Miért kell fn a pénztárnál? Adótárolás online pénztárgépekhez

2017. július 1-től minden pénztárgépet fel kell szerelni ezzel az eszközzel. Ezt az online pénztárgépekről szóló új törvény írja elő.


Ki melyik FN-t használhatja?

36 hónapos adótárolás KÖTELEZŐ használja a következő esetekben:

  • szolgáltatások nyújtása;
  • adózási rendszerekről: USN (egyszerűsített), UTII (imputált), PSN (szabadalom), Egységes Agráradó (mezőgazdasági adó).
  • Az első két pont alól vannak kivételek: BÁRMILYEN adózási eszközt használhat, ha megfelel az alábbi feltételeknek:
    • szezonális kereskedelem;
    • HÉA-fizetők (OSN), vagy az OSN-t más adórendszerekkel kombinálják;
    • A pénztárgépek autonóm üzemmódja (nehezen elérhető helyeken Orosz Föderáció);
    • jövedéki termékek kereskedelme: benzin, olajok, cigaretta, alkohol (Az Orosz Föderáció kormányának 2017. január 25-i 70. sz. határozata);
    • fizetési ügynökök vagy alügynökök (Az Orosz Föderáció kormányának 2017. január 25-i 70. sz. határozata).

Minden egyéb esetben jogában áll bármilyen adótároló eszközt választani: 13, 15 vagy 36 hónapra.

Fontos tudni, hogy az FN-36 memóriája nem különbözik az FN-13-tól, és ha egy szervezet (például szolgáltatást nyújtó) több száz csekket állít ki naponta, akkor az FN-36 még egy ideig sem fog működni. két év.

Az új FN-1.1 nagyobb memóriával rendelkezik, de nem szabad számolni mind a 15 hónapos működéssel. Műszaki adatok Különböző vállalkozóknál más lesz. Például, ha az EGAIS-szal vagy offline módban dolgozik, egy ilyen FN csak 410 napig fog működni. Más esetekben az FN-1.1 470 napig működik.

A fiskális meghajtó funkciói

A fiskális meghajtó a pénztárgép fő memóriája, amely két fő funkciót tölt be:

  • az összes pénztárbizonylat tárolása a saját memóriájában;
  • a tárolt adatok titkosítása (pénztárbizonylatok) és egy speciális kód generálása ezek ellenőrzésére.

Az FN biztosítja a fiskális mutató kialakítását, a fiskális adatok rögzítését, ezen adatok hosszú távú, nem változékony tárolását, a fiskális mutatók generálását és ellenőrzését, az adatok titkosítását az adózási adatok üzemeltetőhöz való továbbításához, valamint a visszafejtést és hitelesítést. pénzügyi dokumentumokat.

2017 közepe óta a fiskális meghajtó teljesen felváltotta az ECLZ-t és a fiskális memóriát a pénztárgépekben. Sőt, a törvény szerint 2019-től még a szabadalommal és az UTII-vel rendelkező vállalkozóknak is fiskális meghajtású eszközöket kell használniuk.

Az ECLZ és a fiskális meghajtó csatlakoztatására szolgáló csatlakozók teljesen megegyeznek, bár nem helyettesítik egymást.

Az adózási költség (FN)

Az orosz hagyomány szerint, mint az EKLZ esetében, a fiskális meghajtót felfújt áron értékesítik - 6000 rubeltől. akár 8000 dörzsölje. és felette. És mint mindig, a gyártó monopolista, ezúttal az OOO "RiK" (aki ismeri a klasszikusokat, az érteni fogja a dekódolást). Természetesen az adószolgálat honlapján található a fiskális meghajtók nyilvántartása a feltüntetett gyártókkal.

Érdemes megjegyezni, hogy néhány kisebb londoni esemény befolyásolta a RiK LLC „bezárását”. Az adóakkumulátoros pénztárgépek fegyverkezési versenyének bajnokságát egy bizonyos "Concern Avtomatika" cég vette át. A költségvetési ösztönzés költsége nem változott.

Az adófelhalmozó ellenőrzése az adóhivatal honlapján

Vegyük pénztárbizonylat a fiskális meghajtó számával:

Adja meg az adómeghajtó számát a webhelyen adóhivatal www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/és megkapjuk az eredményt:

Következtetés: a megállapított FN-vel rendelkező pénztárgép nincs nyilvántartva az adóhatóságnál.

Miből áll a fiskális felhalmozó?

Adóügyi tároló útlevél

A kitöltött FN útlevél mintája:

Az útlevelet csak az adóbehajtás garantálása érdekében kell kitöltenie. Garancia a bármilyen fiskális ösztönzést- 12 hónap, a felhasználási feltételektől függetlenül.

A fiskális meghajtó garanciális javítását elvileg nem lehet igénybe venni – a sérült vagy kezdetben hibás adómeghajtót csak újjal lehet kicserélni. És csak akkor, ha a meghajtó meghibásodása nem a felhasználó hibájából következett be.

Üres FN CT útlevél mintája:

Fiskális meghajtók nyilvántartása

Az összes használatra engedélyezett adótároló eszköz egy speciális állami nyilvántartásban szerepel:

Név Érvényességi idő "Gyártó"

Titkosító (kriptográfiai) eszköz az adózási adatok védelmére az „FN-1” fiskális meghajtó
Megfelelőségi tanúsítvány

13 hónap

Kriptográfiai védelmi eszköz adóügyi adatokhoz „FN-1” 3. verzió, 1. verzió

13 hónap

"STC "Izmeritel" Korlátolt Felelősségű Társaság

Kriptográfiai védelmi eszköz adóügyi adatokhoz „FN-1” 3. verzió, 2. verzió

13 hónap

"Pragmatista" Korlátolt Felelősségű Társaság

Titkosító (kriptográfiai) eszköz az adózási adatok védelmére az „FN-1” 2-es verziójú fiskális meghajtó

36 hónap

"RIK" Korlátolt Felelősségű Társaság

Titkosító (kriptográfiai) eszköz az adózási adatok védelmére. Az „FN-1.1” 3-as verziójú fiskális meghajtó

13-15 hónapig

Részvénytársaság"AUTOMATIKA"

Az MGM FN-1 fiskális meghajtó emulátora

Ez egy speciális eszköz, amely nem csak egyszer használható, mint egy igazi FN, hanem sokszor. Az emulátor közötti különbség az, hogy nem állítja elő a megfelelő fiskális mutatót a csekken, és nem továbbítja az adózási adatokat a Szövetségi Adószolgálatnak.

Legyen óvatos: az MGM sorozatszám mindig 9999ХХХХ-vel kezdődik, ne használja ezt a számot a regisztrációhoz!

Masso Dimensional Layout FN-1 Megvásárolhatja tőlünk a következő címen 6995 dörzsölje. darabonként.


Megtalálhatja a fiskális meghajtó vagy EFS emulátorát is (a forrásból). Tulajdonságait tekintve ez az emulátor nem különbözik az MGM-től, kivéve, hogy a fiskális tesztadatok továbbítására nem az OFD tesztszervereket, hanem a saját szerverét használják.

Ugyanakkor egy készlet költsége nem sokkal magasabb, mint a szabványos FN-1. Megrendelhet egy ilyen emulátort a gyártó webhelyén. Szeretnénk azonban figyelmeztetni, hogy az adatátvitelt ellenőrző tesztszerverek átmenetileg nem működnek.

A fiskális meghajtó blokkolása

A költségvetési meghajtónak legalább 30 naponként el kell küldenie a pénzügyi adatokat. Ha az adatok ezen időszakon belül nem kerültek továbbításra az OFD-be, az adózás blokkolásra kerül. Az FN abban a pillanatban feloldódik, amikor csatlakozik az internethez.

Ha az FN nem tartalmaz át nem adott adatot (például nincs használatban a pénztárgép), akkor nem blokkol. A letiltásig eltelt idő visszaszámlálása a használat pillanatától kezdődik pénztárgép szándéka szerint.

A fiskális meghajtó újra regisztrálható. Az FN újraregisztráció 11 alkalommal hajtható végre. Vagyis bármelyiket újra regisztrálhatja online pénztárgép akár tizenegyszer új eszközt egy kéznél lévő pénzügyi eszközzel. A RiK firmware-ének 2017. június közepétől történő frissítése után a fiskális meghajtók akár 30 alkalommal is újraregisztrálhatók.

A pénztárgép újbóli regisztrációja szükséges lehet az OFD megváltoztatásakor, az adatok megváltoztatásakor, a pénztárgép beállításainak megváltoztatásakor, valamint a fiskális meghajtó cseréjekor.

Az újraregisztrációk számának túllépése a költségvetési meghajtó módosítását teszi szükségessé.

Az FN cseréjére 13 havonta kerül sor. Enyhítések vannak a szabadalmak, az UTII és az egyszerűsített adózási rendszer tekintetében - az FN-t 3 évente cserélik, az ilyen FN modellek 2017. május 12-től kerültek értékesítésre.

Fiskális adatkezelők

Az új határozat szerint a fiskális adatkezelőnek (továbbiakban FDO) titkosított adatokat kell gyűjtenie és továbbítania a fiskális adattároló eszközökről az adószolgálatnak. Nem hiába csinálják ezt. Jelenleg a nyilvántartásból származó összes üzemeltető évi 3000 rubel árat jelez egy pénztárgépből.

Az adómeghajtó egy chip a pénztárgépben. Minden egyes eladással kapcsolatos információkat rögzít, és továbbítja az adóügyi adatkezelőnek (FDO). Az üzemeltető feldolgozza és továbbítja az adatokat az adóhivatalnak - az adóhivatal így tudja meg, mennyi pénz ment át a pénztárgépen.

A régi pénztárakban az EKLZ, egy biztonságos elektronikus vezérlőszalag felelt az információért. Minden eladás összegét felírta, és évente egyszer kivette a pénztárból, és bevitte az adóhivatalba ellenőrzésre. Az új pénztárgépek belsejében FN található. Több információt rögzít: nem csak mennyiségeket, hanem árujegyzéket is. A pénztár ezeket az adatokat az interneten keresztül továbbítja. Az adóhivatal minden információt online kap, így nem kell sehova vinni az FN-t.

Mind az EKLZ, mind az FN korlátozott élettartamú, de az EKLZ-t csak a karbantartó központ munkatársai cserélhették ki, az FN pedig önállóan cserélhető.

Az EKLZ memóriája mindössze 4 MB volt – ez olyan, mint négy fénykép a telefonon vagy egy fél dal MP3 formátumban. A nagy forgalmú üzletekben az elektronikus szalag gyorsan megtelt, és néha cserélni kellett ütem előtt. A fiskális meghajtó memóriája 64-szer nagyobb. Az FN-útlevélben nem szerepel, hogy hány csekket tud elhelyezni, de a kézművesek szétszedték az egyik első FN-t, és egy 256 MB-os memóriamodult találtak benne.

Bár a memória jelentősen megnőtt, a csekk mérete is nőtt. Ha FN-t vásárol, számítson rá, hogy körülbelül 230-250 ezer fiskális dokumentumra lesz elég: ha naponta 700-nál kevesebb csekket nyomtat, az FN egy évre elegendő.

A régi EKLZ modellekben 4 MB memória volt, az FN-ben - 256 MB, 64-szer több. Fotó ECLZ - texnokass.ru, fotó FN - rikllc.ru

Melyik FN-t válasszam



Rendeljen FN-t az Evotortól és az OFD Platformtól

Fiskális tárolásérvényességi ideje és modellje különbözik.

Az FN érvényességi ideje

A meghajtók érvényességi ideje 13, 13/15 vagy 36 hónap lehet. Az FN kiválasztása az adózási rendszertől és a munka jellemzőitől függ. A dobozon feltüntetett hónapok száma a meghajtó maximális élettartama. A tényleges időtartam a munkája sajátosságaitól függ.

Ha közös adórendszeren kereskedik

Vállalkozók, akik tovább kereskednek közös rendszer adóknak (OSN) olyan meghajtót kell használniuk, amely 13 vagy 13/15 hónapos érvényességi időt jelez. A hajtás az összes megadott hónapig tart.

Általában a törvény azt mondja ki, hogy az OSN vállalkozói „legalább 13 hónapig” használhatják a meghajtót, azaz bármilyen: 13, 13/15 vagy 36 hónapig. De a 36 hónapos FN-útlevél nem említi az OSN-t a kereskedelem számára: a gyártó nem magyarázza el, mennyi ideig fog működni egy ilyen meghajtó, és hogy egyáltalán működik-e. Ezért jobb, ha nem vásárol ilyen meghajtókat.

Ha speciális módokban kereskedik vagy szolgáltatásokat nyújt

Az egyszerűsített adózással, beszámítással, szabadalommal, egységes mezőgazdasági adóval foglalkozó vállalkozók és a szolgáltatók csak 36 hónapig használhatják az FN-t: ez is úgy fog működni, ahogy írják - 36 hónapig. Kivételt képez a jövedéki termékek kereskedelme és a munka ideiglenes (szezonális) jellege, róluk lentebb.

Ha jövedéki termékeket értékesít, dolgozzon szezonálisan vagy önállóan

Bárki, aki speciális rendszerben dolgozik és jövedéki termékeket értékesít, 13, 13/15 vagy 36 hónapig használhatja az FN-t, de ezek mindegyike 410 napig (kicsit több mint 13 hónapig) bírja.

Azok a vállalkozók, akik speciális munkarendben dolgoznak, szezonális jellegűek, 13, 13/15 vagy 36 hónapig használhatják az FN-t. A meghajtók a megadott maximális időtartamig bírják.

Azok a vállalkozók, akik önállóan dolgoznak, vagyis pénztárgépük nem továbbít adatokat az OFD-nek, 13, 13/15 vagy 36 hónapig használhatják az FN-t. A 13/15 hónapos FN 13 hónapig tart, a 36 hónapos FN 560 napig (kicsit több mint 18 hónapig).

Azok a vállalkozók, akik jövedéki termékekkel kereskednek, de nem adnak át adatokat az OFD-nek, 13, 13/15 vagy 36 hónapig használhatják az FN-t. Minden modell 410 napig bírja.

FN modell

Az FN modell a meghajtó nevében szereplő számok: FN-1 és FN-1.1. Különféle modellek Az FN-ek a pénzügyi dokumentumok különböző formátumait támogatják. A fiskális dokumentumformátum (FFD) egy speciális dokumentumtípus, amelyet a pénztár generál, és a Szövetségi Adószolgálat elfogad. Jelenleg három formátum létezik: 1.0, 1.05 és 1.1, de idővel az adóhivatal teljes átállást tervez az FFD 1.1-es verziójára.

Az FN-1 fiskális meghajtó modell csak az 1.0 és 1.05 formátumokkal működik, az FN-1.1 pedig az összes létezővel. Az, hogy a pénztárgép milyen formátumban továbbítja a dokumentumokat, a fiskális meghajtó típusától és a pénztárgép firmware verziójától függ.

Mindez azoknak a vállalkozóknak fontos, akiknek a pénztárgépében régi, 1.0 formátumban adódokumentumokat továbbító firmware és FN-1 meghajtómodell található: 2019. január 1. előtt frissíteni kell a pénztárgép firmware-jét, és módosítani kell az adatformátumot. 1.05. A végzés szerint a formátum megváltoztatásakor az FN-t újra kell cserélni, de a kormány módosítani kívánja a rendeletet - a vállalkozóknak nem kell új FN-t vásárolniuk az 1.0-s formátumról az 1.05-ös formátumra való áttéréskor.

Ha a pénztárgép már működik az FFD 1.05-ös verziójával, akkor nem kell semmit tennie.

Ha fiskális meghajtót keres az interneten, az MGM-FN-1-gyel is találkozik. Ez egy újrafelhasználható fiskális tesztmeghajtó. Szükség van rá a pénztárgép fejlesztők és szoftver a berendezés tesztelésére és konfigurálására az OFD teszthelyén. A teszt FN nem képez fiskális jelet: a csekkeknek nincs jogi ereje. Ez a fajta FN nem fog megfelelni neked.

Miért vegyél FN-t 15 hónapra, ha lehet 36-ért




A szövetségi törvény-54 fő kérdései

A törvény lehetővé teszi számos vállalkozás számára, hogy „legalább 13 hónapig” használjon pénzügyi alapot. Logikusnak tűnik 36 hónapra meghajtót venni, pénzt megtakarítani, és három évre elfelejteni a pénztárgép karbantartást. Valójában nem valószínű, hogy pénzt takaríthat meg.

Először is, amint fentebb említettük, a dobozon feltüntetett időtartam nem mindig esik egybe a meghajtó tényleges élettartamával. Például, ha a pénztárgép nem továbbít adatokat az OFD-nek, akkor a 36 hónapos fiskális meghajtás csak 18 hónapig fog működni.

Másodszor, a meghajtók memóriája 13/15 hónapig és 36 hónapig ugyanaz. Hatalmas, de nem végtelen: ha napi 200-nál több csekket dolgoz fel, akkor három évre nem lesz elég egy adóbehajtás. Könnyebb és megbízhatóbb FN-t vásárolni 13 vagy 13/15 hónapra.

Mi történik, ha rossz FN-t használ

A pénztárgéppel való munkavégzés szabályainak megsértéséért való felelősséget az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve határozza meg,

Ha Ön különleges rendszerben van, vagy szolgáltatásokat nyújt, akkor 36 hónapig kell használnia az FN-t. Ha azonban 13 hónapra vásárolt FN-t, akkor a lejárati dátumig használhatja. Általában figyelmeztetések és pénzbírságok várhatók ezért, de 2017 májusában az adóhivatal levelet tett közzé, amelyben felhívta a figyelmet egy törvényi kiskapura: a szezonális jellegű munkavégzést végző szervezeteknek nem kötelező 36 hónapos autóút igénybevételére. A törvény nem fejti ki, hogy mi az a „szezonális jelleg”, és a fogalom értelmezését a vállalkozó belátására bízza. Ez azt jelenti, hogy a helytelen tárolásért kiszabott bírság elkerülése érdekében a különleges rendszer tisztjeinek csak jóvá kell hagyniuk a szervezeten belüli munka szezonális jellegét.

Hol kapható FN




13 vagy 36 hónapos fiskális megtakarítással

A fiskális meghajtókat a gyártók értékesítik pénztárgép berendezések, műszaki szervizközpontok, OFD és FN gyártók. Az ár típustól, érvényességi időtől, meghajtók számától függ – sokszor ez nincs is ráírva a weboldalra.

Ne felejtse el, hogy a törvény csak tanúsított gyártók számára engedélyezi a fiskális meghajtók gyártását, és maguk a meghajtók szerepelnek az adónyilvántartásban. Kérjük, vásárlás előtt ellenőrizze a nyilvántartást.

Ha új pénztárgépet vásárol, valószínűleg egy adómeghajtó is jár hozzá.

1. Válasszon egy pénzügyi alap modellt az adózási rendszere és a munka jellemzői alapján:

Vállalkozók az általános adórendszerben, ha kereskednek: FN-t kell használnia 13/15 hónapig. 15 hónapig fog tartani.

Különleges rendszerben (STS, UTII, PSN) dolgozó vállalkozók és szolgáltatásokat nyújtók: 36 hónapig kell használnia az FN-t. 36 hónapig fog tartani.

Vállalkozók, akik szezonálisan, speciális üzemmódokban dolgoznak: Az FN 13/15 vagy 36 hónapig használható. Mindkét modell a lehető leghosszabb ideig fog működni.

Vállalkozók, akik különleges rendszerben dolgoznak és jövedéki termékekkel kereskednek: 13/15 vagy 36 hónapig használhatja az FN-t. Mindkét modell 410 napig bírja (valamivel több mint 13 hónap).

Önállóan dolgozó vállalkozók (a pénztárgép nem továbbít adatot az OFD-nek): 13/15 vagy 36 hónapig használhatja az FN-t. A 13/15 hónapos FN 13 hónapig tart, a 36 hónapos FN 560 napig (kicsit több mint 18 hónapig).

Azok a vállalkozók, akik jövedéki termékekkel kereskednek, de nem továbbítanak adatokat az OFD-nek: 13/15 vagy 36 hónapig használhatja az FN-t. Mindkét modell 410 napig bírja.

2. Az FN 36 hónapig fog dolgozni, mind a 36-ot csak a különleges rendszerben dolgozók és a szolgáltatók pénztáránál. Ha a pénztárgép önálló, a hajtás csak 18 hónapig tart.

3. Minden FN modell alkalmas minden pénztárgép modellhez – vásároljon olyat, amelyik megfelel adórendszerének és munkája sajátosságainak.

4. Ha átmegy a adózási dokumentumokat FDF 1.0 formátum, 2019. január 1. előtt váltson FDF 1.05-re. Ehhez frissítse a pénztárgép firmware-ét. A törvény szerint ki kell cserélni az FN-t egy újra, de ne rohanjon: a kormány az FDF-re való átállásról tárgyal a meghajtó cseréje nélkül.

5. Ha új pénztárgépet vásárol, ellenőrizze az eladóval, hogy a csomag tartalmaz-e adómeghajtót. Ha igen, melyik: modell és működési időszak.

6. Ha Ön speciális munkakörben dolgozó munkavállaló, de 13 hónapig használja az FN-t, döntse el a cégen belül, hogy szezonálisan dolgozik – ez segít elkerülni a nem megfelelő FN-modell miatti bírságot. 13 hónap után vásárolja meg az FN-t 36 hónapra, a törvényi előírásoknak megfelelően.

A „fiskális felhalmozó” kifejezés egészen új. törvény módosításainak köszönhetően jelent meg pénztárgép berendezések. 2017. július 1-jén léptek hatályba, és teljesen megváltoztatták a pénztárgépekre vonatkozó követelményeket. Az új eszközöket online pénztárgépeknek kezdték nevezni, mivel képesek az interneten keresztül adatokat továbbítani. Ezt a képességet pedig pontosan a fiskális ösztönzésnek köszönhetően sajátították el.

Modern alternatíva az ECLZ-hez

A fiskális meghajtó (FN) az új stílusú pénztárgépek eleme. Nevezhetjük a KKP agyának, mivel ez az, amely emlékszik minden fiskális információra. Ez a modul az elavult EKLZ helyettesítője lett, amelyeket ma már nem használnak. A meghajtó nemcsak átvette a korábban elektronikus szalag által ellátott funkciókat, hanem jelentősen bővítette is azokat. A hajtás fő feladatai a következők:

  • csekkek aláírása és titkosítása;
  • információk továbbítása róluk az interneten keresztül;
  • válaszinformációk fogadása és ellenőrzése;
  • a kiállított csekkek adatainak tárolása módosítási lehetőség nélkül;
  • blokkolja a nyugta generálását, ha a meghajtó memóriája több mint 30 nappal ezelőtt generált, nem továbbított adatokat tartalmaz.


Hogyan működik az FN?

Ahhoz, hogy a fiskális meghajtó kölcsönhatásba léphessen az adószolgáltatással, még egy linkre van szükség – az adóügyi adatkezelőre (FDO). Ez egy olyan cég, amely biztosítja az információk biztonságos átvitelét a meghajtóról a Szövetségi Adószolgálat szerverére. Az adatok továbbítása az adószolgálat által jóváhagyott információcsere protokollal történik. A linkek közötti interakció a következőképpen van elrendezve:

  • a fiskális meghajtó rögzíti a kiállított csekkel kapcsolatos információkat;
  • ha van internetkapcsolat, azonnal továbbítja az adatokat az OFD-hez;
  • az üzemeltető elküldi azokat a Szövetségi Adószolgálat szerverére és a vevő e-mail-címére vagy telefonszámára (ha az utóbbi elektronikus csekket kívánt kapni);
  • ha nincs internetkapcsolat, a meghajtó memóriájában tárolódnak a kiállított nyugtáról szóló információk.

Így a fiskális ösztönzésnek köszönhetően az adószolgálat szinte a generálás pillanatában kap tájékoztatást a kiállított csekkről. Internet meghibásodása esetén az információ a meghajtóra kerül mentésre. Amint a kapcsolat helyreáll, az adatok továbbításra kerülnek az OFD-hez, majd a Szövetségi Adószolgálathoz. Így az eladóknak nem kell aggódniuk – ha leáll az internet, nem kell leállítani az értékesítést. De fontos, hogy a kapcsolat 30 napon belül helyreálljon, különben az FN blokkolva lesz.

A CCP modernizálása

A modern pénztárgépek bármely modellje fel van szerelve adóadattárolóval. De ahhoz, hogy megfeleljünk a törvényi követelményeknek, nem szükséges új készülék beszerzése. Frissítheti a meglévő pénztárgépet - ez egy kicsit kevesebbe fog kerülni. A fiskális meghajtók gyártói gondoskodtak arról, hogy ugyanolyan méretű és típusú csatlakozással rendelkezzenek az eszközhöz, mint az ECLZ. Vagyis a meghajtó szalag helyett beépíthető a pénztárgép testébe. Ezenkívül módosítani kell az alaplap firmware-jét. Az ilyen szolgáltatásokat a pénztárgépgyártók szervizközpontjai nyújtják.

Érvényességi idő

A pénzügyi alap kiválasztásának fő kritériuma a fiskális attribútumkulcs érvényességi ideje. Ez az az időszak, amely alatt a meghajtó működik a Szövetségi Adószolgálatnál történt regisztráció után. Által általános szabály ez 13 hónap. A speciális adórendszert alkalmazó, szolgáltatást is értékesítő cégeknek és vállalkozóknak azonban 36 hónapig érvényes adótárolóval rendelkező eszközöket kell használniuk.

A megadott idő elteltével az FN-t ki kell cserélni. Ez történt az EKLZ-vel is, de ebben az esetben fel kellett venni a kapcsolatot szolgáltató központ. De az FN saját kezűleg cserélhető. Ezt követően 5 évig kell tárolni. A bezárásáról és a pénztárgép regisztrációs adatainak változásáról szóló jelentéseket a meghajtóval együtt kell tárolni.

Meghajtó-nyilvántartás

Az Adószolgálat nyilvántartást vezet az adóhajtásokról, amely felsorolja az értékesítésre engedélyezett típusokat, azok paramétereit és gyártóit. Megtalálható a Szövetségi Adószolgálat honlapján. Jelenleg csak 4 meghajtó található a rendszerleíró adatbázisban. Új stílusú pénztárgépekre szerelik fel, vagy eladásra kínálják a régi készülékek cseréjére, korszerűsítésére. A rendszerleíró adatbázisból három meghajtó érvényességi ideje 13 hónap, egy pedig 36 hónap. A fiskális meghajtó vásárolt példányát sorozatszám alapján is ellenőrizheti a szolgáltatás webhelyén.

Blokkolás

Ha a csekkekre vonatkozó adatokat több mint 30 napig nem továbbítják az OFD-hez, a meghajtó blokkolva lesz. Ez azt jelenti, hogy a pénztárgép nem tud csekket kiállítani. Ilyen eszközön keresztül nem lehet árut értékesíteni. Ez az internet hiánya miatt fordulhat elő, ezért fontos, hogy mindig figyeljük a kommunikációs csatorna működőképességét.

A legtöbbet kellemetlen következmény Ez az árueladás leállításának szükségessége. Azonban nem kell jelentenie a Szövetségi Adószolgálatnak vagy az OFD-nek, vagy újra kell regisztrálnia, és még kevésbé kell megváltoztatnia a meghajtót. Csak a blokkolás okát kell megszüntetni, vagyis helyreállítani a kapcsolatot a pénztárgép és az internet között. Ezt követően az FN önmagában feloldódik, és újra elkezdi a kiütött csekkekről szóló adatok továbbítását.

Előfordul, hogy egy cégnek van tartalék pénztárgépe, amelyet csak alkalmanként használnak. Például a fő készülék meghibásodása esetén vagy hordozható pénztárgépként áruszállításkor. Az FN blokkolva lesz, ha több mint 30 nap telik el a csekkek generálása között? Emiatt nem kell aggódnod. A blokkolás csak akkor történik meg, ha egy el nem küldött csekk a meghajtóban marad. Ha a csekket elküldik az OFD-nek, akkor nem lesz zárolás akkor sem, ha a pénztárgépet havonta kevesebbszer használják. Tehát minden alkalommal, amikor a tartalék pénztárgépet használja, biztonságosan kikapcsolhatja, miután megbizonyosodott arról, hogy az értékesítési adatok átkerültek a Szövetségi Adószolgálathoz.

Lehetséges tárolóeszköz nélkül?

A törvény bizonyos típusú tevékenységek végzése során felmentést ad a pénztárgép használatának kötelezettsége alól. Ezenkívül 2018. július 1-ig pénztárgép nélkül dolgozhatnak az UTII-t fizető vagy lakossági szolgáltatásokat nyújtó szervezetek, valamint a szabadalommal rendelkező egyéni vállalkozók. Az adózók egy része azonban kötelezettség hiánya ellenére is pénztárgépet használ. Használhatnak adómeghajtó nélküli eszközöket?

A tárolóeszközzel ellátott pénztárgép megléte a pénztártörvény előírása. A régi típusú berendezéseket február 1-ig lehetett regisztrálni a Szövetségi Adószolgálatnál, és 2017. július 1-ig lehetett használni. Ettől a dátumtól kezdve tilos a régi eszközök használata Oroszországban. Ezért ha a fent említett alanyok pénztárgéprendszerekkel dolgoznak, akkor fiskális meghajtóval ellátott pénztárgépet kell használniuk.

A kommunikációs hálózatoktól távoli lakott területen működő kereskedelmi vállalkozások is lazíthatnak. Ezenkívül kötelesek pénztárgépeket használni a Szövetségi Adószolgálatnál, de nem továbbíthatnak adóügyi információkat a Szövetségi Adószolgálatnak. Ebben az esetben a pénztárgépet offline módban használják - az információkat a meghajtó memóriájába menti. A jelenlegi kritérium szerint a 10 ezer főnél kisebb lélekszámú település számíthat erre a kedvezményre. Az ilyen területek listáját a regionális hatóságoknak jóvá kell hagyniuk, és közzé kell tenni a helyi közigazgatás honlapján.

Tehát a fiskális ösztönzés ma a pénztárgéprendszer nélkülözhetetlen eleme. Megfordul rendes pénztárgép egy modern eszközbe, amely képes adatokat titkosított formában tárolni és továbbítani a Szövetségi Adószolgálatnak. Ez leegyszerűsíti a szolgálat munkáját, átlátható beszámolást biztosít, és csökkenti a vállalkozások adóellenőrzési terheit.

A fiskális tárolás (FN) az online pénztárgépek kriptográfiai védelmi eszköze. Ez az ECLZ analógja a régi eszközökben. Az ő feladata, hogy aláírja a csekkeket, hogy ne lehessen hamisítani.

A fiskális hajtás feladatai

  • Készítsen adójegyet és írjon alá egy csekket.
  • Titkosítsa az adatokat az OFD elküldése előtt.
  • Az OFD üzeneteinek megfejtése.
  • Tároljon információkat a pénztárosokról, a műszakok nyitásáról és zárásáról.
  • Tároljon információkat a pénztárgépről, TIN-ről, adóügyi adatkezelőről.

A pénztárgép tulajdonosa önállóan módosíthatja az FN-t, vagy kapcsolatba léphet a szervizközponttal.

Az online pénztárgépek fiskális tárolására vonatkozó követelmények

  • A meghajtó házát le kell tömíteni.
  • 30 nap után letiltásra kerül, ha a nyitott műszakos pénztárgép leállította az OFD adatok továbbítását.
  • Csere után 5 évig kell tárolni.

Az OSNO vállalatai és vállalkozói, akik 2017-ben váltottak az online pénztárgépekre, 13 havonta változtatják az adózást. Ez vonatkozik a jövedéki termékek eladóira, a szezonális kereskedelemre, a fizetési ügynökökre és az automatikus fizetőeszközt használó eladókra is. Az egyszerűsített adó, az UTII és a szolgáltatások FN-t 3 évente egyszer megváltoztatnak.

2017 decemberében a nyilvántartás 8 adómeghajtó modellt tartalmaz, amelyek élettartama 13, 15 és 36 hónap. Teljes lista A regisztrált eszközökért lásd a Szövetségi Adószolgálat webhelyét.

Fiskális meghajtók modelljei a rendszerleíró adatbázisban

Egyéni vállalkozó 13 hónapig használhatja a meghajtót?

Nem. 2017 tavaszán a gyártók 36 hónapig nem gyártottak fiskális meghajtókat. Ezért a Szövetségi Adószolgálat 13 hónapig engedélyezte az egyszerűsített adórendszert használó egyéni vállalkozók számára az eszköz használatát. Az adóhivatal 2017. május 23-án kelt ED-4-20/9679@ levelében azt írta, hogy ha nem a vállalkozó hibás, akkor nem szabnak ki bírságot.

Most a rendszerleíró adatbázisban olyan modellek szerepelnek, amelyek élettartama 3 év, és ha speciális rendszerek vagy szolgáltatások 13 hónapra vásárolnak meghajtót, 2000 rubel bírságot kapnak. De ha 2017-hez hasonlóan 2018-ban is készülékhiány lesz, akkor az adóhivatal ne szabjon ki bírságot. Ebben az esetben a vállalkozónak kell bizonyítania, hogy nem hibás. Például a meghajtógyártók azt mondják, hogy nincs idejük eszközöket gyártani.

Pénzügyi meghajtások pénztárgépekhez
13, 15 és 36 hónapig
Tanácsot adunk, hogy melyiket válassza.

Hagyjon kérést és kérjen konzultációt

Hol vásárolhat adómeghajtót online pénztárgépekhez

Számos módja van a kriptográfiai eszköz vásárlásának:

  • együtt új pénztárgép vagy modernizációs készlet;
  • a CCP-gyártók regionális partnerétől elkülönítve;
  • a fiskális adatkezelőtől.

2017 nyarán az FN hiánycikk volt. A vállalkozók nem tudtak időben megvenni a fiskális meghajtót, és hónapokig álltak sorban. Az adóhivatal nem bírságolta meg azokat a cégeket, amelyek megállapodást kötöttek és megvárták, amíg a berendezés a raktárban van. 2018-ban és 2019-ben 3-szor többen váltanak online pénztárgépre, mint 2017-ben. És bár több a gyártó, de jobb előre.

Egy adótároló eszköz átlagos ára 13 hónapra: 6000–7000 ₽. 36 hónapra: 12 000–13 000 rubel.

(FN) a modern pénztárgép agya. Ez a kis modul biztosítja a biztonságot és az adatok továbbítását a pénztárgépből a Szövetségi Adószolgálathoz, lehetővé téve a berendezés tulajdonosa számára, hogy megfeleljen a törvényi előírásoknak. A fizikai funkció kiválasztásakor vannak bizonyos árnyalatok, amelyeket ebben a cikkben tárgyalunk.

Fiskális memória

Ahogy korábban is volt

Az online pénztárgépek futtatása előtt a pénztárgép minden adatot rögzített ECLZ- elektronikus szalag. Minden eladásnál csak az összeget rögzítették. Évente egyszer a szalagot be kellett volna nyújtani a Szövetségi Adószolgálatnak ellenőrzésre.

Az ECLZ kevés információt tartalmazott - a memória kapacitása volt 4 MB. Ha túltöltötte vagy lejárt, fel kellett vennie a kapcsolatot a szervizközponttal csere érdekében. A nagy üzleteknek elég gyakran kellett szalagot cserélniük.

Hogyan történt

Most az EKLZ helyett a pénztárgép belsejébe kerül FN. Funkciói szélesebbek - nemcsak rögzíti az értékesítési információkat, hanem titkosítja és továbbítja az adóadat-kezelő szerverére. Ez utóbbi feladatai közé tartozik az adóügyi információk elküldése a Szövetségi Adószolgálatnak.

Az értékesítési adatok továbbítása általában azonnal, amikor a nyugta generálódik, vagy kicsit később, ha a kapcsolat abban a pillanatban nem működik. Így, adóhatóság figyelemmel kíséri az összes megvalósítást az interneten keresztül, így Nem kell az adóbevallást bevinni a Szövetségi Adószolgálathoz.

A fiskális meghajtónak van egy bizonyos érvényességi ideje és memóriaerőforrása is. A piacon megjelent egyik első meghajtó szétszedésekor egy memóriamodult találtak rajta 256 MB. Kiderült, hogy a fiskális meghajtó 64-szer több információt képes tárolni, mint az ECLZ.

Ez nem jelenti azt, hogy pontosan 64-szer több csekk „fér bele” a fiskális bizonylatba, mert most sok új részlet került a fiskális bizonylatba. A becslések szerint azonban a meghajtó kb 230 ezer csekkés még több. Kiderült, hogy egy évre mindenképpen elégnek kell lennie, ha naponta 700-nál kevesebb csekket nyomtat.

Az FN-vel ellátott pénztárgép időt takarít meg a vállalkozónak és csökkenti a karbantartási költségeket. Végül is a meghajtót saját maga is kicserélheti.

Meghajtó kiválasztása

A meghajtónak 2 paramétere van: modellÉs érvényességi ideje fiskális attribútumkulcs. Kiválasztásnál az utolsó a döntő.

Term

A meghajtók 13, 13/15 és 36 hónapos időtartamra állnak rendelkezésre. Ez a hajtás maximális lehetséges élettartama. Hogy a valóságban mennyi ideig fog tartani, az a vállalkozás jellemzőitől függ. Minden részlet a következő táblázatban található.

Táblázat. Pénzügyi adó kiválasztása tevékenységtől és/vagy adózási rendtől függően

Adórendszer/tevékenység Az FN érvényességi ideje (hónap) Meddig fog működni?
ALAPVETŐ* 13, 13/15 Minden kifejezés
USN, UTII, PSN, egységes mezőgazdasági adó 36 Minden kifejezés
Szolgáltatásnyújtás (bármilyen adórendszer) 36 Minden kifejezés
Jövedéki termékek kereskedelme 13, 13/15, 36 410 nap
CCP működés offline módban 13, 13/15, 36
  • 13, 13/15 - 13 hónap;
  • 36-560 nap

* Jegyzet . Szigorúan véve az OSNO alanyainak "FN-t" kell alkalmazniuk. legalább 13 hónap" Ez azt jelenti, hogy elméletileg 36 hónapos meghajtót vásárolhatnak. Az ilyen adók útlevele azonban nem jelzi, hogy a fő adózási rendszerben használható lenne. Ezért jobb, ha nem vásárolja meg az OSNO-hoz.

Érdemes-e többre tervezett meghajtót választani hosszú távú, ha van ilyen lehetőség? Vagyis ha a törvény 13 hónapig nem kötelezi az SZJA alkalmazását, akkor nem lenne logikusabb 36 hónapig szja-t szedni? Sajnos két okból nem valószínű, hogy pénzt takaríthat meg:

  1. A fiskális attribútum kulcsának érvényességi ideje nem mindig esik egybe vezetni az életet a valóságban. Tehát, ha offline dolgozik, és 36 hónapra vásárol egy meghajtót, akkor sem tart tovább 18-nál.
  2. Memória mérete 13 és 36 hónapos tárolás azonos. Ez azt jelenti, hogy ha sok csekket ír ki minden nap, a 36 hónapos rejtekhely még mindig nem fog kitartani 3 évig.

Modell

Az FN-1 1.0 és 1.05 formátumban képes adatokat továbbítani (a választás a pénztárgép firmware-étől függ). Az első létezik 2018 végéig. 2019 elejétől FFD 1.05-re vagy 1.1-re kell váltania.

Az FN-1.1 meghajtó a jelenlegi formátumok bármelyikét támogatja. Így, ha adatokat szeretne átvinni a FFD 1.1 szigorúan tárolóeszközre lesz szüksége

A formátumok közötti váltáshoz egyelőre szüksége van:

  • cserélje ki a fiskális meghajtót;
  • frissítse a KKT firmware-ét.

Jelenleg olyan jogszabály-módosításokat fontolgatnak, amelyek eltörlik a fiskális hajtás kötelező cseréjét a költségvetési adatok továbbításának formátumának megváltoztatásakor. Ha a módosításokat elfogadják, akkor ha FFD 1.05-re vált, nem kell új meghajtót vásárolnia.

Miért jobbak az 1.05 és 1.1 formátumok, mint az FDF 1.0? További részleteket adnak át. Ez különösen a tervezés során kényelmes

Ha rossz FN-t használ

Ha a törvény 36 hónapig kötelezi az alanyt az FN alkalmazására, akkor elméletileg a 13 hónapos akkumulátoros pénztárgépet felelősség terheli. A közigazgatási szabálysértési törvény 14.5. cikkének 4. része. A gyakorlatban azonban erre még nincs bírság. A Szövetségi Adószolgálat 2017. május 23-án kelt, ED-4-20/9679@ levelében ismerteti a részleteket.

Az eladásra engedélyezett FN benne van Szövetségi adószolgálati nyilvántartás. A levél írásakor egyetlen 36 hónapos meghajtómodell sem volt a nyilvántartóban. Így a különleges rendszerű tisztek, bármennyire is akarták, nem tudták megvásárolni őket. Ezért a Szövetségi Adószolgálat megígérte, hogy nem szab ki bírságot.

És hogy végre ne legyen alapja a pénzbírságnak, maguk az illetékesek is rámutattak egy jogszabályi kiskapura. Az 54-FZ törvény kimondja, hogy a különleges rezsim tisztjei 13 hónapig használhatják az FN-t idénymunkára. Ezt a koncepciót azonban nem teszik közzé az Orosz Föderáció jogszabályai. Az adózó önállóan megállapíthatja, hogy a tevékenység szezonális jellegű, ha ezt helyi törvényben rögzíti.

Foglaljuk össze

  1. Ha az FN-t külön vásárolja meg, a fenti táblázat alapján döntse el, melyiket kifejezést megfelelni fog neked. Ellenkező esetben a meghajtó univerzális eszköz - bármelyiket elviheti.
  2. Ha FFD 1.0 formátumban visz át adatokat, ne felejtse el az év végéig váltson 1.05 formátumra. Bár azt javasoljuk, hogy egyelőre ne siessünk, nagyon valószínű, hogy a módosításokat elfogadják, és az átállás során nem kell módosítani az FN-t.
  3. Ha azt tervezi, hogy azonnal áttér az adatátvitelre FFD 1.1, vásárolni FN-1.1. Mert FFD 1.05 Bármilyen meghajtó megteszi. Nem szabad többé az 1.0-s formátumra összpontosítania – hamarosan megszűnik.
  4. Ha a meghajtó a pénztárgéppel együtt érkezik, mindenképpen kérdezze meg, mi a lejárati ideje.
  5. Ha különleges rendszerben 13 hónapig alkalmazza az FN-t, javasoljuk, hogy fogadjon el egy belső dokumentumot a munka szezonális jellegéről. Így biztosan elkerülheti a bírságot a rossz lejárati dátumú meghajtó használatáért. És ha lejár, vásárolja meg az FN-t 36 hónapra.