În raport Rămășițe în depozite afișează numărul de mărfuri și preparate gata în stoc la o anumită dată. Cu ajutorul acestuia, puteți controla soldurile și completați stocurile de mărfuri, identificați produsele expirate și corectați soldurile negative.
În același timp, puteți deschide mai multe ferestre de rapoarte diferite, de exemplu, cu produse diferite.
În mod implicit, raportul afișează starea soldurilor pentru ziua curentă. Pentru a crea un raport pentru o altă dată, specificați-l în câmp Vedeți soldurile la datași apăsați butonul Actualizați.
Raportul pentru perioada trecută afișează toate produsele, inclusiv cele șterse, dacă soldul lor la data selectată a fost diferit de zero.
Dacă sunteți interesat de stocul rămas al unui anumit produs, introduceți numele acestuia în câmp Cauta dupa produs.
Pentru a selecta depozitele în care doriți să aflați solduri, faceți clic pe butonul Stoc iar în lista care se deschide, bifați casetele de lângă numele lor. În mod implicit, sunt selectate toate depozitele întreprinderii.
În câmp Vedere selectați modul de afișare a informațiilor în raport:
Datele din raport sunt sortate, grupate și filtrate în același mod ca și alte rapoarte din iiko. Vezi descrierea din articolul Marfuri si depozite.
Folosind raportul de sold, puteți monitoriza disponibilitatea tuturor produselor și ingredientelor necesare în depozit și puteți crea o comandă pentru ca furnizorul să completeze stocurile.
Pentru a controla soldurile produselor în funcție de nivelurile de stoc:
Folosind raportul, puteți identifica și anula prompt produsele care au expirat în momentul vizualizării soldurilor. Pentru a face acest lucru, cardurile de produs trebuie să indice mai întâi termenul de valabilitate pe filă. Informații suplimentare.
Selectați din listă Criteriul rezidual ca opțiune Produse expirate Produsele pentru care data de expirare specificată a expirat vor fi afișate pe ecran.
De exemplu, lasă termenul de valabilitate al unui tort să fie de două zile. Soldul actual de prăjituri este de 8 bucăți. Pentru marfa au fost emise 2 facturi: ieri – pentru 5 bucati, iar in urma cu trei zile – tot pentru 5 bucati.
Astfel, în depozit sunt produse expirate - resturi de mărfuri dintr-un lot ajuns în urmă cu trei zile.
Sistemul iiko vă permite să mențineți evidențe de inventar cu formarea de solduri negative de mărfuri sau vase în depozit. Pozițiile care au solduri negative sunt evidențiate cu roșu în raport.
Cu toate acestea, este necesar să înțelegem că un sold negativ este un semnal că ceva a fost făcut incorect sau că erorile sunt făcute sistematic.
Capacitatea de a lucra cu solduri negative este determinată de drepturile de acces și setările de sistem din filă Setări contabile.
Dacă nu au existat erori sau au fost corectate toate, dar rămâne un sold negativ, atunci acesta trebuie compensat cu ajutorul stocurilor comparative.
O altă modalitate de a corecta soldurile negative este să creați o chitanță pentru mărfurile care au devenit negative direct din raportul Solduri depozit.
Selectați produsele cu solduri negative din listă și din grupul din meniul contextual Solduri negative selectați una dintre comenzi. Ca rezultat, puteți crea:
De asemenea, puteți copia informații despre un produs cu sold negativ în clipboard pentru a crea documentul de depozit necesar pentru acesta. Comanda pentru aceasta este Acțiuni → Solduri negative → Copiere în clipboard.
Problema mărimii optime a soldurilor depozitului ar trebui să privească nu doar serviciul de logistică, ci și directorul financiar. Excesul de stoc înseamnă deturnare de fonduri din circulație și costuri pentru întreținerea unor suprafețe mari de depozite, în timp ce inventarul insuficient înseamnă riscul de a pierde clienți și de a reduce veniturile. Cum poate un CFO să optimizeze investițiile în stoc?
Problema mărimii optime a soldurilor depozitului ar trebui să privească nu doar serviciul de logistică, ci și directorul financiar. Excesul de stoc înseamnă deturnare de fonduri din circulație și costuri pentru întreținerea unor suprafețe mari de depozite, în timp ce inventarul insuficient înseamnă riscul de a pierde clienți și de a reduce veniturile. Cum poate un CFO să optimizeze investițiile în stoc?
Nu este o știre pentru nimeni că bunăstarea financiară a unei companii depinde în mare măsură de gestionarea eficientă a aprovizionării și a stocurilor. „Volumul rezervelor din compania noastră este de aproximativ 70 de milioane de ruble sau mai mult de două mii de articole. În același timp, costurile de întreținere a stocurilor se ridică la până la 30% din costul acestora.
Prin urmare, acordăm o atenție deosebită organizării gestiunii stocurilor, inclusiv calculării dimensiunii optime a comenzii și formării unui portofoliu de sortimente eficient”, spune Inga Rodionova, director financiar al grupului de companii MOND. Lipsa unui control atent asupra proviziilor și a soldurilor depozitelor afectează inevitabil rezultatele financiare ale companiei.
„În 2005, compania noastră a descoperit un suprastoc al unor categorii de produse ca urmare a planificării incorecte a achizițiilor. Potrivit altora, dimpotrivă, era un neajuns care nu permitea implementarea integrală a planului de vânzări. Acest lucru a fost relevat prin compararea stocurilor reale pe categorii cu planurile de vânzări pentru perioada corespunzătoare. În majoritatea cazurilor, aceasta a fost influențată de situația din țara de origine.
În China, unde compania are majoritatea fabricilor, au apărut probleme de muncă și energie, astfel încât furnizorii au prelungit ciclurile de producție și uneori chiar au întrerupt livrările. Din acest motiv, managerii noștri au comandat adesea din ce în ce mai des decât era necesar, sau, dimpotrivă, au făcut o comandă destul de târziu, ceea ce a dus și la lipsa mărfurilor în stoc”, își amintește Elena Ageeva, director financiar al Golder Electronics.
Cu toate acestea, în practică, încercările de a îmbunătăți situația se reduc adesea la determinarea standardului pentru un astfel de indicator precum cifra de afaceri a stocurilor (raportul dintre venituri și volumul mediu al stocurilor).
Cu alte cuvinte, după ce a studiat statisticile vânzărilor și stocurilor, divizia financiară pentru perioada următoare stabilește un standard pentru cifra de afaceri a soldurilor stocurilor pentru diviziile comerciale. Dar această soluție are dezavantaje semnificative și anume: sunt luate în considerare doar mărfurile care se află în depozit. La stabilirea standardului de cifra de afaceri nu sunt luate in considerare bunurile si banii in tranzit, precum si creantele. Prin reducerea stocurilor, compania afectează doar o mică parte din suma totală a fondurilor investite în menținerea stocurilor;
După ce a stabilit un standard strict de rotație a stocurilor pentru diviziile comerciale, departamentul financiar le obligă să acționeze conform unuia dintre următoarele scenarii. Pentru a reduce stocul și a îndeplini standardul, în primul rând, puteți reduce volumul de loturi achiziționate și, în al doilea rând, numărul de livrări.
Dacă reduceți volumul achizițiilor, costurile de transport vor crește, deoarece mărfurile vor fi livrate mult mai des. Și livrările mai rare vor duce la o reducere a stocului de siguranță. Ca urmare, nivelul cererii de ofertă va scădea, iar mai des vor apărea situații când mărfurile cerute de clienți nu sunt în stoc.
Pentru a rezolva problema gestionării stocurilor o dată pentru totdeauna și pentru a optimiza investițiile în mărfuri din depozit, este necesară o abordare cuprinzătoare a soluționării problemei.
Matricea de analiză QRS și ABC
Stocurile sunt diferite de stocuri
Înainte de a începe optimizarea inventarului, trebuie să separați inventarul principal de inventarul de urgență și cel temporar. De exemplu, conform sistemului de contabilitate, 100 de bunuri ale furnizorului X sunt stocate în depozit în valoare de 100 de mii de ruble, volumul vânzărilor furnizorului este de 200 de mii de ruble. Folosind aceste date, am stabilit ca cifra de afaceri a stocurilor să fie de două ori. Cu toate acestea, dacă în aceste 100 de mii de ruble. Dacă mărfurile defecte și nelichide sunt primite în valoare de 20 de mii, respectiv 30 de mii de ruble, atunci cifra de afaceri reală a mărfurilor va fi de cel puțin două ori mai mare.
Stocul principal servește la asigurarea vânzărilor în conformitate cu planul. Constă din două părți principale:
Inventarul temporar este creat pentru o anumită perioadă și este format din trei tipuri principale:
Stocul forțat apare indiferent de dorința companiei și a angajaților săi. Aceasta include mărfurile nelichide (bunuri de calitate normală, dar într-un volum dificil de vândut relativ repede), mărfurile defecte.
Evident, nivelul cerut de vânzări este asigurat doar de stocul principal. Așadar, contabilitatea mărfurilor în sistemul informațional trebuie să fie structurată astfel încât stocul principal să poată fi identificat. În plus, sistemul trebuie să reflecte cantitatea de bunuri nelichide și defecte, precum și banii cheltuiți pentru achiziționarea acestora. Pentru a reduce numărul de astfel de bunuri în structura inventarului, este necesar să se organizeze lucrări regulate privind vânzarea stocurilor ilichide și a defectelor. Ar trebui efectuat lunar, nu ocazional. În acest proces este necesar să se implice nu doar departamentul de achiziții, ci și cel de vânzări.
Structura inventarului
Unde sunt banii
Deci, după ce s-au ocupat de toate tipurile posibile de rezerve, trebuie să determinați clar cum le finanțează compania. Cu alte cuvinte, trebuie să înțelegeți cât de mult din fondurile proprii și împrumutate (de exemplu, împrumuturi bancare) (Resurse de investiții, IR) investește compania în menținerea inventarului.
În teorie, totul este simplu, formula resurselor de investiții este următoarea:
IR = TP + TZ + DZ + DP - KZ,
unde TP - mărfuri în tranzit. Compania a plătit furnizorului pentru expedierea mărfurilor, dar acestea nu au fost încă primite în depozit și, prin urmare, nu sunt incluse în inventar;
TK - stoc de mărfuri. Bunuri primite la depozit dar neexpediate clienților;
DZ - conturi de încasat de la clienți. Mărfuri expediate clienților, dar neplătite de aceștia;
DP - bani pe drum.
Bani pe care clientul i-a platit pentru marfa, dar firma nu i-a platit furnizorului; KZ - conturi de plătit.
Bani pe care furnizorul îi oferă sub forma unui împrumut de mărfuri pentru întreținerea unei resurse de mărfuri. În mod ideal, fiecare companie se străduiește să se asigure că IR = 0. Acest lucru va permite ca conținutul resursei de mărfuri să fie transferat furnizorului. De exemplu, lanțurile de vânzare cu amănuntul cheltuiesc mult mai puțini bani pentru menținerea inventarului decât conturile de plătit primite de la furnizor. În consecință, ei eliberează fonduri pentru dezvoltarea propriei rețele.
Rețineți că directorul financiar trebuie să ia toți indicatorii implicați în calcularea resursei investiționale sub control zilnic strict. Acest lucru va face posibil să se determine unde sunt concentrate fondurile companiei și să se dezvolte măsurile necesare pentru eliberarea fondurilor proprii.
Și pentru a le evalua eficacitatea, puteți utiliza raportul dintre venituri și cantitatea de resurse investiționale. Este clar că cu cât este mai mare, cu atât compania își gestionează mai eficient banii.
În mod ideal, fiecare companie ar trebui să se străduiască să se asigure că resursele de investiții sunt egale cu zero.
Analiza inventarului
Pentru a identifica rezervele interne ale companiei, merită să folosiți analiza QRS. Esența sa este de a împărți mărfurile și furnizorii acestora în trei grupuri, ghidate de volumul investiției necesare. Pentru a împărți în grupuri, puteți utiliza criteriul de semnificație, care este calculat folosind următoarea formulă:
Criteriul de semnificație (Kz) = (Resursa de investiție/Volumul vânzărilor) 100%.
Kz< - 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.
10% < Кз < +10%. Группа R. Кредитных средств этих поставщиков, как правило, достаточно, чтобы обеспечить содержание товарного ресурса по поставляемым ими товарам, но не более.
Scurtcircuit > +10%. Grupa S. Pentru a achiziționa bunuri din această categorie de furnizori, trebuie să investiți propriile fonduri.
Analiza QRS în sine nu oferă o imagine completă a ceea ce se întâmplă. Cu alte cuvinte, nu vă permite să urmăriți cât de interesată este compania să achiziționeze un anumit produs. Pentru a corecta această omisiune, puteți efectua o analiză ABC, împărțind toate produsele în trei categorii pe baza indicatorului de profit. De exemplu, A va include toate produsele care aduc 50% din profitul total pentru toți clienții, B - 30% din profit și C - 20% din profit, respectiv. „La planificarea vânzărilor, gama de produse a companiei noastre (mai mult de 600 de articole) este împărțită în trei grupuri folosind analiza ABC”, spune Elena Ageeva. - În grupa A includem bunuri care generează cel mai mare venit și asigură menținerea majorității stocurilor. Pentru aceste produse, volumul și timpul comenzii sunt determinate cât mai precis posibil, deoarece este necesar să se asigure disponibilitatea lor constantă în depozit. Produsele din grupa B ocupă o poziție medie în formarea stocurilor. Produsele din grupa C reprezintă cel mai mare grup de produse, dar ponderea lor în vânzările totale este mică.
EVALUARE EXPERT A MĂRIMII STOCULUI DE ASIGURARE
În compania noastră, bunurile din aceste trei grupe, conform datelor statistice, sunt distribuite astfel:
Analiza este realizată de departamentul de marketing.
Combinând rezultatele analizei QRS și ABC (vezi Fig. 1) și identificând nouă grupuri de produse, puteți determina o strategie de lucru cu furnizorii, precum și o strategie de vânzări. Produsele și furnizorii care se încadrează în grupul AQ sunt cele mai profitabile și nu necesită finanțare pentru întreținerea proprie. Este necesar să se construiască parteneriate pe termen lung cu furnizorii de astfel de bunuri, să se monitorizeze momentul rambursării conturilor de plătit către aceștia etc. Și bunurile grupului CS sunt cele mai puțin profitabile și, în același timp, necesită fonduri suplimentare pentru menținerea inventarului, prin urmare, dacă este posibil, sunt mai bine îndepărtați din gamă.
LIMITELE CHEIE DE STOC
Stoc optim
Odată ce o companie a determinat în ce produs va investi și cu ce furnizori va lucra, trebuie să planifice cantitatea de stoc pentru fiecare tip de produs. Pentru a face acest lucru, pe baza datelor reale (volumul vânzărilor, timpul de răspuns etc.), trebuie să calculați stocul mediu pentru fiecare tip de produs. Adunând datele despre bunurile unui anumit furnizor, obținem stocul mediu pentru furnizor. Stocul mediu de mărfuri (AS) dintr-un depozit constă dintr-un stoc de asigurare (STZ) și un stoc mediu de lucru (WSR) (vezi Fig. 2 la pagina 33). Mai mult, acesta din urmă depinde de câte ori compania cumpără mărfuri în timpul perioadei și de volumul vânzărilor:
Există două abordări pentru estimarea stocului de siguranță.
Primul pe baza judecăților experților cu privire la creșterea probabilă a vânzărilor și a întârzierilor de produs (vezi Figura 3). Pentru calcul se folosește următoarea formulă:
STZ = PDsr SRsr (% PD + % SR),
unde PDsr este volumul mediu de vânzări pe zi, buc.; SRav - timpul mediu de răspuns (perioada dintre momentul în care apare nevoia unui produs și livrarea acestuia la depozit), zile; % PD - procentul de creștere probabilă a vânzărilor (câte vânzări pe zi pot crește în raport cu vânzările medii), procent; % CP - procentul de întârziere probabilă a livrării (cate zile poate fi întârziată livrarea în raport cu timpul mediu de răspuns), procent.
Al doilea Abordarea calculării stocului de siguranță se bazează pe statisticile acumulate privind fluctuațiile vânzărilor și încălcările termenelor de livrare.
Calculat pe baza unei probabilități date folosind tabele statistice ale funcției Laplace. De exemplu, dacă este necesar cu o probabilitate de 95% să avem un produs în stoc, atunci această valoare va corespunde unei valori a coeficientului de 1,64.
Cu toate acestea, deși a doua abordare poate oferi rezultate mai precise, este rar folosită în practică. Cert este că de multe ori companiile nu au statistici privind întârzierile de livrare.
Odată ce dimensiunea stocului de siguranță a fost determinată, trebuie să comparați rezultatele obținute cu soldurile reale ale depozitului care depășesc necesarul planificat și să lichidați surplusurile existente.
Control strâns
Am început articolul cu faptul că folosirea ca standard a indicatorului cifrei de afaceri a mărfurilor este nejustificată.
Opțiunea corectă este dacă controlul stocurilor este efectuat zilnic pe baza abaterilor de la următoarele standarde:
Prin stabilirea standardelor și monitorizarea lor rapidă, o companie își poate gestiona investiția în stoc cât mai eficient posibil. Dar nu trebuie să uităm că nu este suficient să dezvoltam metodologia necesară; important este să îi interesăm pe angajații companiei în rezultate.
În acest caz, ar trebui utilizate diferite scheme de remunerare pentru fiecare departament, de exemplu:
Întreținerea simplificată a stocurilor într-un depozit implică următoarele sarcini:
Întreținerea simplificată a stocurilor în depozit se realizează în conformitate cu următorii parametri:
Soldurile minime și maxime pot fi setate manual sau calculate automat pe baza consumului mediu zilnic de bunuri.
Într-o versiune simplificată, puteți menține inventarul într-un depozit prin crearea de comenzi pentru furnizori. Soldurile maxime și minime, precum și soldurile efective ale mărfurilor din depozite, sunt luate în considerare la calcularea numărului de mărfuri care se recomandă a fi comandate de la furnizor pentru menținerea stocului.
Cantitatea de bunuri care trebuie comandată de la furnizor este calculată pentru toate bunurile. În acest caz, sistemul emite recomandări de comandă de la furnizor doar pentru acele mărfuri al căror nivel de stoc în depozit este mai mic sau egal cu soldul minim (căsuță de bifare A comanda).
Dacă soldul de mărfuri din depozit este mai mic sau egal cu soldul minim, atunci vi se va propune să comandați mărfuri pentru a aduce soldul de mărfuri la nivelul soldului maxim. În acest caz, cantitatea de comandă calculată este redusă cu numărul de bunuri care au fost comandate anterior.
De exemplu, într-un depozit există un sold liber de 50 de articole. Stocul minim al acestui produs este de 100 buc, iar cel maxim 200 buc. Cu toate acestea, nu există comenzi pentru expediere pentru garanție. Pe baza acestor date, sistemul recomandă comandarea mărfurilor de la furnizor în cantități de 200 de bucăți, întrucât soldul curent al mărfurilor din depozit este mai mic decât soldul minim.
imi place
27Principiul de bază al logisticii de gestionare a stocurilor este să se asigure că produsul/produsul ajunge la momentul potrivit, la locul potrivit și la un cost minim.
Indiferent de modul în care este organizată structura logistică a Companiei, trei întrebări principale rămân neschimbate: când să comanzi, cât să comanzi și cum să gestionezi stocul.
Este important nu numai să se organizeze un sistem de circulație a fluxurilor de mărfuri, ci și să se determine unde, cât și ce fel de mărfuri să depoziteze pentru a asigura aprovizionarea clienților cu un anumit nivel de serviciu și costuri minime. Există diferite metode de organizare a unui sistem de distribuție a produselor.
Unele companii, pentru a crește eficiența sistemului logistic și a optimiza costurile, împart gama de produse pe grupe și pentru fiecare grupă folosesc metode proprii de organizare a sistemului de distribuție a produselor.
Una dintre opțiunile de împărțire a sortimentului în grupuri, care poate fi utilizată în viitor pentru a determina metoda de organizare a sistemului de distribuție a produselor, se bazează pe frecvența și uniformitatea cererii clienților pentru mărfuri. Sortimentul poate fi împărțit după următorul principiu: Produs vrac- un produs de larg consum de care are nevoie in mod constant de majoritatea clientilor si are o frecventa mare de consum. Marfuri asortate- un produs care nu este la cerere în masă, dar este consumat de clienții individuali și are cerere ocazională. Produs personalizat- un produs destinat să satisfacă nevoile speciale ale clienților individuali sau pentru vânzări de probă. Împărțirea unui produs în grupuri se poate face fie folosind statistici privind frecvența cererii, fie folosind o evaluare de experți pentru a determina dacă un produs aparține unui anumit grup.
Organizarea aprovizionării cu produse din sortimentul de masă este destul de simplă. Vânzările de mărfuri din acest grup sunt uniforme: atunci când organizați proviziile, vă puteți baza pe statisticile de vânzări și puteți prezice cererea cu o precizie destul de mare. Cunoscând vânzările/prognozele, termenele de livrare tehnologice, condițiile de livrare și determinând nivelul de serviciu dorit pentru clienți, nu este dificil să construiești un sistem de distribuție a produselor.
Pentru mărfurile la comandă, cea mai simplă și eficientă soluție este să nu creați stocuri în depozit și să livrați în funcție de nevoile fiecărui client în parte într-un interval de timp strict specificat. În acest caz, nu există o risipă nerezonabilă de bani în realizarea inventarelor și, în același timp, clientul este informat în prealabil despre când și în ce condiții va primi produsul.
Cea mai dificilă întrebare rămâne cum să organizăm aprovizionarea și cât de mult stoc să păstrăm pentru bunuri care sunt semnificative, dar au o cerere ocazională inegală - mărfuri asortate.
Pentru a organiza furnizarea de depozite pentru mărfuri cu cerere inegală (episodică) - mărfuri asortate - puteți utiliza metoda de formare a inventarului pe baza soldului minim.
Ideea principală a metodei este de a determina cantitatea care este planificată să fie în stoc la un moment dat. Adică, cu alte cuvinte, aprovizionarea este organizată în funcție de stocul mediu de depozit pe care suntem dispuși să îl stocăm pentru un anumit produs.
Această metodă poate fi implementată în diferite moduri.
Iată o opțiune posibilă:
| Explicaţie | Un comentariu | |
|---|---|---|
| Volumul anual de vânzări planificat | Este setat într-o singură cifră pentru întregul an. Acesta poate fi stabilit pe baza statisticilor din anii anteriori, sau pe baza evaluării de specialitate a unui specialist de produs. |
Prognoza vânzărilor într-o singură cifră timp de un an, fără a le împărți în perioade mai mici, simplifică sarcina de organizare a ofertei, deoarece nu este nevoie să ghicim când exact va exista cerere pentru un anumit produs. |
| Graficul trimestrial al sezonului vânzărilor. | Datele trimestriale de sezonalitate nu sunt necesare pentru a crea un model de gestionare a stocurilor bazat pe soldul minim. | Dacă nu este stabilit un program trimestrial de sezonalitate, volumul vânzărilor anuale planificate este distribuit uniform pe perioade (luni, săptămâni) ale anului. |
| Raportul cifrei de afaceri | Se stabilește pentru a determina ce costuri este dispusă să suporte compania pentru a crea stocuri pentru produse asortate. Se recomandă oferirea oportunității de a stabili un standard de cifra de afaceri atât pentru întregul sortiment de mărfuri în ansamblu, cât și pentru grupuri individuale, în funcție de importanța acestora. | |
| Termenul limită de livrare tehnologică (perioada de timp) | Include termenul de livrare: timpul de producție și timpul de livrare a mărfurilor la depozitul final | |
| Timp între livrări (frecvența de livrare) | Determinat în funcție de cât de des este planificată (sau posibilă) livrarea mărfurilor la depozitul final. | La determinarea frecvenței de livrare, este necesar să se țină cont de lotul minim posibil de mărfuri pe care producătorul (furnizorul) este gata să-l expedieze |
Notă: Cifra de afaceri este raportul dintre viteza vânzărilor și stocul mediu pentru perioada respectivă.
Sold minim = Vânzări/ Cifra de afaceri Din formula reiese evident ca soldul minim poate fi majorat fie prin cresterea volumului vanzarilor anuale planificate, fie prin reducerea valorii cifrei de afaceri stabilite.
Stoc maxim = Sold minim + Vânzări planificate pentru perioada (Termen limită de livrare + 1/2 * Frecvența de livrare) Informații suplimentare: Dacă se stabilește un program de sezonalitate trimestrială a vânzărilor, atunci în formula specificată este corect să se utilizeze soldul minim nu la momentul calculării, ci la momentul primirii planificate a mărfurilor la depozit, adică este necesar pentru a face o compensare la termenul de livrare.
Pentru a comanda=max(0;Stoc maxim – Stoc real) Informații suplimentare: Schema de calcul prezentată pentru determinarea soldului minim poate fi completată prin conectarea unui sistem de „autoreglare”. În ce constă: Am calculat soldul minim în conformitate cu prognoza de vânzări și cifra de afaceri specificate și am început să lucrăm. După o anumită perioadă, analizăm raportul dintre profitul primit din vânzări; pierderi din lipsuri (dacă există) și costuri de creare și stocare a stocurilor. În funcție de rezultatul calculului, sistemul sugerează creșterea sau scăderea soldului minim cu o anumită sumă (ajustarea poate fi efectuată și automat - fără aprobare).""
Controlul soldurilor în timpul expedierii mărfurilor este configurat separat pentru depozit și pentru organizații. Controlul soldului utilizat în depozit este indicat în fișa de depozit.
Pentru un depozit, este necesar să se stabilească dacă soldurile vor fi sau nu controlate la pregătirea documentelor. Dacă soldurile trebuie controlate, atunci bifați caseta Garanția de control. Lista acelor articole pentru care nu este nevoie de controlul soldurilor dintr-un anumit depozit poate fi inclusă într-o listă separată ( Excepții).
Controlul soldurilor de depozit se efectuează la înregistrarea documentelor de circulație a mărfurilor după cum urmează.
La postarea documentelor de expediere (Vânzări de bunuri și servicii, Consumul intern de bunuri etc.) se controlează soldurile libere ale mărfurilor din depozit, ținând cont de bunurile rezervate anterior. Soldurile sunt controlate de la data curentă.
La înregistrarea comenzilor (comenzi clienți, comenzi pentru consum intern etc.), controlul soldurilor depinde de opțiunea de garanție instalată (coloana Acțiuni) pentru un anumit articol de produs.
Controlul soldurilor în cadrul organizației depinde de schema intercompanii definită în program.
Pentru ca soldurile să fie controlate de către organizație, ar trebui să bifați caseta din setările setărilor contabile Controlează echilibrul bunurilor organizațiilor (Administrație - Organizații și fonduri).
La postarea rapidă a unui document (postarea unui document la data curentă), va fi monitorizat soldul organizației la data curentă.
Dacă corectăm și repostăm un document care a fost creat anterior, atunci pe lângă controlul operațional al soldurilor, se va efectua un control suplimentar al soldurilor. Controlul soldului va depinde de tipul ales de control al soldului: soldul va fi controlat suplimentar la sfârșitul zilei în care a fost emis documentul, sau la sfârșitul lunii în care a fost emis documentul.
La anularea documentelor pentru livrarea mărfurilor se efectuează un control suplimentar al balanței operaționale a mărfurilor. Documentul de livrare nu poate fi anulat dacă soldul mărfurilor nu este suficient pentru data curentă.
Dacă schema „Intercampaign” este configurată în program (vezi „Cum se limitează lista acelor organizații care au dreptul de a vinde bunurile altcuiva (bunuri aparținând altei organizații)?”), atunci controlul soldurilor se realizează pe baza asupra totalității soldurilor de bunuri ale acelor organizații care sunt incluse în schema „Intercampanie”. De exemplu, în conformitate cu schema introdusă în baza de date demonstrativă, la vânzarea mărfurilor în numele organizației PBOYUL „Antreprenor”, se va controla soldul total a două organizații: PBOYUL „Antreprenor” și „Complexul Casei de comerț”.
Dacă schema intercampanie nu este configurată și controlul soldurilor organizaționale este dezactivat, atunci va fi monitorizată doar prezența mărfurilor rămase în depozite. În acest caz, va fi disponibilă livrarea de bunuri în numele oricărei organizații. În acest caz, soldurile negative ale mărfurilor vor fi înregistrate automat în cazul vânzărilor de mărfuri de la alte organizații. În viitor, pe baza acestor date, va fi posibilă eliberarea unui document pentru transferul de mărfuri între organizații. Un astfel de document este întocmit manual. Documentul oferă un serviciu de completare a părții tabelare cu solduri negative ale unei alte organizații ( Completați – Potriviți după soldurile negative de la destinatar).
