könnyen kicserélheti a vásárolt terméket, ha hibát talál rajta.
Külsőleg ez a dokumentum nem különbözik egy közönséges téglalap alakú papírcsíktól. Ez az oka annak, hogy sok vásárló szkeptikus a nyugtákkal kapcsolatban, és vásárlás után nem sokkal a szemetesbe dobja.
A hazai jogszabályok kimondják, hogy a vevőnek joga van visszaküldeni vagy kicserélni a hibás terméket, ha tanúval látja el, aki igazolja a vásárlás tényét.
De egy személy nem mindig teljesítheti a törvény ilyen követelményét. És akkor „segítségére jön” a pénztárbizonylat, amely „néma” tanúja az áru megvásárlásának.
A pénztárbizonylat az fiskális dokumentum, amely speciális papírra van nyomtatva a segítségével. Az eladó ezt a dokumentumot nem akkor adja ki a vevőnek, amikor ő akarja, hanem minden vásárlás után, a törvényi előírásoknak megfelelően.
Különös figyelmet kell fordítani tárolási szabályok ilyen ellenőrzéseket. Mivel az ilyen dokumentumokon lévő szöveg elhalványulhat, célszerű a többi dokumentumtól elkülönítve tárolni őket. Még jobb, ha közjegyző által hitelesített másolatot készít a csekkekről, amíg a szöveg még jól látható.
Ha egy vállalkozó használja a rendszert, akkor könnyen megteheti pénztárgép nélkül. Csak könyvelési füzetet köteles vezetni.
De ha áruvásárlásról van szó jogi személy, akkor itt anélkül pénztárbizonylat nem tud elmenni. Sőt, nemcsak pénztárgépet adnak ki, hanem.
Az LLC pénztárgép nélkül is megteheti, ha az UTII adózási rendszert használja. De amikor egy vevő információt kér a vásárlással kapcsolatban, az LLC vezetőségének ezt meg kell tennie.
Ha még nem regisztrált szervezetet, akkor legegyszerűbb módja Ez megtehető online szolgáltatásokkal, amelyek segítségével minden szükséges dokumentumot ingyenesen generálhat: Ha már van szervezete, és azon gondolkodik, hogyan lehetne egyszerűsíteni és automatizálni a könyvelést és a jelentéskészítést, akkor a következő online szolgáltatások jönnek a segítségére, teljes mértékben helyettesíti a könyvelőt az Ön vállalkozásában, és sok pénzt és időt takarít meg. Minden jelentést automatikusan generálnak, elektronikusan aláírnak és automatikusan online küldenek el. Ideális egyéni vállalkozók vagy LLC-k számára az egyszerűsített adórendszerben, UTII, PSN, TS, OSNO.
Minden néhány kattintással történik, sorok és stressz nélkül. Próbáld ki, és meg fogsz lepődni milyen könnyű lett!
A pénztárbizonylat bizonylat, így logikus, hogy sajátja van szükséges részleteket , nevezetesen:
A pénztárbizonylaton meghatározhatóés további információk - változás, pénztáros neve, valamint az áru neve. Ezek az adatok ugyan nem kötelezőek, de nagyban megkönnyítik a könyvelő munkáját az analitikus könyvelés elkészítésében.
A pénztárbizonylat olyan pénzügyi bizonylat, amely igazolja a készpénzes és nem készpénzes fizetéseket. Egy ilyen dokumentumot csak a pénztárgép segítségével nyomtatnak ki automatikusan.
Minden ellenőrzés kötelező adatokat tartalmaz, amelyek magyarázatát fent adjuk meg. A részletek elhelyezése teljes mértékben a készülék típusától függ. Az eladóval szemben az egyetlen követelmény, hogy jól látható legyen a nyugtán lévő szöveg. Egyéb információkat is tartalmazhat: további részleteket vagy információkat az aktuális kedvezményekről és promóciókról.
Ügyeljen arra, hogy a bizonylaton feltüntetett áruk megnevezése ne térjen el a raktárban lévő azonos termékcikkek nevétől. Ha ilyen névbeli eltérés van, akkor hamarosan eltérések jelennek meg a következő számviteli nyilvántartásokban - raktár, könyvelés és menedzsment.
Egyikben sem műszaki követelményeknek a pénztárgépek nem írják, hogy a bizonylaton fel kell tüntetni a méretet. De továbbra is javasolt az áfa összegét a pénztárbizonylaton feltüntetni. Az összes vásárolt árura vonatkozó végösszegként feltüntethető. Ennek köszönhetően az ügyfélnek lehetősége lesz látni az általános forgalmi adóból levonandó összeg összegét.
A nyugta pénztárgépen történő nyomtatásának példája a következő videóban látható:
Az elnök legutóbb a pénztárgépek használatáról szóló törvény módosítását hagyta jóvá.
Itt van egy lista a legtöbbről főbb módosítások:
De jogi és magánszemélyek Nemcsak a pénztárbizonylat kiállításának szabályai fontosak, hanem a másolat elkészítésének szabályai is.
A pénztárbizonylat másolata nem a vásárlás tényét igazoló fő dokumentum.
Ez egyszerűen a vevő érdekeinek további garanciája.
Pénztár bizonylat másolata a következő részletekből áll:
A pénztárbizonylat kitöltött példányán fel kell tüntetni a szervezet vagy egyéni vállalkozó pecsétjét, valamint a dokumentumot készítő alkalmazott személyes aláírását.
A nagyon gyakori rendellenességek A pénztárbizonylat használatának tartalmaznia kell:
(2) bekezdése szerint 14.5 Közigazgatási szabálysértési kódex a helytelenül formázva pénztárbizonylat bírságot biztosítanak az összegért:
És ha a vevő nem a csekket nem adták ki , akkor a bírság összege a következő lesz:
Érdemes megjegyezni, hogy a jövőben a Pénzügyminisztérium a hibásan kiállított pénztárbizonylat elmulasztása vagy kiállítása esetén a bírság összegének emelését tervezi.
Ha a pénztáros véletlenül lyukasztotta a pénztárgépet, ki kell töltenie felvonás KM-3. Egyenruháját a kormány 1998 végén egységesítette.
Az aktus kitöltésekor tüntesse fel következő információkat:
Az elkészült aktushoz csatolni kell minden nyugtát, amelyre a visszatérítést kiállítják. Mindegyiken fel kell tüntetni a „MEGVÁLTVA” bélyegzőt és a vezető aláírását.
Ezt az aktust csak egy példányban adják ki. A bizottsági tagoknak alá kell írniuk, majd a cégvezetőnek jóvá kell hagynia. A visszaküldött csekkekkel együtt a KM-3 okiratot megküldik a számviteli osztálynak. Ott 5 évig kell tárolni.
A KM-3 okmány kitöltése ugyanazon munkanap végén történik, amikor a csekket tévedésből beírták.
Az okirat hibás kitöltése esetén közigazgatási bírság szabható ki. Pénzbírság szabható ki, ha a cselekmény bejegyzése óta nem telt el 2 hónap.
A hibás pénztárbizonylat esetén követendő eljárást az alábbi videó leckében mutatjuk be:
Sok kérdés merül fel az új csekkekkel kapcsolatban. Az online pénztárgépbe való belépés után egyes üzletek hibásan formálják a dokumentumokat, vagy nem töltik ki a kötelező mezőket. Az adóhivatal megbírságol ezért. A pénzbírság elkerülése érdekében ebben a cikkben összegyűjtöttük az összes új részletet és követelményt. Elkészítettünk egy online pénztárbizonylat mintát is két változatban - papír és elektronikus.
Az ügyfél választhat, hogy melyik dokumentumot kapja meg: papírt, elektronikusat vagy mindkettőt. A papírt, mint korábban, pénztárgépre nyomtatják, az elektronikusat pedig postai úton vagy SMS-ben küldik el az ügyfélnek. Mindkét típusú csekk tartalma megegyezik, és csak néhány részletben tér el egymástól.
Ez az üzenet a telefonjára érkezik
Korábban 7 kötelező mező volt a költségvetési bizonylatokban, az új pénztárgépek bevezetése után viszont 25. különböző típusok tevékenységek, a szükséges részletek száma növekedhet vagy csökkenhet.
Ennek szerepelnie kell egy online pénztárgép bizonylatán
Ha a pénztárgépet másik üzletbe helyezte át, regisztrálja újra az új címen. Ellenkező esetben a céget 5000–10 000 rubel, az egyéni vállalkozót pedig 1500–3000 rubel pénzbírsággal sújtják.
Ha nehezen elérhető helyen él, néhány online készpénzfelvételi adat megadása nem kötelező. Interneten keresztül nem küldhet dokumentumokat, így nem kell megadnia az adóhivatal webhelyének címét, e-mail címét és a vevő elérhetőségét.
A régi és az új csekkmezők összehasonlításához töltse le őket.
Ha legalább egy kötelező adat hiányzik, az ellenőrzés érvénytelen. Ez egyenértékű azzal, hogy egyáltalán nem állított ki fizetési bizonylatot. A céget 10 000 rubelre, a vállalkozót 2 000 rubelre büntetik.
Az Art. (1) bekezdésében Az 54-FZ törvény 4.7. pontja szerint a kötelező mezők listája nem tartalmaz QR-kódot. De az Art. (1) bekezdésében 4. pontja kimondja, hogy a pénztárgépnek kétdimenziós kódot kell nyomtatnia, amelyben az adatok titkosítva vannak az okmány hitelességének ellenőrzésére. A szövetségi adószolgálat 2017. március 21-i, ММВ-7-20/229@ sz. végzése szerint egy papírcsekkben QR-kód is szükséges.
Az elektronikus dokumentumokhoz nincs szükség QR-kódra.
Kinyomtathat további részleteket - logókat a márkaépítéshez vagy a promóciókkal kapcsolatos információkat.
Példa promóció nyomtatására a Magnit hálózat nyugtáján
Új pénztárgépre nyomtatott javító bizonylat mintája
Ha áfakulcs nélkül dolgozik, ne tüntesse fel, és ne írja be, hogy „0%”. A futárszolgálatok nem írhatnak ki áfát, mivel nem árulnak, hanem csak szállítanak.
2021. január 1-ig az egyéni vállalkozó nem tünteti fel a termék vagy szolgáltatás nevét az egyszerűsített dokumentumon, szabadalomon, UTII-n és UST-on. Csak akkor, ha nem árulnak jövedéki terméket.
A nevet nem írjuk be, ha az áruk pontos listája és mennyisége nem ismert a fizetéskor, például előleg fizetésekor.
A kifizető ügynökök a dokumentumokban mindent feltüntetnek, aminek minden eladó online pénztárgép bizonylatán szerepelnie kell. Még a termék nevét is. Ezért az online áruházaknak és a futárszolgálatoknak össze kell kapcsolniuk bázisaikat. A szabványos mezőkön kívül az ügynökök további:
Ha az ügyfél előleget fizet, lyukassza ki a bizonylatot „előleg” jelzéssel. Ne tüntesse fel a termék nevét, árát és mennyiségét, ha a mennyiség és az árujegyzék nem határozható meg. Például a vevő fizetéskor nem tudja pontosan, mennyi termékre van szüksége. Ez áll a Pénzügyminisztérium levelében.
A végső nyugtán tüntesse fel, hogy az ügyfél mennyivel járult hozzá a teljes kifizetéshez. Ne tüntesse fel az előleget.
Példák az előleg fizetéséhez szükséges dokumentumokra (a kényelem kedvéért néhány részlet nem látható)
Egyéni vállalkozók számára - 1500-3000 rubel, LLC - 5000-10000 rubel. A kis- és középvállalkozások figyelmeztetést kaphatnak, ha ez az első szabálysértésük.
Követelmények a pénztárgép berendezések megváltoztak. Megjelent az „online pénztárgép” új fogalma. A változtatások lényege egyszerű: most a költségvetési adatokat valós időben továbbítják a Szövetségi Adószolgálatnak. Cikkünkből megtudhatja, minek kell lennie az online pénztárgép bizonylatán, és hogyan ellenőrizheti annak valódiságát.
A cikkben:
Az online pénztárgépes bizonylat fő jellemzője a QR-kód, amely segít meghatározni a vásárlás jogszerűségét. Ezen a kódon kívül számos kötelező adat található (jóváhagyott 1. szakasz, 4.7. cikk Szövetségi törvény 2003. május 22-i 54-FZ):
- a dokumentum neve és száma
- műszakonkénti sorozatszám
- a csekk kiállításának dátuma, időpontja és címe
- az eladó neve és adóazonosító jele
- fizetési jelző (érkezés, visszatérés)
- egységár
- eladott áruk mennyisége és köre
- egy cikk vásárolt árujának költsége
- kiosztott áfa összegét
- ÁFA kulcs
- teljes ÁFA összeg a csekken
- a csekk teljes elszámolási összege
- fizetési mód – készpénz/bankkártya
- a személy (pénztáros) beosztása és teljes neve
- ZN – KKM sorozatszáma
- a csekk csekk sorszámának ellenőrzésére szolgáló weboldal címe
- CCP regisztrációs szám
- a fiskális meghajtó sorozatszáma
- fiskális adatok attribútum
Az alábbiakban egy csekk példája látható online pénztárgép- milyennek kell lennie.
Az egyértelműség kedvéért van egy átirat a részletekről.
Felhívjuk figyelmét, hogy az áruk és szolgáltatások új bizonylatának tartalmaznia kell az áfát. A nyugtánkon látható, hogy hol kell feltüntetni az áruk (szolgáltatások) nevét, mennyiségét és költségét.
A táblázat tartalmazza az online pénztárbizonylat követelményeit, tartalmaznia kell a szükséges adatokat.
Rendszeres ellenőrzés |
Online ellenőrzés |
---|---|
1. Szervezet neve |
1. Szervezet neve |
2. A szervezet TIN-száma |
2. A szervezet TIN-száma |
3. A pénztárgép sorszáma |
3. A pénztárgép nyilvántartási száma |
4. A csekk sorszáma |
4. A műszak sorozatszáma |
5. A vásárlás dátuma és időpontja (szolgáltatás nyújtása) |
5. Számítási dátum és idő |
6. Vásárlás (szolgáltatás) költsége |
6. ÁFA mértéke és összege |
7. A fiskális rezsim jele |
7. Az okmány fiskális jele |
8. Település helye: - cím irányítószámmal, ha az elszámolás a helyszínen történt; - az autó neve és száma, ha a fizetés szállításkor történt; - weboldal címe, ha a vásárlás online történik |
|
9. Váltószám |
|
10. Áruk, munkák, szolgáltatások megnevezése |
|
11. Áruk, munkák, szolgáltatások egységára, a kedvezmények és felárak figyelembevételével |
|
12. Áruk, munkák, szolgáltatások mennyisége és költsége a kedvezmények, felárak figyelembevételével és az ÁFA kulcs feltüntetésével |
|
13. Adórendszer |
|
14. Fizetési mód - készpénz és (vagy) banki átutalással |
|
15. Fizetési összeg - készpénzben és (vagy) banki átutalással |
|
16. Fizetés jele: - nyugta (pénz átvétele a vevőtől); - nyugta visszaküldése (pénz visszafizetése a vevőnek); - költség (pénzkiadás a vevőnek); - a költségek visszatérítése (a vevőnek korábban kiállított pénz nyugtája) |
|
17. A dokumentum neve |
|
18. Az üzenet fiskális jele (a benn tárolt csekkhez fiskális felhalmozó vagy utalja át a Szövetségi Adószolgálathoz) |
|
19. Az adódokumentum sorszáma |
|
20. A fiskális meghajtó modellpéldányának sorozatszáma |
|
21. A pénztáros beosztása és vezetékneve (kivéve interneten keresztüli fizetés esetén) |
|
22. Vállalati e-mail cím, ha online csekket küldenek a vevőnek |
|
23. A vevő e-mail címe vagy előfizetői száma, ha az interneten keresztül csekket küldenek neki |
|
24. Webhely címe, ahol ellenőrizheti a nyugtát |
Az online pénztárgép bizonylatának hitelességének ellenőrzéséhez le kell töltenie egy speciális mobil alkalmazás okostelefonjára „Pénztárbizonylat ellenőrzése”. Az alkalmazást az oroszországi szövetségi adószolgálat fejlesztette ki, és lehetővé teszi nemcsak az eladó integritásának ellenőrzését, hanem a nyugták elektronikus formában történő mentését is.
A csekk azonosításának két módja van:
A polgár felteszi a telefonjára, és a vásárlás során odaadja a pénztárosnak. A pénztáros egy speciális kódot olvas le a képernyőről egy szkennerrel mobiltelefon. Így érti meg a KKT, hogy kinek kell elektronikus úton küldenie a pénztárbizonylatot.
Az alkalmazás letölthető a Google Play és az Apple Store áruházból. Hogyan működik? Telepítse a telefonra. Ezután lépjen a menübe, adja meg telefonját vagy e-mail címét, és hozzon létre egy jelszót. Várja meg a 6 számjegyű megerősítő kódot a Szövetségi Adószolgálattól. Írja be a kódot az alkalmazásba - készen áll. Mutasd meg az alkalmazást a pénztárosnak, ő beszkenneli belőle a kódokat, és elküldi a nyugtát a telefonodra vagy e-mailedre (az alkalmazásban kiválaszthatod, hogy hol). Ebben az esetben nyomtatott nyugta nem kerül kiállításra.
Mostantól az összes nyugtáját egy helyen tárolja, és bármikor megtekintheti és ellenőrizheti őket! Kényelmesebb, mint egy ügyfélbanknál, mert a nyugta nemcsak a vásárlás összegét tartalmazza, hanem az árukra vonatkozó adatokat, adókat, részletes információkat az eladóról stb. A pénztárgép csekk minden részlete a "" cikkben található.
2017. július 1-től csekket lehet küldeni a vásárló e-mailjére vagy mobiltelefonjára (kérésére).
Július 1-től minden vásárló a pénztárnál elektronikus pénztárbizonylatot igényelhet papíralapú nyugta helyett. Nem tagadhatod meg. Az eladó esetében az elektronikus csekkeket a fiskális adatkezelőnek kell fizetnie minden egyes csekkért. Erről a szemináriumon számoltak be Veszélyes változások a 2017. II. félévi egyszerűsített adórendszer szerint”, az egyszerűsített adórendszer szakértője, Nadezhda Samkova.
„A törvény szerint kötelessége van: ha a fizetés teljesítése előtt a vevő kéri, hogy küldjön csekket egy e-mailre vagy telefonszámra. A csekk postai úton történő elküldése egy szolgáltatón keresztül ingyenes. SMS-ben viszont díjat kell fizetni.” - mondta Samkova.
Az SMS-küldés díjai az adóügyi adatszolgáltatóktól szerezhetők be. Például az egyik tarifa 100 rubel 100 SMS-enként. Az SMS-ért az eladó fizet, nem a vevő. Az SMS küldésének elmulasztása esetén a bírság 10 000 rubel.
Mi legyen a nyugta az online pénztárnál? Az új pénztárgépek rendes csekket üthetnek ki, amiről ebben a cikkben beszéltünk.
Ezenkívül az online pénztáraknál az eladók két új típusú csekket állíthatnak ki:
A javítási csekket akkor kell átütni, amikor az eladó kijavítja az elkövetett hibát (az 54-FZ törvény 4. cikkelyének 4.3. cikke). Például, ha nem egy pénztári csekket vagy egy csekket lyukasztott ki, de rossz összeggel. A pénztárgép használója a műszak megnyitása után bármikor lefuttathat korrekciós ellenőrzést az el nem számolt összegre az időpont megjelölésével. Tegyük fel, hogy a műszak március 20-án van nyitva, a javítási csekket pedig március 3-án adják ki.
„Átvételi elismervény” jelű csekket állítanak ki:
Ha legalább egy kötelező adat hiányzik, az ellenőrzés érvénytelen.
Az új típusú pénztárgép – az online pénztárgépek – bevezetésével számos kérdés merült fel. A főbbek az eszköz által kiadott ellenőrzésekre vonatkoznak. A folyamat online zajlik, és minden vásárló e-mailben vagy mobiltelefonon kaphat egy nyugtát a vásárlásról. Tehát milyen követelményeket kell szigorúan betartani az online pénztárgép bizonylattal szemben 2018-ban - olvass tovább.
Eljárás készpénzes tranzakciók a 290-FZ törvény bevezetésével változásokon ment keresztül, amely szigorúan szabályozza az új pénztárgépekre és a kereskedési műveleteket kísérő nyomtatványokra vonatkozó követelményeket.
A hatályba lépett szabályok szerint a következő műveletek elvégzése esetén pénztárbizonylatot állítanak ki:
A befizetést csekk igazolja. A vevő megadhat a pénztárosnak egy e-mail címet (mobiltelefonszámot) a csekk továbbításához. Ha a fizetés megtörtént, és a vevő papíralapú csekket kapott, a csekk elektronikus változatának átirányítása nem szükséges.
Az új típusú pénztárgépek arra kötelezték a vállalkozókat, hogy ismerkedjenek meg az online pénztárgépek által kibocsátott csekkekre vonatkozó bevezetett követelményekkel (54-FZ törvény, 4.7. cikk). Mit kell feltüntetni a bizonylaton kereskedelmi ügylet lebonyolításakor, és hogyan néz ki? Ezekhez a nyomtatványokhoz nincs szigorú egységes formanyomtatvány, de vannak kötelező adatok, amelyeket minden csekken fel kell tüntetni. Feltéve teljes körű információ az összes részletről, valamint az újakról:
Vannak olyan információk is, amelyeket nem jeleznek, mivel az objektum távol van a kommunikációs hálózatoktól. A listát a szövetségi hatóságok hagyják jóvá. A lista a következőket tartalmazza:
Egy online pénztárgép bizonylat mintája látható.
Az adatok helyességének és az adatok jogszerűségének ellenőrzésére az elektronikus bizonylatok online ellenőrzése történik. A Google Playen található egy speciális alkalmazás, amelyet minden internetező letölthet. Az adatok megadhatók manuálisan vagy a QR-kód segítségével a pénztárbizonylat mezőből az automatikus ellenőrzéshez.