V správe Zostáva v skladoch zobrazuje počet tovaru a hotových jedál na sklade k určitému dátumu. S jeho pomocou môžete kontrolovať zostatky a dopĺňať zásoby tovaru, identifikovať produkty po expirácii a opravovať záporné zostatky.
Súčasne môžete otvoriť niekoľko rôznych okien prehľadov, napríklad s rôznymi produktmi.
Prehľad štandardne zobrazuje stav zostatkov za aktuálny deň. Ak chcete zostaviť prehľad pre iný dátum, zadajte ho do poľa Zobraziť zostatky k dátumu a stlačte tlačidlo Aktualizovať.
V prehľade za minulé obdobie sa zobrazia všetky produkty vrátane vymazaných, ak ich zostatok k zvolenému dátumu bol nenulový.
Ak máte záujem o zostávajúce zásoby konkrétneho produktu, zadajte do poľa jeho názov Hľadajte podľa produktu.
Ak chcete vybrať sklady, v ktorých chcete zistiť zostatky, kliknite na tlačidlo skladom a v zozname, ktorý sa otvorí, začiarknite políčka vedľa ich mien. Štandardne sú vybrané všetky sklady podniku.
V teréne vyhliadka vyberte režim zobrazovania informácií v prehľade:
Údaje v zostave sú zoradené, zoskupené a filtrované rovnakým spôsobom ako ostatné zostavy v iiko. Pozri popis v článku Tovar a sklady.
Pomocou bilancie môžete sledovať dostupnosť všetkých potrebných produktov a ingrediencií na sklade a vytvoriť objednávku pre dodávateľa na doplnenie zásob.
Ak chcete kontrolovať zostatky produktov podľa úrovní zásob:
Pomocou prehľadu môžete identifikovať a okamžite odpísať produkty, ktorých platnosť vypršala v čase prezerania zostatkov. Na tento účel musia karty produktov najskôr na karte uvádzať trvanlivosť. Ďalšie informácie.
Vyberte zo zoznamu Reziduálne kritérium ako možnosť Exspirované produkty Na obrazovke sa zobrazia produkty, ktorých platnosť vypršala.
Trvanlivosť koláča nech je napríklad dva dni. Aktuálny stav koláčikov je 8 kusov. Na tovar boli vystavené 2 faktúry: včera – na 5 kusov a pred tromi dňami – tiež na 5 kusov.
Na sklade sú teda produkty po expirácii – zvyšky tovaru z dávky, ktorá prišla pred tromi dňami.
Systém iiko umožňuje viesť evidenciu zásob s tvorbou záporných zostatkov tovaru alebo riadu v sklade. Pozície, ktoré majú záporné zostatky, sú v prehľade zvýraznené červenou farbou.
Je však potrebné pochopiť, že záporný zostatok je signálom, že sa niečo urobilo nesprávne, prípadne sa systematicky robia chyby.
Schopnosť pracovať so zápornými zostatkami je určená prístupovými právami a systémovými nastaveniami na karte Nastavenia účtovníctva.
Ak sa nevyskytli žiadne chyby alebo boli všetky opravené, ale zostáva záporný zostatok, musí sa kompenzovať pomocou porovnávacích inventúr.
Ďalším spôsobom, ako opraviť záporné zostatky, je vytvoriť príjemku pre tovar, ktorý sa dostal do zápornej hodnoty, priamo z prehľadu Skladové zostatky.
Vyberte produkty so zápornými zostatkami v zozname a zo skupiny v kontextovom menu Záporné zostatky vyberte jeden z príkazov. V dôsledku toho môžete vytvoriť:
Informácie o produkte so záporným zostatkom môžete tiež skopírovať do schránky, aby ste preň vytvorili potrebný skladový doklad. Príkaz na to je Akcie → Záporné zostatky → Kopírovať do schránky.
Problém optimálnej veľkosti skladových zostatkov by sa mal týkať nielen logistickej služby, ale aj finančného riaditeľa. Nadmerné zásoby znamenajú odvedenie prostriedkov z obehu a náklady na údržbu veľkých skladových plôch, zatiaľ čo nedostatočné zásoby znamenajú riziko straty zákazníkov a zníženia výnosov. Ako môže finančný riaditeľ optimalizovať investície do zásob?
Problém optimálnej veľkosti skladových zostatkov by sa mal týkať nielen logistickej služby, ale aj finančného riaditeľa. Nadmerné zásoby znamenajú odvedenie prostriedkov z obehu a náklady na údržbu veľkých skladových plôch, zatiaľ čo nedostatočné zásoby znamenajú riziko straty zákazníkov a zníženia výnosov. Ako môže finančný riaditeľ optimalizovať investície do zásob?
Pre nikoho nie je novinkou, že finančná prosperita spoločnosti do značnej miery závisí od efektívneho riadenia zásob a zásob. „Objem rezerv v našej spoločnosti je asi 70 miliónov rubľov alebo viac ako dvetisíc položiek. Zároveň náklady na udržiavanie zásob dosahujú až 30 % ich nákladov.
Mimoriadnu pozornosť preto venujeme organizácii riadenia zásob, vrátane výpočtu optimálnej veľkosti zákazky a formovaniu efektívneho portfólia sortimentu,“ hovorí Inga Rodionová, finančná riaditeľka skupiny spoločností MOND. Nedostatok premyslenej kontroly zásob a skladových zostatkov nevyhnutne ovplyvňuje finančné výsledky spoločnosti.
„V roku 2005 naša spoločnosť zistila prebytok niektorých kategórií produktov v dôsledku nesprávneho plánovania obstarávania. Podľa iných to bol naopak nedostatok, ktorý neumožnil zrealizovať plán predaja v plnom rozsahu. Ukázalo sa to porovnaním skutočných zásob podľa kategórií s plánmi predaja na zodpovedajúce obdobie. Vo väčšine prípadov to ovplyvnila situácia v krajine pôvodu.
V Číne, kde má spoločnosť väčšinu tovární, sa objavili problémy s prácou a energiou, takže dodávatelia predlžovali výrobné cykly a niekedy dokonca prerušili dodávky. Z tohto dôvodu naši manažéri často objednávali čoraz častejšie, ako bolo potrebné, alebo naopak robili objednávku dosť neskoro, čo viedlo aj k nedostatku tovaru na sklade,“ spomína Elena Ageeva, finančná riaditeľka Golder Electronics.
V praxi však pokusy o zlepšenie situácie často vedú k určovaniu štandardu pre taký ukazovateľ, akým je obrátkovosť zásob (pomer výnosov k priemernému objemu zásob).
Inými slovami, po preštudovaní štatistiky tržieb a zásob nastavuje finančná divízia na ďalšie obdobie štandard obratu stavov zásob pre obchodné divízie. Toto riešenie má však značné nevýhody, a to: berie sa do úvahy iba tovar, ktorý je na sklade. Pri stanovení normy obratu sa nezohľadňuje tovar a peniaze na ceste, ako aj pohľadávky. Znižovaním zásob spoločnosť ovplyvňuje len malú časť z celkového objemu finančných prostriedkov investovaných do údržby zásob;
Po zavedení prísnej normy obratu zásob pre obchodné divízie ich finančné oddelenie núti konať podľa jedného z nasledujúcich scenárov. Ak chcete znížiť zásoby a splniť štandard, po prvé, môžete znížiť objem zakúpených šarží a po druhé, počet dodávok.
Ak znížite objem nákupov, zvýšia sa náklady na dopravu, pretože tovar bude doručovaný oveľa častejšie. A menej časté dodávky povedú k zníženiu bezpečnostných zásob. V dôsledku toho sa zníži úroveň ponuky dopytu a častejšie budú nastať situácie, keď tovar požadovaný zákazníkmi nebude na sklade.
Na vyriešenie problému riadenia zásob raz a navždy a optimalizáciu investícií do tovaru v sklade je potrebný komplexný prístup k riešeniu problému.
Matica analýzy QRS a ABC
Akcie sa líšia od akcií
Skôr ako začnete s optimalizáciou zásob, musíte oddeliť hlavný inventár od núdzového a dočasného zásob. Napríklad podľa účtovného systému je v sklade uložených 100 tovarov dodávateľa X v hodnote 100 tisíc rubľov, objem predaja dodávateľa je 200 tisíc rubľov. Pomocou týchto údajov sme nastavili obrat zásob na dvojnásobok. Ak však v týchto 100 tisíc rubľov. Ak sa dostane chybný a nelikvidný tovar vo výške 20 000 a 30 000 rubľov, skutočný obrat tovaru bude najmenej dvakrát väčší.
Hlavná zásoba slúži na zabezpečenie predaja v súlade s plánom. Pozostáva z dvoch hlavných častí:
Dočasný inventár sa vytvára na konkrétne obdobie a pozostáva z troch hlavných typov:
Nútené zásoby vznikajú bez ohľadu na želanie spoločnosti a jej zamestnancov. Patrí sem nelikvidný tovar (tovar bežnej kvality, ale v objeme, ktorý je pomerne ťažko predajný), vadný tovar.
Je zrejmé, že požadovanú úroveň predaja zabezpečuje iba hlavný sklad. Preto musí byť účtovanie tovaru v informačnom systéme štruktúrované tak, aby bolo možné identifikovať hlavný sklad. Okrem toho musí systém reflektovať množstvo nelikvidného a chybného tovaru, ako aj vynaložené peniaze na jeho nákup. Na zníženie počtu takéhoto tovaru v skladovej štruktúre je potrebné organizovať pravidelnú prácu na predaji nelikvidných zásob a defektov. Malo by sa vykonávať mesačne, nie príležitostne. Do tohto procesu je potrebné zapojiť nielen nákupné oddelenie, ale aj obchodné oddelenie.
Štruktúra zásob
Kde sú peniaze
Takže po vysporiadaní sa so všetkými možnými typmi rezerv musíte jasne určiť, ako ich spoločnosť financuje. Inými slovami, musíte pochopiť, koľko vlastných a vypožičaných (napríklad bankových úverov) prostriedkov (Investičný zdroj, IR) spoločnosť investuje do udržiavania zásob.
Teoreticky je všetko jednoduché, vzorec investičného zdroja je nasledujúci:
IR = TP + TZ + DZ + DP - KZ,
kde TP - tovar v tranzite. Spoločnosť zaplatila dodávateľovi za odoslanie tovaru, ktorý však ešte nebol prijatý na sklad, a preto nie je zaradený do inventarizácie;
TK - sklad komodít. Tovar prijatý na sklad, ale neodoslaný zákazníkom;
DZ - pohľadávky voči odberateľom. Tovar odoslaný zákazníkom, ale nimi nezaplatený;
DP - peniaze na ceste.
Peniaze, ktoré klient zaplatil za tovar, ale spoločnosť nezaplatila dodávateľovi; KZ - záväzky.
Peniaze, ktoré dodávateľ poskytuje formou komoditnej pôžičky na údržbu komoditného zdroja. V ideálnom prípade sa každá spoločnosť snaží zabezpečiť, aby IR = 0. To umožní preniesť obsah komoditného zdroja na dodávateľa. Napríklad obchodné reťazce vynakladajú podstatne menej peňazí na udržiavanie zásob, ako sú záväzky prijaté od dodávateľa. V súlade s tým uvoľňujú prostriedky na rozvoj vlastnej siete.
Upozorňujeme, že finančný riaditeľ musí pod prísnou dennou kontrolou všetky ukazovatele, ktoré sa podieľajú na výpočte investičného zdroja. To umožní určiť, kde sa sústreďujú finančné prostriedky spoločnosti, a vypracovať potrebné opatrenia na uvoľnenie vlastných finančných prostriedkov.
A na posúdenie ich efektívnosti môžete použiť pomer výnosov k výške investičného zdroja. Je jasné, že čím je vyššia, tým efektívnejšie podnik hospodári so svojimi peniazmi.
V ideálnom prípade by sa každá spoločnosť mala snažiť zabezpečiť, aby sa investičný zdroj rovnal nule.
Analýza zásob
Na identifikáciu vnútorných rezerv spoločnosti sa oplatí použiť QRS analýzu. Jej podstatou je rozdelenie tovarov a ich dodávateľov do troch skupín, pričom sa riadia objemom požadovaných investícií. Na rozdelenie do skupín môžete použiť kritérium významnosti, ktoré sa vypočíta podľa nasledujúceho vzorca:
Kritérium významnosti (Kz) = (Investičný zdroj/Objem predaja) 100 %.
Kz< - 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.
10% < Кз < +10%. Группа R. Кредитных средств этих поставщиков, как правило, достаточно, чтобы обеспечить содержание товарного ресурса по поставляемым ими товарам, но не более.
Skrat > +10 %. Skupina S. Na nákup tovaru od tejto kategórie dodávateľov musíte investovať vlastné prostriedky.
Samotná analýza QRS neposkytuje úplný obraz o tom, čo sa deje. Inými slovami, neumožňuje sledovať, aký záujem má spoločnosť o kúpu konkrétneho produktu. Ak chcete opraviť toto opomenutie, môžete vykonať analýzu ABC, ktorá rozdelí všetky produkty do troch kategórií na základe ukazovateľa zisku. Napríklad A bude zahŕňať všetky produkty, ktoré prinášajú 50 % z celkového zisku pre všetkých klientov, B – 30 % zisku a C – 20 % zisku. „Pri plánovaní predaja je sortiment našej spoločnosti (viac ako 600 položiek) rozdelený do troch skupín pomocou analýzy ABC,“ hovorí Elena Ageeva. - Do skupiny A zaraďujeme tovary, ktoré generujú najväčšie príjmy a zabezpečujú udržanie väčšiny zásob. Pri týchto produktoch je objem a čas objednávky stanovený čo najpresnejšie, keďže je potrebné zabezpečiť ich stálu dostupnosť na sklade. Výrobky skupiny B zaujímajú priemerné postavenie pri tvorbe zásob. Výrobky skupiny C sú najväčšou skupinou výrobkov, ale ich podiel na celkových tržbách je malý.
ZNALECKÝ POSUDOK VEĽKOSTI POISTNÝCH ZÁSOB
V našej spoločnosti je tovar týchto troch skupín podľa štatistických údajov distribuovaný nasledovne:
Analýzu vykonáva marketingové oddelenie.
Kombináciou výsledkov QRS a ABC analýzy (pozri obr. 1) a identifikáciou deviatich skupín produktov môžete určiť stratégiu spolupráce s dodávateľmi, ako aj stratégiu predaja. Produkty a dodávatelia, ktorí spadajú do skupiny AQ, sú najziskovejšie a nevyžadujú financovanie vlastnej údržby. Je potrebné budovať dlhodobé partnerstvá s dodávateľmi takéhoto tovaru, sledovať načasovanie splácania záväzkov voči nim a pod. A tovary skupiny CS sú najmenej ziskové a zároveň vyžadujú dodatočné prostriedky na udržiavanie zásob, preto, ak je to možné, je lepšie ich zo sortimentu odstrániť.
KĽÚČOVÉ LIMITY ZÁSOB
Optimálne zásoby
Keď si spoločnosť určí, do ktorého produktu bude investovať a s ktorými dodávateľmi bude spolupracovať, musí naplánovať množstvo zásob pre každý typ produktu. Aby ste to dosiahli, musíte na základe skutočných údajov (objem predaja, čas odozvy atď.) vypočítať priemerné zásoby pre každý typ produktu. Sčítaním údajov o tovare konkrétneho dodávateľa dostaneme priemernú zásobu u dodávateľa. Priemerná zásoba komodít (AS) v sklade pozostáva z poistnej zásoby (STZ) a priemernej pracovnej zásoby (WSR) (pozri obr. 2 na strane 33). Navyše to závisí od toho, koľkokrát spoločnosť nakupuje tovar počas obdobia a od objemu predaja:
Existujú dva prístupy k odhadu bezpečnostnej zásoby.
najprv na základe odborných posudkov o pravdepodobnom zvýšení predaja a oneskorení produktov (pozri obrázok 3). Na výpočet sa používa nasledujúci vzorec:
STZ = PDsr SRsr (% PD + % SR),
kde PDsr je priemerný objem predaja za deň, ks; SRav - priemerná doba odozvy (obdobie medzi okamihom vzniku potreby produktu a jeho dodaním na sklad), dni; % PD - percento pravdepodobného nárastu tržieb (o koľko sa môže zvýšiť predaj za deň v porovnaní s priemerným predajom), percento; % CP - percento pravdepodobného oneskorenia doručenia (o koľko dní môže byť doručenie oneskorené vo vzťahu k priemernej dobe odozvy), percento.
Po druhé Prístup k výpočtu bezpečnostných zásob je založený na akumulovaných štatistikách výkyvov predaja a nedodržaní dodacích termínov.
Vypočítané na základe danej pravdepodobnosti pomocou štatistických tabuliek Laplaceovej funkcie. Ak je napríklad s 95% pravdepodobnosťou potrebné mať produkt na sklade, potom bude táto hodnota zodpovedať hodnote koeficientu 1,64.
Hoci druhý prístup môže poskytnúť presnejšie výsledky, v praxi sa používa len zriedka. Faktom je, že firmy často nemajú štatistiky o meškaní dodávok.
Po určení veľkosti bezpečnostnej zásoby je potrebné porovnať získané výsledky so skutočnými zostatkami skladu, ktoré presahujú plánovanú potrebu, a zlikvidovať existujúce prebytky.
Prísne ovládanie
Článok sme začali tým, že používanie ukazovateľa obratu tovaru ako štandardu je neopodstatnené.
Správnou možnosťou je, ak sa kontrola zásob vykonáva denne na základe odchýlok od nasledujúcich noriem:
Stanovením noriem a ich rýchlym monitorovaním môže spoločnosť riadiť svoje investície do zásob čo najefektívnejšie. Netreba však zabúdať, že nestačí vypracovať potrebnú metodiku, dôležité je zaujať zamestnancov firmy o výsledky.
V tomto prípade by sa mali pre každé oddelenie použiť rôzne systémy odmeňovania, napríklad:
Zjednodušená údržba zásob v sklade zahŕňa tieto úlohy:
Zjednodušená údržba zásob v sklade sa vykonáva v súlade s nasledujúcimi parametrami:
Minimálny a maximálny zostatok je možné nastaviť manuálne, alebo vypočítať automaticky na základe priemernej dennej spotreby tovaru.
V zjednodušenej verzii môžete udržiavať zásoby v sklade vytváraním objednávok pre dodávateľov. Maximálne a minimálne zostatky, ako aj skutočné stavy tovaru na skladoch sa zohľadňujú pri výpočte počtu tovarov, ktoré sa odporúčajú objednať u dodávateľa pre udržiavanie zásob.
Množstvo tovaru, ktoré je potrebné objednať u dodávateľa je kalkulované pre všetok tovar. V tomto prípade systém vydá odporúčania na objednanie od dodávateľa len pre ten tovar, ktorého stav zásob na sklade je menší alebo rovný minimálnemu zostatku (zaškrtávacie políčko Objednať).
Ak je zostatok tovaru na sklade menší alebo rovný minimálnemu zostatku, potom vám bude ponúknuté objednať tovar, aby sa zostatok tovaru dostal na úroveň maximálneho zostatku. V tomto prípade sa vypočítané množstvo objednávky zníži o počet predtým objednaného tovaru.
Napríklad v sklade je voľný zostatok 50 položiek. Minimálny sklad tohto produktu je 100 ks a maximálny 200 ks. Neexistujú však žiadne príkazy na odoslanie zábezpeky. Na základe týchto údajov systém odporúča objednať tovar v množstve 200 ks od dodávateľa, nakoľko aktuálny stav tovaru na sklade je nižší ako minimálny zostatok.
mám rád
27Základným princípom logistiky riadenia zásob je zabezpečiť, aby produkt/produkt došiel v správnom čase na správne miesto a za minimálne náklady.
Bez ohľadu na to, ako je organizovaná logistická štruktúra spoločnosti, tri hlavné otázky zostávajú nezmenené: kedy objednávať, koľko objednávať a ako riadiť zásoby.
Je dôležité nielen zorganizovať systém pohybu tovarových tokov, ale aj určiť, kde, koľko a aký druh tovaru skladovať, aby sa zabezpečilo zásobovanie zákazníkov s danou úrovňou služieb a minimálnymi nákladmi. Existujú rôzne metódy organizácie distribučného systému produktov.
Niektoré spoločnosti v záujme zvýšenia efektívnosti logistického systému a optimalizácie nákladov rozdeľujú sortiment do skupín a pre každú skupinu používajú vlastné metódy organizácie systému distribúcie produktov.
Jedna z možností členenia sortimentu do skupín, ktorá sa dá v budúcnosti použiť na určenie spôsobu organizácie systému distribúcie produktov, je založená na frekvencii a rovnomernosti dopytu zákazníkov po tovare. Sortiment je možné rozdeliť podľa nasledujúceho princípu: Hromadný produkt- spotrebný tovar, ktorý neustále potrebuje väčšina zákazníkov a má vysokú frekvenciu spotreby. Rozmanitý tovar- produkt, ktorý nie je masovo žiadaný, ale je spotrebovaný jednotlivými zákazníkmi a má občasný dopyt. Produkt na mieru- výrobok určený na uspokojenie špeciálnych potrieb jednotlivých zákazníkov alebo na skúšobný predaj. Rozdelenie produktu do skupín je možné vykonať buď pomocou štatistiky frekvencie dopytu, alebo pomocou expertného hodnotenia na určenie, či produkt patrí do určitej skupiny.
Organizácia zásobovania tovarom Mass Sortiment je pomerne jednoduchá. Predaj tovaru v tejto skupine je jednotný: pri organizácii dodávok sa môžete spoľahnúť na štatistiky predaja a predpovedať dopyt s pomerne vysokou presnosťou. Poznať predaj/predpovede, technologické termíny dodávok, dodacie podmienky a určiť požadovanú úroveň služieb pre zákazníkov, nie je ťažké vybudovať systém distribúcie produktov.
Pri tovare na mieru je najjednoduchším a najefektívnejším riešením nevytvárať zásoby na sklade a dodávať podľa potrieb každého jednotlivého klienta v presne stanovenom termíne. V tomto prípade nedochádza k zbytočnému plytvaniu peniazmi na vytváranie zásob a zároveň je klient vopred informovaný o tom, kedy a za akých podmienok produkt dostane.
Najťažšou otázkou zostáva, ako organizovať zásobovanie a koľko skladových zásob ponechať pri tovare, ktorý je významný, ale má nerovnomerný občasný dopyt – sortiment.
Na organizovanie zásobovania skladov pre tovar s nerovnomerným (epizodickým) dopytom - najrôznejší tovar - môžete použiť spôsob tvorby zásob založený na minimálnom zostatku.
Hlavnou myšlienkou metódy je určiť množstvo, ktoré sa plánuje na sklade v danom čase. Inými slovami, zásobovanie je organizované podľa toho, aké priemerné skladové zásoby sme ochotní naskladniť pre konkrétny produkt.
Táto metóda môže byť implementovaná rôznymi spôsobmi.
Tu je jedna z možných možností:
| Vysvetlenie | Komentár | |
|---|---|---|
| Plánovaný ročný objem predaja | Nastavuje sa jednou číslicou pre celý rok. Môže byť stanovená na základe štatistík z minulých rokov alebo na základe odborného posúdenia produktového špecialistu. |
Predpovedanie predaja v jednom čísle na rok, bez jeho rozdelenia na menšie obdobia, zjednodušuje úlohu organizácie ponuky, pretože nie je potrebné odhadovať, kedy presne bude dopyt po danom produkte. |
| Štvrťročný graf sezónnosti predaja. | Na vytvorenie modelu riadenia zásob založeného na minimálnom zostatku nie sú potrebné štvrťročné údaje o sezónnosti. | Ak nie je stanovený štvrťročný sezónny plán, objem plánovaného ročného predaja sa rovnomerne rozdelí na obdobia (mesiace, týždne) roka |
| Obratový pomer | Stanovuje sa, aby sa určilo, aké náklady je spoločnosť ochotná vynaložiť na vytvorenie zásob pre rôzne produkty. Možnosť nastavenia obratového štandardu sa odporúča poskytnúť ako pre celý sortiment tovaru ako celok, tak aj pre jednotlivé skupiny v závislosti od ich dôležitosti. | |
| Technologický termín dodania (časové obdobie) | Zahŕňa dodací čas: výrobný čas a čas dodania tovaru do konečného skladu | |
| Čas medzi dodávkami (frekvencia dodania) | Určuje sa v závislosti od toho, ako často je plánované (alebo možné) dodanie tovaru do konečného skladu. | Pri určovaní frekvencie dodania je potrebné brať do úvahy minimálnu možnú dávku tovaru, ktorú je výrobca (dodávateľ) pripravený expedovať |
Poznámka: Obrat je pomer rýchlosti predaja k priemerným zásobám za dané obdobie.
Minimálny zostatok = Tržby/Obrat Zo vzorca je zrejmé, že minimálny zostatok je možné zvýšiť buď zvýšením objemu plánovaného ročného predaja alebo znížením stanovenej hodnoty obratu.
Maximálne zásoby = Minimálny zostatok + Plánovaný predaj na dané obdobie (Termín dodania + 1/2 * Frekvencia dodania) Ďalšie informácie: Ak je stanovený harmonogram štvrťročnej sezónnosti predaja, potom je v uvedenom vzorci správne použiť minimálny zostatok nie v čase výpočtu, ale v čase plánovaného príjmu tovaru na sklad, to znamená potrebné vykonať započítanie do dodacej lehoty.
Na objednávku = max (0; Maximálne zásoby - skutočné zásoby)Ďalšie informácie: Uvedenú schému výpočtu na určenie minimálneho zostatku je možné doplniť pripojením systému „samoregulácie“. Z čoho pozostáva: Vypočítali sme minimálny zostatok v súlade so zadanou prognózou predaja a obratom a začali sme pracovať. Po určitom období analyzujeme pomer zisku z predaja; straty z nedostatku (ak existujú) a náklady na tvorbu a skladovanie zásob. V závislosti od výsledku výpočtu systém navrhne zvýšenie alebo zníženie minimálneho zostatku o určitú sumu (úpravu je možné vykonať aj automaticky - bez schválenia).""
Kontrola zostatkov pri expedícii tovaru je konfigurovaná samostatne pre sklad a pre organizácie. Kontrola zostatku používaná v sklade je uvedená v skladovej karte.
Pre sklad je potrebné určiť, či sa pri príprave dokladov budú alebo nebudú kontrolovať zostatky. Ak je potrebné kontrolovať zostatky, začiarknite políčko Kontrolný kolaterál. Zoznam tých položiek, pri ktorých nie je potrebné kontrolovať zostatky na danom sklade, je možné zaradiť do samostatného zoznamu ( Výnimky).
Kontrola skladových zostatkov sa vykonáva pri účtovaní dokladov obehu tovaru nasledovne.
Pri zaúčtovaní prepravných dokladov (Predaj tovaru a služieb, Domáca spotreba tovaru atď.) sa kontrolujú voľné zostatky tovaru na sklade s prihliadnutím na predtým rezervovaný tovar. Zostatky sú kontrolované k aktuálnemu dátumu.
Pri zaúčtovaní objednávok (objednávky zákazníkov, objednávky pre vlastnú spotrebu atď.) kontrola zostatkov závisí od nainštalovanej možnosti zabezpečenia (stĺpec Akcie) pre konkrétnu položku produktu.
Kontrola zostatkov v rámci organizácie závisí od medzipodnikovej schémy definovanej v programe.
Aby boli zostatky kontrolované organizáciou, mali by ste začiarknuť políčko v nastaveniach účtovníctva Kontrola zostatku tovaru organizácií (Administratíva - Organizácie a fondy).
Pri rýchlom zaúčtovaní dokladu (zaúčtovanie dokladu k aktuálnemu dátumu) sa bude sledovať zostatok organizácie k aktuálnemu dátumu.
Ak opravíme a preúčtujeme doklad, ktorý bol vytvorený skôr, tak sa okrem operatívnej kontroly zostatkov vykoná aj dodatočná kontrola zostatkov. Kontrola zostatku bude závisieť od zvoleného typu kontroly zostatku: zostatok bude dodatočne kontrolovaný na konci dňa vystavenia dokladu alebo na konci mesiaca, v ktorom bol doklad vystavený.
Pri stornovaní dokladov na dodávku tovaru sa vykonáva dodatočná kontrola prevádzkovej bilancie tovaru. Dodací doklad nie je možné stornovať, ak zostatok tovaru nestačí k aktuálnemu dátumu.
Ak je v programe nakonfigurovaná schéma „Intercampaign“ (pozri „Ako obmedziť zoznam organizácií, ktoré majú právo predávať tovar niekoho iného (tovar patriaci inej organizácii)?“), potom sa kontrola zostatkov vykonáva na základe o súhrne zostatkov tovarov tých organizácií, ktoré sú zahrnuté v schéme „Interkampane“. Napríklad v súlade so schémou zadanou do demonštračnej databázy sa pri predaji tovaru v mene organizácie PBOYUL „Podnikateľ“ bude kontrolovať celková bilancia dvoch organizácií: PBOYUL „Podnikateľ“ a „Komplex obchodného domu“.
Ak schéma medzikampane nie je nakonfigurovaná a kontrola organizačných zostatkov je zakázaná, bude sa monitorovať iba prítomnosť zostávajúceho tovaru v skladoch. V tomto prípade bude k dispozícii odoslanie tovaru v mene akejkoľvek organizácie. V tomto prípade budú záporné zostatky tovaru automaticky zaznamenané v prípade predaja tovaru od iných organizácií. V budúcnosti bude možné na základe týchto údajov vystaviť doklad o prevoze tovaru medzi organizáciami. Takýto dokument sa vyhotovuje ručne. Dokument poskytuje službu na vyplnenie tabuľkovej časti so zápornými zostatkami inej organizácie ( Vyplňte – spárujte podľa záporných zostatkov od príjemcu).
