A jelentésben Raktárban marad egy adott napon raktáron lévő áruk és készételek számát jeleníti meg. Segítségével ellenőrizheti az egyenlegeket és pótolhatja az árukészleteket, azonosíthatja a lejárt termékeket, és javíthatja a negatív egyenlegeket.
Ugyanakkor több különböző jelentési ablakot is megnyithat, például különböző termékekkel.
Alapértelmezés szerint a jelentés az aktuális napi egyenlegek állapotát jeleníti meg. Ha egy másik dátumra szeretne jelentést készíteni, adja meg azt a mezőben A dátum szerinti egyenlegek megtekintéseés nyomja meg a gombot Frissítés.
Az elmúlt időszak jelentésében minden termék megjelenik, beleértve a törölteket is, ha egyenlege a kiválasztott napon nem nulla volt.
Ha egy adott termékből a fennmaradó készlet érdekli, írja be a nevét a mezőbe Keresés termék szerint.
A gombra kattintva kiválaszthatja azokat a raktárakat, ahol az egyenlegeket szeretné megtudni Készletés a megnyíló listában jelölje be a nevük melletti négyzeteket. Alapértelmezés szerint a vállalat összes raktára ki van jelölve.
A mezőn Kilátás válassza ki az információ megjelenítési módját a jelentésben:
A jelentésben szereplő adatok rendezése, csoportosítása és szűrése ugyanúgy történik, mint az iiko többi jelentése. A leírást lásd a Termékek és raktárak cikkben.
Az egyenlegjelentés segítségével figyelemmel kísérheti az összes szükséges termék és összetevő elérhetőségét a raktárban, és megrendelést hozhat létre a beszállító számára a készletek feltöltésére.
A termékegyenlegek készletszintek szerinti szabályozása:
A jelentés segítségével azonosíthatja és azonnal leírhatja azokat a termékeket, amelyek az egyenlegek megtekintésekor lejártak. Ehhez először a termékkártyákon kell feltüntetni a szavatossági időt a fülön. További információ.
Válasszon a listából Maradék kritérium opcióban Lejárt termékek Azok a termékek, amelyeknél a megadott lejárati idő lejárt, megjelennek a képernyőn.
Például legyen egy sütemény eltarthatósága két nap. A torták jelenlegi mérlege 8 db. Az árukról 2 számlát állítottak ki: tegnap – 5 darabról, három napja – szintén 5 darabról.
Így a raktárban lejárt szavatosságú termékek vannak - egy három napja érkezett tételből származó áruk maradványai.
Az iiko rendszer lehetővé teszi a készletnyilvántartás vezetését a raktárban lévő áruk vagy edények negatív egyenlegének kialakításával. A negatív egyenleggel rendelkező pozíciók pirossal vannak kiemelve a jelentésben.
Azonban meg kell érteni, hogy a negatív egyenleg azt jelzi, hogy valamit rosszul csináltak, vagy szisztematikusan követnek el hibákat.
A negatív egyenlegekkel való munkavégzés képességét a hozzáférési jogok és a lapon található rendszerbeállítások határozzák meg Számviteli beállítások.
Ha nem volt hiba, vagy mindet kijavították, de negatív egyenleg marad, akkor azt kompenzálni kell összehasonlító készletekkel.
A negatív egyenlegek kijavításának másik módja az, hogy közvetlenül a Raktári egyenlegek jelentésből hozzon létre egy nyugtát azokra az árukra, amelyek negatívvá váltak.
Válassza ki a negatív egyenlegű termékeket a listából és a helyi menü csoportjából Negatív egyenlegek válassza ki az egyik parancsot. Ennek eredményeként létrehozhatja:
A negatív egyenleggel rendelkező termékek adatait a vágólapra is másolhatja, hogy elkészítse hozzá a szükséges raktári bizonylatot. A parancs erre az Műveletek → Negatív egyenlegek → Másolás a vágólapra.
A raktári egyenlegek optimális méretének problémája nemcsak a logisztikai szolgálatot kell, hogy érintse, hanem a pénzügyi igazgatót is. A készlettöbblet a forgalomból kivont pénzeszközöket és a nagy raktárterületek fenntartásának költségeit jelenti, míg az elégtelen készlet a vevők elvesztését és a bevétel csökkenését jelenti. Hogyan optimalizálhatja a pénzügyi igazgató a készletbe történő befektetéseket?
A raktári egyenlegek optimális méretének problémája nemcsak a logisztikai szolgálatot kell, hogy érintse, hanem a pénzügyi igazgatót is. A készlettöbblet a forgalomból kivont pénzeszközöket és a nagy raktárterületek fenntartásának költségeit jelenti, míg az elégtelen készlet a vevők elvesztését és a bevétel csökkenését jelenti. Hogyan optimalizálhatja a pénzügyi igazgató a készletbe történő befektetéseket?
Senkinek sem újdonság, hogy egy vállalat pénzügyi jóléte nagymértékben függ a hatékony ellátástól és készletgazdálkodástól. „Cégünk tartalékainak mennyisége körülbelül 70 millió rubel, vagyis több mint kétezer tétel. Ugyanakkor a készletek fenntartásának költségei a bekerülési értékük 30%-át teszik ki.
Ezért kiemelt figyelmet fordítunk a készletgazdálkodás megszervezésére, ezen belül az optimális rendelési méret kiszámítására és a hatékony szortiment-portfólió kialakítására” – mondja Inga Rodionova, a MOND cégcsoport pénzügyi igazgatója. A készletek és a raktáregyenlegek átgondolt ellenőrzésének hiánya elkerülhetetlenül kihat a vállalat pénzügyi eredményeire.
„Cégünk 2005-ben a hibás beszerzési tervezés eredményeként bizonyos termékkategóriák túlkínálatát fedezte fel. Mások szerint éppen ellenkezőleg, ez olyan hiányosság volt, amely nem tette lehetővé az értékesítési terv teljes körű megvalósítását. Ez derült ki a tényleges készletek kategóriánkénti összehasonlításából a megfelelő időszak értékesítési terveivel. A legtöbb esetben ezt a származási ország helyzete befolyásolta.
Kínában, ahol a cégnek a legtöbb gyára van, munkaerő- és energiaproblémák merültek fel, így a beszállítók meghosszabbították a gyártási ciklusokat, és esetenként a szállításokat is megzavarták. Emiatt vezetőink gyakran a szükségesnél többször és gyakrabban rendeltek, vagy éppen ellenkezőleg, meglehetősen későn adtak le rendelést, ami szintén áruhiányhoz vezetett” – emlékszik vissza Elena Ageeva, a Golder Electronics pénzügyi igazgatója.
A gyakorlatban azonban a helyzet javítására tett kísérletek gyakran egy olyan mutató standard meghatározásához vezetnek, mint a készletforgalom (a bevétel és az átlagos készletmennyiség aránya).
Más szóval, az értékesítési és készletezési statisztikák tanulmányozása után a következő időszakra vonatkozó pénzügyi részleg a kereskedelmi részlegek készletmaradványainak forgalmát tekintve mércét állít fel. Ennek a megoldásnak azonban jelentős hátrányai vannak, nevezetesen: csak a raktárban lévő árukat veszik figyelembe. A forgalmi standard megállapításakor nem veszik figyelembe a tranzit árut és pénzt, valamint a kintlévőségeket. A készletek csökkentésével a vállalat a készletfenntartásba fektetett teljes összegnek csak kis részét érinti;
Miután a kereskedelmi részlegek számára szigorú készletforgalmi szabványt állapított meg, a pénzügyi osztály arra kényszeríti őket, hogy a következő forgatókönyvek egyike szerint járjanak el. A készlet csökkentése és a szabvány teljesítése érdekében egyrészt csökkentheti a vásárolt tételek mennyiségét, másrészt a szállítások számát.
Ha csökkenti a vásárlások mennyiségét, a szállítási költségek növekednek, mivel az árukat sokkal gyakrabban szállítják ki. A ritkább szállítások pedig a biztonsági készlet csökkenéséhez vezetnek. Ennek eredményeként a kereslet kínálati szintje csökken, és gyakrabban adódnak olyan helyzetek, amikor a vevők által keresett áru nincs raktáron.
A készletkezelés problémájának egyszeri és mindenkorra megoldásához és a raktárban lévő árukba történő befektetések optimalizálásához átfogó megközelítésre van szükség a probléma megoldásához.
QRS és ABC elemzési mátrix
A részvények különböznek a részvényektől
A készlet optimalizálásának megkezdése előtt el kell választani a fő készletet a vészhelyzeti és az ideiglenes készlettől. Például a számviteli rendszer szerint X szállító 100 áruját tárolják a raktárban 100 ezer rubel értékben, a szállító értékesítési volumene 200 ezer rubel. Ezen adatok felhasználásával a készletforgalmat kétszeresére állítottuk be. Ha azonban ezekben a 100 ezer rubelben. Ha 20 ezer, illetve 30 ezer rubel értékben érkeznek hibás és nem likvid áruk, akkor az áruk tényleges forgalma legalább kétszer akkora lesz.
A fő készlet a terv szerinti értékesítés biztosítását szolgálja. Két fő részből áll:
Az ideiglenes készlet egy adott időszakra jön létre, és három fő típusból áll:
A kényszerállomány a vállalat és alkalmazottai vágyától függetlenül keletkezik. Ide tartoznak az illikvid áruk (normál minőségű áruk, de viszonylag gyorsan nehezen értékesíthető mennyiségben), a hibás áruk.
Nyilvánvalóan csak a fő készlet biztosítja a szükséges értékesítési szintet. Ezért az áruk elszámolását az információs rendszerben úgy kell felépíteni, hogy a fő készlet azonosítható legyen. Ezenkívül a rendszernek tükröznie kell az illikvid és hibás áruk mennyiségét, valamint a vásárlásukra fordított pénzt. Az ilyen áruk számának csökkentése érdekében a készletszerkezetben rendszeres munkát kell szervezni az illikvid készletek és hibák értékesítésére. Havonta kell elvégezni, nem alkalmanként. Ebbe a folyamatba nem csak a beszerzési osztályt, hanem az értékesítési osztályt is be kell vonni.
Leltárszerkezet
Hol a pénz
Tehát, miután minden lehetséges tartaléktípussal foglalkozott, egyértelműen meg kell határoznia, hogy a vállalat hogyan finanszírozza őket. Más szóval, meg kell értenie, hogy saját és kölcsön (például bankhitel) forrásból (befektetési forrás, IR) mennyit fektet be a cég a készletek fenntartásába.
Elméletileg minden egyszerű, a befektetési forrás képlete a következő:
IR = TP + TZ + DZ + DP - KZ,
ahol TP - tranzit áruk. A cég kifizette a szállítónak az áruk kiszállítását, de azok még nem érkeztek be a raktárba, ezért nem szerepelnek a készletben;
TK - árukészlet. A raktárban átvett, de az ügyfeleknek nem szállított áruk;
DZ - vevőkkel szembeni követelések. Az ügyfeleknek szállított, de általuk nem fizetett áruk;
DP - pénz az úton.
Pénz, amelyet az ügyfél fizetett az áruért, de a cég nem fizetett a szállítónak; KZ - tartozás.
Pénz, amelyet a szállító árukölcsön formájában biztosít egy áruforrás fenntartására. Ideális esetben minden vállalat arra törekszik, hogy az IR = 0. Ez lehetővé teszi, hogy az áruforrás tartalma átkerüljön a szállítóhoz. Például a kiskereskedelmi láncok lényegesen kevesebb pénzt költenek készleteik fenntartására, mint a szállítótól kapott számlák. Ennek megfelelően forrásokat szabadítanak fel saját hálózatuk fejlesztésére.
Vegye figyelembe, hogy a pénzügyi igazgatónak szigorú napi ellenőrzés alatt kell tartania a befektetési forrás kiszámításához szükséges összes mutatót. Ez lehetővé teszi annak meghatározását, hogy hol koncentrálódnak a vállalat pénzeszközei, és kidolgozzák a szükséges intézkedéseket a saját tőke felszabadításához.
Hatékonyságuk értékeléséhez használhatja a bevétel és a beruházási forrás arányát. Nyilvánvaló, hogy minél magasabb, annál hatékonyabban gazdálkodik a cég a pénzével.
Ideális esetben minden vállalatnak törekednie kell arra, hogy a befektetési forrás nullával egyenlő legyen.
Leltárelemzés
A vállalat belső tartalékainak azonosításához QRS elemzést érdemes alkalmazni. Lényege, hogy az árukat és beszállítóikat három csoportra osztják, a szükséges beruházás mértéke alapján. A csoportokra bontáshoz használhatja a szignifikancia kritériumot, amelyet a következő képlettel számítanak ki:
Szignifikancia kritérium (Kz) = (Befektetési forrás/Eladási volumen) 100%.
Kz< - 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.
10% < Кз < +10%. Группа R. Кредитных средств этих поставщиков, как правило, достаточно, чтобы обеспечить содержание товарного ресурса по поставляемым ими товарам, но не более.
Rövidzárlat > +10%. S csoport. Ahhoz, hogy árukat vásároljon ebből a beszállítói kategóriából, saját forrásait kell befektetnie.
Maga a QRS-elemzés nem ad teljes képet arról, hogy mi történik. Más szóval, nem teszi lehetővé annak nyomon követését, hogy a vállalat mennyire érdeklődik egy adott termék megvásárlása iránt. Ennek a mulasztásnak a kijavításához ABC elemzést végezhet, amelyben az összes terméket három kategóriába sorolja a profitmutató alapján. Például A tartalmazza az összes olyan terméket, amely az összes ügyfél teljes nyereségének 50% -át, B - a nyereség 30% -át és C - a nyereség 20% -át. „Az értékesítés tervezésekor cégünk termékpalettáját (több mint 600 tétel) három csoportra osztjuk az ABC elemzés segítségével” – mondja Elena Ageeva. - Az A csoportba olyan árukat sorolunk, amelyek a legnagyobb bevételt termelik és biztosítják a készletek többségének fenntartását. Ezeknél a termékeknél a rendelés mennyiségét és idejét a lehető legpontosabban határozzuk meg, mivel biztosítani kell ezek állandó elérhetőségét a raktárban. A B csoport termékei átlagos helyet foglalnak el a készletképzésben. A legnagyobb termékcsoportot a C csoport termékei alkotják, de részesedésük a teljes értékesítésből csekély.
SZAKÉRTŐI ÉRTÉKELÉS A BIZTOSÍTÁSI KÉSZLET MÉRETÉRE
Cégünknél e három csoport árui a statisztikai adatok szerint az alábbiak szerint oszlanak meg:
Az elemzést a marketing osztály végzi.
A QRS- és ABC-elemzés eredményeinek (lásd 1. ábra) kombinálásával és kilenc termékcsoport azonosításával meghatározhatja a beszállítókkal való együttműködés stratégiáját, valamint az értékesítési stratégiát. Az AQ csoportba tartozó termékek és beszállítók a legjövedelmezőbbek, és nem igényelnek finanszírozást saját karbantartásukhoz. Hosszú távú partnerségeket kell kiépíteni az ilyen áruk szállítóival, figyelemmel kell kísérni a nekik fizetendő számlák visszafizetésének ütemezését stb. És a CS-csoport árui a legkevésbé jövedelmezőek, és ugyanakkor további forrásokat igényelnek a készletek fenntartásához, ezért ha lehetséges, jobb eltávolítani a tartományból.
FONTOS KÉSZLETKOR
Optimális készlet
Miután egy vállalat eldöntötte, hogy melyik termékbe fektet be, és mely beszállítókkal fog dolgozni, meg kell terveznie az egyes terméktípusokhoz tartozó készletmennyiséget. Ehhez a tényleges adatok (értékesítési volumen, válaszidő stb.) alapján ki kell számítani az egyes terméktípusok átlagos készletét. Egy adott szállító áruinak adatait összeadva megkapjuk a szállító átlagos raktárkészletét. A raktár átlagos árukészlete (AS) egy biztosítási készletből (STZ) és egy átlagos üzemi készletből (WSR) áll (lásd: 2. ábra a 33. oldalon). Sőt, ez utóbbi attól függ, hogy a vállalat hányszor vásárol árut az adott időszakban, és az értékesítési mennyiségtől:
Kétféle megközelítés létezik a biztonsági készlet becslésére.
Első az eladások valószínű növekedésére és a termékkésésekre vonatkozó szakértői ítéletek alapján (lásd 3. ábra). A számításhoz a következő képletet használják:
STZ = PDsr SRsr (% PD + % SR),
ahol PDsr az átlagos napi értékesítési mennyiség, db; SRav - átlagos válaszidő (a termék igényének felmerülése és a raktárba szállítás közötti időszak), napok; % PD - az eladások valószínű növekedésének százalékos aránya (mennyivel nőhet a napi értékesítés az átlagos eladásokhoz képest), százalékos arány; % CP - a várható kézbesítési késedelem százalékos aránya (hány napot késhet a kézbesítés az átlagos válaszidőhöz képest), százalék.
Második A biztonsági készlet kiszámításának megközelítése az értékesítési ingadozások és a szállítási határidők megsértésének felhalmozott statisztikáin alapul.
Adott valószínűség alapján számítva a Laplace-függvény statisztikai táblázatai segítségével. Például, ha 95%-os valószínűséggel szükséges, hogy egy termék legyen raktáron, akkor ez az érték 1,64-es együttható értéknek felel meg.
Bár a második megközelítés pontosabb eredményeket adhat, a gyakorlatban ritkán használják. Az a tény, hogy a cégek gyakran nem rendelkeznek statisztikával a szállítási késésekről.
A biztonsági készlet nagyságának meghatározása után a kapott eredményeket össze kell hasonlítani a tervezett szükségletet meghaladó tényleges raktári egyenlegekkel, és a meglévő többleteket kell likvidálni.
Szigorú ellenőrzés
A cikket azzal kezdtük, hogy az áruforgalmi mutató szabványos használata indokolatlan.
A helyes megoldás az, ha a készletellenőrzést napi rendszerességgel végzik a következő szabványoktól való eltérések alapján:
A szabványok felállításával és azok gyors figyelemmel kísérésével a vállalat a lehető leghatékonyabban tudja kezelni a készletbe történő befektetését. De nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy nem elég kidolgozni a szükséges módszertant, fontos, hogy a vállalat dolgozóit érdekeljék az eredmények.
Ebben az esetben osztályonként eltérő javadalmazási rendszert kell alkalmazni, például:
A raktári készlet egyszerűsített karbantartása a következő feladatokat foglalja magában:
A raktári készlet egyszerűsített karbantartása a következő paraméterek szerint történik:
A minimális és maximális egyenleg manuálisan beállítható, vagy az átlagos napi árufogyasztás alapján automatikusan kiszámítható.
Az egyszerűsített változatban a raktárban készletet tarthat fenn a beszállítók számára történő rendelések létrehozásával. A maximális és minimális egyenleget, valamint a raktárban lévő áruk tényleges egyenlegét figyelembe veszik a beszállítótól készlettartás érdekében megrendelni javasolt áruk számának kiszámításakor.
A szállítótól megrendelendő árumennyiség minden árura kiszámításra kerül. Ebben az esetben a rendszer csak azokra az árukra ad javaslatot a szállítótól való rendelésre, amelyek raktári készletszintje kisebb vagy egyenlő, mint a minimális egyenleg (jelölőnégyzet Rendelni).
Ha a raktárban lévő áruegyenleg kisebb vagy egyenlő, mint a minimális egyenleg, akkor felajánljuk Önnek, hogy rendeljen árut, hogy az áruegyenleg a maximális egyenleg szintjére kerüljön. Ebben az esetben a számított rendelési mennyiség csökken a korábban megrendelt áruk számával.
Például egy raktárban 50 cikk szabad egyenlege van. A termék minimális készlete 100 db, maximum 200 db. A biztosítékra azonban nincs szállítási megbízás. Ezen adatok alapján a rendszer 200 db-os árurendelést javasol a beszállítótól, mivel a raktár aktuális áruegyenlege kisebb, mint a minimális egyenleg.
szeretem
27A készletgazdálkodási logisztika alapelve, hogy a termék/termék a megfelelő időben, a megfelelő helyre és minimális költséggel érkezzen.
A Társaság logisztikai struktúrájának felépítésétől függetlenül három fő kérdés változatlan marad: mikor kell rendelni, mennyit kell rendelni és hogyan kell a készletet kezelni.
Nemcsak az áruáramlások mozgásának rendszerének megszervezése fontos, hanem annak meghatározása is, hogy hol, mennyi és milyen árut kell tárolni, hogy a vásárlók adott szolgáltatási színvonalon és minimális költségek mellett biztosítsák az ellátást. Különféle módszerek léteznek a termékelosztási rendszer megszervezésére.
Egyes cégek a logisztikai rendszer hatékonyságának növelése és a költségek optimalizálása érdekében csoportokra osztják a termékpalettát, és csoportonként saját módszereiket alkalmazzák a termékelosztási rendszer megszervezésére.
A szortiment csoportokra bontásának egyik lehetősége, amely a jövőben felhasználható a termékelosztási rendszer megszervezésének módjának meghatározására, a vásárlói árukereslet gyakoriságán és egységességén alapul. A választék a következő elv szerint osztható: Ömlesztett termék- olyan fogyasztási cikk, amelyre a vásárlók többségének folyamatosan szüksége van, és nagy a fogyasztási gyakorisága. Válogatott áruk- olyan termék, amelyre nincs tömegkereslet, de egyéni vásárlók fogyasztanak, és alkalmi kereslete van. Egyedi termék- egyedi vásárlók speciális igényeinek kielégítésére vagy próbaértékesítésre szánt termék. Egy termék csoportokra osztása történhet keresleti gyakorisági statisztikák használatával, vagy szakértői értékeléssel annak megállapítására, hogy egy termék egy adott csoporthoz tartozik-e.
A tömeges választékú áruk ellátásának megszervezése meglehetősen egyszerű. Az ebbe a csoportba tartozó áruk értékesítése egységes: a beszerzések megszervezése során az értékesítési statisztikákra támaszkodhat, és meglehetősen nagy pontossággal előre jelezheti a keresletet. Az értékesítési/előrejelzések, a technológiai szállítási határidők, a szállítási feltételek ismeretében, a vevők számára kívánt szolgáltatási színvonal meghatározásával nem nehéz egy termékelosztási rendszert kiépíteni.
Egyedi árucikkek esetében a legegyszerűbb és leghatékonyabb megoldás, ha nem raktárban raktározunk készletet, hanem szigorúan meghatározott határidőn belül, minden egyes ügyfél igényei szerint szállítunk. Ebben az esetben nincs indokolatlan pénzkidobás a készletkészítésre, ugyanakkor az ügyfél előre tájékoztatást kap arról, hogy mikor és milyen feltételekkel kapja meg a terméket.
A legnehezebb kérdés továbbra is az, hogy hogyan szervezzük meg a kínálatot, és mekkora készletet tartsunk fenn a jelentős, de alkalmi keresletű árukból - válogatott árukból.
Az egyenetlen (epizodikus) keresletű áruk - válogatott áruk - raktári ellátásának megszervezéséhez használhatja minimális egyenlegen alapuló készletképzési módszer.
A módszer fő gondolata az, hogy meghatározzuk azt a mennyiséget, amely a tervezett időpontban raktáron lesz. Vagyis a kínálat annak megfelelően szerveződik, hogy egy adott termékhez milyen átlagos raktárkészletet vagyunk hajlandók tárolni.
Ez a módszer többféleképpen is megvalósítható.
Íme egy lehetőség:
| Magyarázat | Egy komment | |
|---|---|---|
| Tervezett éves értékesítési mennyiség | Egy számjegyben van megadva az egész évre. Megállapítható korábbi évek statisztikái alapján, vagy termékspecialista szakértői értékelése alapján. |
Az eladások egy évre szóló előrejelzése, kisebb időszakokra bontás nélkül, leegyszerűsíti a kínálat megszervezését, hiszen nem kell találgatni, hogy egy adott termékre pontosan mikor lesz kereslet |
| Negyedéves értékesítési szezonalitás diagram. | A minimális egyenlegen alapuló készletkezelési modell létrehozásához nincs szükség negyedéves szezonalitási adatokra. | Ha nem hoznak létre negyedéves szezonalitási ütemtervet, a tervezett éves eladások mennyisége egyenletesen oszlik el az év időszakaiban (hónapokban, hetekben) |
| Forgalmi arány | Megállapításra kerül, hogy a vállalat milyen költségeket hajlandó felvállalni a válogatott termékek készleteinek létrehozása érdekében. Mind a teljes áruválaszték egészére, mind az egyes csoportokra, azok fontosságától függően ajánlatos lehetőséget biztosítani a forgalmi standard meghatározására. | |
| Technológiai szállítási határidő (időtartam) | Tartalmazza a szállítási átfutási időt: a gyártási időt és az áruk végső raktárba szállításának idejét | |
| Szállítások közötti idő (szállítási gyakoriság) | Attól függően, hogy milyen gyakran tervezik (vagy lehetséges) az áruk végső raktárba szállítását. | A szállítás gyakoriságának meghatározásakor figyelembe kell venni azt a minimális lehetséges árutételt, amelyet a gyártó (szállító) készen áll a szállításra |
Jegyzet: A forgalom az értékesítési sebesség és az időszak átlagos készleteinek aránya.
Minimális egyenleg = értékesítés/forgalom A képletből kitűnik, hogy a minimális egyenleg növelhető akár a tervezett éves értékesítés volumenének növelésével, akár a megállapított forgalmi érték csökkentésével.
Maximális készlet = Minimális egyenleg + Az időszakra tervezett értékesítés (Szállítási határidő + 1/2 * Szállítási gyakoriság) További információ: Ha az értékesítés negyedéves szezonalitási ütemtervét állítják össze, akkor a megadott képletben helyes a minimális egyenleget nem a számításkor, hanem az áruk raktárba történő tervezett átvételekor használni, azaz szükséges a szállítási határidő beszámításához.
Rendelés=max(0;Maximális készlet – Tényleges készlet) További információ: A minimális egyenleg meghatározásához bemutatott számítási séma kiegészíthető egy „önszabályozó” rendszer csatlakoztatásával. Miből áll: Kiszámoltuk a minimális egyenleget a megadott értékesítési előrejelzésnek és forgalomnak megfelelően, és elkezdtük a munkát. Egy bizonyos időszak elteltével elemezzük az értékesítésből származó nyereség arányát; a hiányból eredő veszteségek (ha vannak), valamint a készlet létrehozásának és tárolásának költségei. A rendszer a számítás eredményétől függően a minimális egyenleg egy bizonyos mértékű növelését vagy csökkentését javasolja (a kiigazítás automatikusan is elvégezhető - jóváhagyás nélkül).""
Az áruszállítás során az egyenlegek ellenőrzése külön van konfigurálva a raktár és a szervezetek számára. A raktárban alkalmazott egyenleg-ellenőrzés a raktárkártyán van feltüntetve.
Egy raktár esetében meg kell határozni, hogy az egyenlegeket ellenőrizni kell-e a dokumentumok elkészítésekor. Ha az egyenlegeket ellenőrizni kell, jelölje be a négyzetet Ellenőrzési biztosíték. Külön listába foglalható azoknak a cikkeknek a listája, amelyeknél nincs szükség egyenlegellenőrzésre az adott raktárban ( Kivételek).
A raktári egyenlegek ellenőrzése az áruforgalmi bizonylatok feladásakor az alábbiak szerint történik.
Szállítási dokumentumok feladásakor (Termékek és szolgáltatások értékesítése, Belföldi árufogyasztás stb.) a raktárban lévő szabad áruegyenlegeket ellenőrzik, figyelembe véve a korábban lefoglalt árukat. Az egyenlegeket az aktuális dátum szerint ellenőrzik.
Megbízások (vevői rendelések, belső fogyasztásra vonatkozó megrendelések stb.) feladásakor az egyenlegek ellenőrzése a telepített biztosítéki opciótól függ (oszlop Műveletek) egy adott termékre.
Az egyenlegek ellenőrzése a szervezeten belül a programban meghatározott Vállalatközi sémától függ.
Annak érdekében, hogy az egyenlegeket a szervezet ellenőrizhesse, jelölje be a jelölőnégyzetet a könyvelési beállításoknál Szervezetek áruegyenlegének ellenőrzése (Adminisztráció - Szervezetek és alapok).
Bizonylat gyors feladásakor (aktuális dátumon történő bizonylat feladása) a szervezet aktuális dátum szerinti egyenlege kerül figyelésre.
Ha egy korábban készült bizonylatot kijavítunk és újra feladunk, akkor az operatív egyenlegellenőrzés mellett további egyenlegellenőrzés is megtörténik. Az egyenlegellenőrzés a választott egyenleg-ellenőrzési típustól függ: az egyenleget a dokumentum kiállításának napjának végén, vagy a bizonylat kiállításának hónapjának végén is ellenőrizni kell.
Az áruszállítási dokumentumok törlésekor az áruk működési egyenlegének további ellenőrzésére kerül sor. A szállítási bizonylatot nem lehet törölni, ha az áruegyenleg az aktuális dátumra nem elegendő.
Ha a programban be van állítva a „Kampányközi” séma (lásd: „Hogyan lehet korlátozni azon szervezetek listáját, amelyek jogosultak valaki más áruit (más szervezethez tartozó árukat) eladni?”), akkor az egyenlegek ellenőrzése az alapon történik. azon szervezetek áruegyenlegeinek összességéről, amelyek az „Interkampányok” rendszerben szerepelnek. Például a demonstrációs adatbázisba bevitt séma szerint, amikor a PBOYUL "Entrepreneur" szervezet nevében árukat értékesítenek, két szervezet teljes egyenlegét fogják ellenőrizni: a PBOYUL "Entrepreneur" és a "Trading House Complex".
Ha a kampányközi séma nincs konfigurálva, és a szervezeti egyenlegek vezérlése le van tiltva, akkor csak a raktárban maradt áruk jelenlétét figyeli a rendszer. Ebben az esetben az áruk szállítása bármely szervezet nevében elérhető lesz. Ebben az esetben az áruk negatív egyenlege automatikusan rögzítésre kerül, ha más szervezetektől származó árukat értékesítenek. A jövőben ezen adatok alapján lesz lehetőség a szervezetek közötti áruátadás okmányának kiállítására. Az ilyen dokumentumot manuálisan állítják össze. A dokumentum szolgáltatást nyújt a táblázatos rész más szervezet negatív egyenlegeivel való kitöltésére ( Kitöltés – Egyeztetés a címzett negatív egyenlegeivel).
