A pénztárgépek nyilvántartása az adóbizonylatokban. CCP regisztrációs szabályok

Az adó honlapján.

Pótolja a régi pénztárgép berendezéseket, hogy elkerülje a berendezések korszerűsítésére fordított kiadásokat. Ez nem működik minden pénztárgéppel: ellenőrizze az adóportálon, hogy az Ön modellje megfelel-e az új szabványoknak.

Fontos! Először a régi pénztárgépet eltávolítjuk az adónyilvántartásból. Ezt követően korszerűsítjük és nyilvántartásba vesszük a már frissített pénztárgépet.

Ha ez nem lehetséges, és nem tartozik a kivételek hatálya alá, akkor is telepítenie kell. Sok vállalkozó már az új szabályok szerint dolgozik, mások halasztást kaptak 2019.07.01-ig. Utóbbinak előzetesen fel kell készülnie: tájékozódjon arról, hogy hol lehet felszerelést vásárolni, és hogyan kell az egyéni vállalkozók pénztárgépét regisztrálni az adóhivatalnál.

Online pénztárra vált? Egyéni vállalkozóknak pénztárgépet választunk.

Hagyjon kérést, és 5 percen belül kérjen tanácsot.

Az egyéni vállalkozó pénztárgépének regisztrációja az adóhivatalnál: 1. lépés, előkészítés

A berendezés megvásárlása után kezdje meg az engedéllyel rendelkező adóügyi adatkezelő kiválasztását (az ilyen OFD-k listája). Ön kiválasztja a megfelelő tarifát, és aláírja a megállapodást.

Az előkészítés utolsó szakasza annak a címnek az ellenőrzése, amelyen a pénztárgépet a Szövetségi Információs Címrendszeren (FIAS) keresztül kívánják regisztrálni. Itt nem csak azt ellenőrizheti, hogy létezik-e egy adott cím, hanem azt az adóhivatalt is, amelyhez kapcsolódik.

Hogyan regisztrálhat pénztárgépet egyéni vállalkozó számára az adóhivatalnál: 2. lépés, töltse le és töltse ki az űrlapot

A kezdéshez töltse le a jelentkezési lapot (KND 1110061). Ugyanez történik az újrajelentkezéskor is.

On kezdőlap Jelöljük a TIN-t és az OGRNIP-et. Választunk: a berendezések regisztrációja vagy újraregisztrálása. Ha ez utóbbi, akkor adja meg az ok kódját, amely miatt újraregisztrálunk:

  1. megváltozott a pénztárgép címe;
  2. átment egy másikba;
  3. a pénztárgép használatával kapcsolatos információk változásai;
  4. csere ;
  5. Korábban a pénztárgép offline módban működött, most az adatokat a Szövetségi Adószolgálathoz továbbítják;
  6. Korábban adatátvitel történt az adóhivatalhoz, most már nem;
  7. az egyéni vállalkozó vezeték- és utónevének megváltoztatása (ugyanaz a TIN-szám);
  8. mások.

Jelöljük a vállalkozó nevét, dátumát, bélyegzzük, aláírjuk.

A pénztárgépekről szóló részben feljegyezzük a pénztárgép és a pénzügyi alap nevét, sorozatszámát, telepítési címét (online kereskedés esetén írja be, hogy „Internet”), hogyan fog működni (adattovábbítással vagy anélkül). ). Megjegyezzük a pénztárgép használatának céljait (például automata árusításnál).

Az utolsó oldalon az OFD-vel kapcsolatos információk találhatók (lásd a szerződést).

Vannak szabályok, amelyeket nem szabad megszegni:

  • töltse ki a bal oldalon, ne hagyjon üres négyzeteket a bal oldalon;
  • Csak nagy nyomtatott betűket használunk;
  • nincs adat - tegyen egy kötőjelet (ne hagyja üresen a mezőt);
  • színes tollak (piros, zöld stb.) nem megengedettek;
  • nincs áthúzás vagy törlés.

Hogyan regisztráljon pénztárgépet egyéni vállalkozó számára az adóhivatalnál: 3. lépés, dokumentumok begyűjtése

Az egyéni vállalkozónak a kitöltött kérelemhez csatolnia kell a szükséges dokumentumok csomagját:

  • vállalkozói státuszt igazoló papírok (regisztrációs igazolás és TIN);
  • pénztárgép dokumentációja;
  • bélyegző (ha van);
  • megállapodás az OFD-vel.

Szervezetek és egyéni vállalkozók készpénzes fizetéssel kapcsolatos tevékenység végzésekor, fizetési kártya elfogadásakor pénztárgép használatára kötelezettek. Használata előtt át kell mennie a regisztrációs eljáráson, amelyet az adószolgálatnál hajtanak végre.

A kérdés elméleti oldala

A pénztárgép késedelmes regisztrációja vagy hiánya szankciót vonhat maga után. Minden szabványt az orosz jogszabályok szabályoznak, amelyek előírják a berendezések regisztrációjának szükségességét és szabályait.

Miért kell regisztrálni a pénztárgépet?

A pénztárgép nyilvántartását az adószolgálatnál kell elvégezni, a jelentkező szervezet bejegyzési helye szerint kormányzati szervek.

Az eljárás kötelező.

A kiskereskedelmi üzleteket az ellenőrző hatóságok időszakonként ellenőrzik, hogy biztosítsák a pénztárgépek működőképességét. Szabálysértés esetén az üzlettulajdonosok jelentős bírságot kaphatnak.

Bejegyzés pénztárgép– ez egyben garancia arra, hogy a jogi személy működőképes, elfogadott kritériumoknak megfelelő berendezéseket használ. A központi szerződő fél regisztrációjának folyamata a központi vezérlőközponttal kötött karbantartási megállapodáshoz kapcsolódik. Ennek eredményeként a készülék jó állapotban van, és rendszeres műszaki ellenőrzésen esik át.

Magára az eszközre és a felvevőre vonatkozó jogi követelmények

A törvény szerint az adóhatóságok ellenőrzik pénztárgép használata. Minden pénztárgépet fel kell szerelni adómemóriával, amely az értékesítési adatokat tárolja.

Az állam külön nyilvántartást hozott létre, amely felsorolja a használható pénztárgépeket. Minden modell hozzátartozik egy bizonyos típus és alkalmazási köre meg van jelölve. Mivel a nyilvántartásban folyamatosan változnak, ezért a pénztárgép regisztráció előtti első lépés a választás megfelelő típus

és annak megvásárlása.

Az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának honlapján megtalálja a pénztárgép követelményeit.

  1. Ezek a következő elemeket tartalmazzák:
  2. Az eszközön áthaladó információ nem lehet javítható. Az adatokat hosszú ideig kell tárolni, függetlenül az energiafogyasztástól.
  3. Minden információt változatlan formában kell megjeleníteni pénztárbizonylatés a vezérlőszalagot, és a berendezés fiskális memóriájában tárolják.
  4. Legyen képes belépni olyan üzemmód funkciókba, amelyek jelzik a fizetési kártyával vagy készpénzes fizetéssel végrehajtott adatok módosításának lehetetlenségét.
  5. Az ellenőrző szalagon és a pénztárgép fiskális memóriájában rögzített adatok kiadásának lehetősége.
  6. Órakijelző kötelező jelenléte valós idejű csekken.
  7. Lehetővé kell tenni a felhasználói adatok bevitelét az eszköz fiskális memóriájába, vagy módosításokat az újraregisztrálás során.
  8. A központi szerződő félnek jó állapotban kell lennie, és meghibásodás esetén megállapodást kell kötnie a biztosító szervezettel karbantartás.
  9. Lehetőséget kell biztosítani a fiskális munkavégzésre.
  10. Tartsa be az állami nyilvántartás által használatra jóváhagyott modellt.
  11. A berendezést blokkoló funkcióval kell ellátni, ha a pénztárgép szalagján nincs információ az adózási rendről.
  12. A pénztárgépnek teljes dokumentum- és védjegycsomaggal kell rendelkeznie: útlevél, használati utasítás, azonosító jel, szolgálati jel, bélyegző pecsétek.

A törvény lehetővé teszi új vagy használt pénztárgép használatát. A legkényelmesebb a szervizközpontban megvásárolni. Ez lehetővé teszi a pénztárgép adóhivatali nyilvántartásba vételi eljárásának felgyorsítását. A központ képviselőivel megállapodást kötnek, amely lehetőséget ad dolgozóinak erre rövid távú készítsen elő néhány szükséges dokumentumot.

Pénztárgép nyilvántartásba vétele az adóhivatalnál

A regisztrációs eljárást jogszabály szabályozza, amely vázolja a jelentkezés feltételeit és a benyújtandó dokumentumok listáját. A gyakorlatban a szervezetek szembesülnek azzal a ténnyel, hogy az adóhatóságok további igazolásokat kérhetnek. A dokumentumcsomag megfelelő elkészítése érdekében jobb, ha előzetesen meglátogatja a kormányzati szerveket, megtudja a munkarendet és a regisztráció feltételeit.

LLC-k és más jogi személyek számára

Az adószolgálathoz benyújtott dokumentumok listája megegyezik a jogi személyek és az egyéni vállalkozók esetében. A különbség a címek sorrendjében van.

A szervezeteknek először el kell dönteniük, hogy hol helyezzék el a pénztárgépet.

Ha annak telephelye nem esik egybe az alapító okiratokban megadott lakcímmel, úgy külön divízió bejegyzése szükséges.

Egyéni vállalkozóknak

Az egyéni vállalkozók dokumentumcsomagot készítenek a hatályos jogszabályoknak megfelelően.

Vásárláskor pénztárgép berendezések Az egyéni vállalkozónak a következő információkat kell megadnia a központi szolgáltató központnak:

  1. OGRN,
  2. elérhetőségei.

A vállalkozónak regisztrálnia kell az adóhivatalnál azt az üzletet, ahol a készüléket telepíteni fogják. Ezek a műveletek a pénztárgép-berendezések nyilvántartásával egyidejűleg is végrehajthatók. A központi szolgáltató a pénztárgép megvásárlása után minden szükséges adatot beír az adómemóriába, és igazolásokat is készít az adóhivatal számára.

Dokumentumok


Tekintsük a legteljesebb igazoláscsomagot, amelyet a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai kérhetnek.

A központi szolgáltató központban a készpénzkezeléshez szükséges berendezések és naplók vásárlásakor a dokumentumok egy részét a műszaki központ készíti el:

  1. Megállapodás, amely jelzi a műszaki szolgáltatások nyújtását. A szervezet és a központi szolgáltató központ között kötött, 2 példányban kiadva. Az ellenőrnek be kell nyújtania az eredeti megállapodást.
  2. Útlevél CCT-hez és EKLZ-hez (elektronikus vezérlőszalaggal védett).
  3. Számviteli naplók: KM-4 és KM-8 (pénztáros-kezelő általi információbevitelhez és a pénztárgép meghibásodása esetén a technikus hívásainak rögzítéséhez). A könyveket számozni és bekötni kell.
  4. A kiválasztott pénztárgép modellhez kapcsolódó útlevél, pótlap és bélyegzők.

Ezenkívül, ha kapcsolatba lép az adóhivatallal, magának a berendezésnek kéznél kell lennie.

A felsorolt ​​dokumentumokon kívül a jogi személynek el kell készítenie:

  • OGRN vagy EGRN tanúsítvány, TIN;
  • a társaság humán erőforrás osztályának megbízása az igazgató, a főkönyvelő és a pénztáros kinevezéséről;
  • bérleti szerződés tényleges és jogi címre;
  • szervezeti pecsét;
  • pénztárgép nyilvántartásba vételi kérelem;
  • a kérelmező meghatalmazása és személyi útlevele.

Az egyéni vállalkozóknak regisztrációs igazolást is fel kell venniük ehhez a listához egyedi egyéni vállalkozóként. Ha a vállalkozó bélyeget adott ki, akkor azt magával kell vinnie.

Ha a vállalkozás nem új, akkor az adóhivatal igazolást kérhet a tartozás hiányáról. Az INFS-hez benyújtott utolsó mérleg is megfelelő, a dokumentumot az ellenőrnek alá kell írnia.

A meghatalmazás regisztrálásakor meg kell adnia az útlevél adatait és a végrehajtó teljes nevét, felsorolnia kell a műveletek listáját, és meg kell adnia az INFS-számot, ahol a regisztráció megtörténik.

A regisztrációs eljárás következő lépése a benyújtott dokumentumok és igazolások adóellenőrzése. Ha megfelelnek, a kérelmezőt felkérik az INFS-hez, hogy végezze el a pénztárgép fiskalizálását. A megbeszélt időpontban meg kell jelennie az adóhivatalban, ahol a folyamat a központi szolgáltató központ szakemberének részvételével zajlik.

Ezenkívül magával kell vinnie:

  • kérelem pénztárgép-berendezés nyilvántartásba vételére irányuló kérelemmel;
  • műszaki útlevél a központi szerződő fél számára;
  • naplóíró szakember hívja.

Maga a pénztárgép is szükséges a fiskalizálás előtt, azt az ellenőrnek meg kell vizsgálnia. Ha a szervezet képviselője nem jelenik meg a megjelölt időpontban, akkor az adóhivatalnak jogában áll megtagadni a pénztárgép nyilvántartását.

Hol zajlik az eljárás?

A törvény szerint a pénztárgép nyilvántartását csak az adóhatóság végzi. Jobb előre tájékozódni a dokumentumok elfogadásának szabályairól. Számos adószolgálat átállt az elektronikus sorba, amely garantálja a hivatal látogatását a jelentkezés napján. A járműnyilvántartásban részt vevő ellenőrök meghatározott órákban dolgoznak, ezért érdemes előre tájékozódni a munkarendről.

Az egyéni vállalkozó jelentkezik az adószolgáltatásba, amely annak a magánszemélynek a bejegyzési helyén található, akinek a nevére a vállalkozást bejegyezték.

Amennyiben a személyes jelenlét nem lehetséges, közjegyző által hitelesített meghatalmazás készül. A pénztárgép kiállítására kijelölt személynek útlevéllel kell rendelkeznie. Jogi személyek vegye fel a kapcsolatot a regisztráció helye szerinti adóhivatallal is.

Ha egy fióktelephez pénztárgépet kell készíteni, akkor a regisztrációt abban a régióban kell elvégezni, ahol az üzlet található.

Az eljárás befejeztével minden adatot elküldenek arra az osztályra, ahol a fő szervezet található. Meghatalmazást kell kiadni a regisztrációért felelős munkavállalónak. A cég vezetője írja alá, és a vállalkozás pecsétjével lepecsételi.

Időzítés és költség A regisztráció kiindulópontja a berendezések ellenőr általi ellenőrzésének eljárása. Ha minden rendben van, akkor a pénztárgép adatai bekerülnek az adóhivatal által vezetett könyvelési könyvbe. A pénztárgép útlevelébe az ellenőrnek megjegyzést kell tennie a regisztrációról. Az utolsó szakaszban minden dokumentumot, regisztrációs kártyát, berendezés-nyilvántartási kártyát és a pénztáros-kezelő hiteles könyvét visszaküldik a kérelmezőnek. A dokumentumok helyes kitöltése esetén a regisztrációs eljárás lezajlik.

legfeljebb 5 munkanap

A pénztárgépek regisztrációjának a mai napig nincs díja. A gyakorlatban a regisztráció 14 napig is eltarthat. fizetett alapon sürgős feldolgozási kötelezettségeket vállalni. 1-2 napon belüli regisztrációkor a cégek felszámítják az összeget 1500 rubeltől. a megrendelő részvételével és től 2500 dörzsölje. amikor önállóan jelentkezik az INFS-hez. Nagyobb számú pénztárgép regisztrálása esetén a szolgáltatás költsége csökken. Tehát 5 pénztárgép nyilvántartásba vételekor az összeg felére csökken.

Mi a teendő egy használt pénztárgéppel?

Használt berendezések vásárlásakor vagy szervezetváltáskor felmerül a kérdés, hogyan kell helyesen regisztrálni a pénztárgépet?

Az eljárás több lépésből áll:

  1. Az előző tulajdonos nevére bejegyzett pénztárgép nyilvántartásból való törlése. Ehhez vegye fel a kapcsolatot az adóhivatallal a következő dokumentumcsomaggal: a KND 1110021 szerinti formanyomtatványnak megfelelő kérelem, maga a pénztárgép és annak útlevele, a KM-4 könyv, regisztrációt jelző kártya, megállapodás központi szolgáltató központ, a legfrissebb Z-jelentés és a távolléti tartozás adatai.
  2. A pénztárgép regisztrációjának törlése után el kell küldenie azt és a készülékhez tartozó összes dokumentumot a központi szervizbe, amellyel a cég együttműködik.

A további regisztrációs eljárás nem különbözik az új pénztárgép nyilvántartásától.

Használt készülék vásárlásakor tudnia kell, hogy a törvény szerint van egy bizonyos használati időtartam. Ez az időszak a berendezés nyilvántartásba vételétől számított 7 év.

Lehetséges a regisztráció visszautasítása?

A jogszabály meghatározza azokat a kategóriákat, amelyek jogosultak megtagadni a pénztárgép használatát. Vannak olyan szervezetek is, amelyeknél kötelező a felszerelés regisztrációja. Ide tartoznak az LLC-k és az egyéni vállalkozók, amelyek kiskereskedelmi értékesítés formájában a sűrűn lakott régiókban vagy az interneten keresztül működnek. Ezenkívül a kötelező regisztrációs folyamatot az interneten keresztül működő vállalkozások végzik, és ezért készpénzben nyereséget kapnak.

A szükségtől megszabadult kategóriák

A pénztárgéppel való munkavégzéssel kapcsolatban elfogadott legújabb innovációk azt mutatják, hogy a bankok és a szabadalommal rendelkező vállalkozások megtagadhatják a pénztárgépek használatát.

Csekk helyett szigorú bejelentőlapok kibocsátása megengedett.

Értékesítést végző egyéni vállalkozók és LLC-k alkoholos termékek távoli helyeken, ahol áramszünet van, jogukban áll megtagadni a pénztárgép üzemeltetését, feltéve, hogy jelentést készítenek az UTII-ről.

Az egyszerűsített adózási rendszerben működő szervezetek vagy a tevékenységüket 2019-ben megkezdő vállalkozások szintén megtagadhatják a CCT-t.

De csak akkor, ha olyan szolgáltatásokat nyújtanak a lakosságnak, amelyek nem kapcsolódnak a kiskereskedelemhez. Ebből kiderül, hogy nem csak az INFS, hanem maguk az adózók is dönthetnek a pénztárgépek használatáról.

  • Összefoglalva, két kategóriát különböztethetünk meg, amelyeknek joga van nem használni a CCP-t:
  • a problémás régiókban kiskereskedelmet folytató vállalkozások;

ha csak banki átutalással vásárolt szolgáltatásokért és árukért fizet.

Pénzbírságok

Nem regisztrált pénztárgép használata esetén a szervezet tulajdonosát és a pénztárost büntetik. A vállalkozás vezetője 30 000 és 40 000 rubel közötti pénzbírsággal sújtható, a pénztáros pedig 3 000 és 4 000 rubel között. A pénztárgép regisztrációja az kötelező eljárás

, amelyhez a központi szolgáltató központtal kötött megállapodás és a dokumentumok INFS-hez történő benyújtása társul. Az ellenőrnek jogában áll megtagadni a pénztárgép nyilvántartásba vételét hiányos dokumentációkészlet és az állami nyilvántartásban nem szereplő berendezések használata esetén. A CCP regisztrációja – ez a készpénzforgalmat bonyolító jogi személyek és egyéni vállalkozók pénzforgalmi fegyelem betartásának egyik kötelező pontja. Használatával CCP regisztráció az adóhatóságok lehetőséget kapnak a tevékenységek ellenőrzésére kiskereskedelem

. Az eljárásnak számos jellemzője van, amelyek cikkünk tárgyát képezik.

Mit kell tenni a pénztárgép Szövetségi Adószolgálatnál történő regisztrációja előtt? Előtt pénztárgép regisztráció

Az adóhatóságnál az igénybe venni szándékozó személynek pénztárgépet kell vásárolnia a gyártójától vagy a KKT műszaki szervizközpontjaitól (CTS). A pénztárgép-berendezések értékesítése mellett műszaki támogatást, beállítást, javítást, tanácsadást nyújtanak az ügyfeleknek. A pénztárgép-berendezések általános beszállítóinak listáját az állami szakértői bizottság állapítja meg. A pénztárgép vásárlásakor a pénztárgép karbantartására vonatkozó megállapodás a vevő és az eladó között egyidejűleg köthető.

  • 2017. 02. 01. után csak azt a pénztárgépet regisztrálhatja a Szövetségi Adószolgálatnál, amely megfelel az Art. A pénztárgépek alkalmazásáról szóló törvény 2003. május 22-én kelt 54-FZ, az online pénztárgépek bevezetésével összefüggésben aktualizált 4. §-a. Fő különbségei a korábban használt pénztárgépekhez képest, hogy: csatlakozik az internethez, és biztosítja az értékesítési információk továbbítását a fiskális adatkezelőn keresztül valós időben;
  • képes bankkártyával fizetni;
  • rendelkezik fiskális tárolás olyan értékesítési információ, amely ezeket az adatokat meghatározott ideig tárolja, és a pénztárgéphez hasonlóan adóhatósági regisztrációhoz kötött;
  • nem csak az összes nyomtatását teszi lehetővé dokumentumokat hozott létre(beleértve a fiskális meghajtóban tároltakat is), hanem azok kialakulását is elektronikus formában;
  • meghatározott (a korábban használt technológiához képest kibővített) részletkészlettel biztosítja a dokumentumok generálását, amelyek vonalkóddal vannak titkosítva.

A megvásárolt pénztárgépet és a hozzá tartozó adómeghajtót (amely információval feltöltve cserélni kell) szerepelnie kell a megfelelő állami nyilvántartásokban. A regisztrációhoz már nem szükséges megállapodást kötni a központi szolgáltató központtal. De előfeltétel Az online pénztárgép-rendszerek használata a pénzügyi adatkezelővel való megállapodás megkötésével jár.

Olvassa el a cikkben, hogy szükség van-e „egyszerűsített” KKM-re „Szükség van pénztárgépre az egyszerűsített adórendszerben 2017-ben?” .

A pénztárgépek adóhivatali nyilvántartása

Mert – ez a készpénzforgalmat bonyolító jogi személyek és egyéni vállalkozók pénzforgalmi fegyelem betartásának egyik kötelező pontja. Használatával használója vagy papír alapon kérelmet nyújt be a régió bármely Szövetségi Adófelügyelőségéhez, vagy elektronikusan a pénztáron keresztül. Ez utóbbi esetben a jelen dokumentum benyújtásának időpontja egybeesik a hivatalban való elhelyezés napjával.

IN nyilatkozat O pénztárgépek nyilvántartása feltüntetik (a 2003. május 22-i 54-FZ törvény 4.2. cikkének 2. pontja):

  • a jogi személy teljes neve vagy az egyéni vállalkozó teljes neve;
  • cím (online fizetés esetén - weboldal címe) és a pénztárgép használatának helye;
  • KKT modellnév és sorozatszám;
  • a fiskális meghajtó modelljének neve és sorozatszáma;
  • a számításokhoz használt automata készülék száma (ha van);
  • információ arról, hogy a pénztárgépet olyan üzemmódban használják-e, amely nem biztosítja az adatok elektronikus továbbítását a Szövetségi Adószolgálatnak;
  • a pénztárgépek használatára vonatkozó információk csak a BSO kialakításához;
  • a pénztárgéprendszerek kizárólag online fizetéshez történő használatára vonatkozó információk;
  • információ arról, hogy a pénztárgépet kifizetői feladatok ellátására vagy fogadások elfogadására és nyeremények kiadására használják-e szerencsejáték-tevékenységek lebonyolítása során.

A Szövetségi Adófelügyelőség, miután ellenőrizte a regisztráció jogszerűségét, regisztrációs számot rendel a pénztárgéphez, és legkésőbb a dokumentum benyújtását követő 1. munkanapon átadja azt a felhasználónak. Miután a felhasználó megkapta a regisztrációs számot az INFS-től, a szám kézhezvételét követő munkanapon a saját és a használt pénztárgép adataival együtt be kell írnia az adóbehajtóba, regisztrációs jelentést kell készítenie és el kell küldenie. a Szövetségi Adószolgálathoz az adóadatkezelőn vagy a pénztárgépszámlán keresztül.

A Szövetségi Adószolgálati Felügyelőség beírja a regisztrációs folyamat során kapott információkat a számviteli naplóba és a kártyába – ez a készpénzforgalmat bonyolító jogi személyek és egyéni vállalkozók pénzforgalmi fegyelem betartásának egyik kötelező pontja. Használatával. A kártya kiállításának dátuma a regisztráció dátuma (2003. május 22-i 54-FZ törvény 4. cikkének 7. cikkelye).

A pénztárgép nyilvántartásba vételéhez szükséges űrlap kitöltése

A regisztrációs űrlapokat, a könyvelési könyveket és a regisztrációs kártyákat az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2008. 04. 09-i MM-3-2/152@ számú rendelete hagyta jóvá. A kizárólag online eszközök regisztrálására való átállással ezeken nem történt változás. Ezért használja ezt a jelentkezési lapot online pénztárgép Viszlát lehetetlen . Jelenleg csak az elektronikusan benyújtott dokumentumok formátumai állnak rendelkezésre.

Papír jelentkezés – ez a készpénzforgalmat bonyolító jogi személyek és egyéni vállalkozók pénzforgalmi fegyelem betartásának egyik kötelező pontja. Használatával 3 oldalon kitöltve. Formáját (1110021 számmal) nem csak a pénztárgépek regisztrációja az adóhivatalnál, hanem a regisztráció törlésekor vagy újbóli regisztrációjakor is pénztárgép eszközök. A jelentkezési lapot letöltheti honlapunkról.

Az igénylőlap kitöltése hasonló az adóbevalláshoz, így a gyakorlatban nem okozhat nehézséget a könyvelőknek.

Ki állít ki mintakártyát a pénztárgép-berendezések nyilvántartására

Kártya – ez a készpénzforgalmat bonyolító jogi személyek és egyéni vállalkozók pénzforgalmi fegyelem betartásának egyik kötelező pontja. Használatával kiadták adóhivatal a bejegyzési kérelem benyújtásától számított 5 munkanapon belül (a 2003. május 22-i 54-FZ törvény 4.2. cikkének 7. és 11. pontja). A pénztárgépszámlán vagy az adóügyi adatkezelőn keresztül elektronikus úton jut el a felhasználóhoz, és továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentumként létezik. Szükség esetén az a felhasználó, aki rendelkezik a kártya elektronikus változatával, papíron átveheti azt a Szövetségi Adószolgálattól (2003. május 22-i 54-FZ törvény 12. szakasza, 4.2. cikk).

Változások végrehajtása a kártyán – ez a készpénzforgalmat bonyolító jogi személyek és egyéni vállalkozók pénzforgalmi fegyelem betartásának egyik kötelező pontja. Használatával nem csak a regisztráció során megadott paraméterek megváltoztatásakor, hanem a fiskális meghajtó cseréjekor is.

Innováció jövőre Számos gazdálkodó szervezet számára kötelezővé válik az online pénztárgép használata tevékenysége során. Mik azok az online pénztárgépek, és kik fogják használni, nézzük meg őket itt? Ezek alatt a pénztárgépeket értjük, amelyek ezekről a gépekről minden információt az OFD-n keresztül valós időben továbbítanak az adóhivatalnak.

Már 2016-ban lehetőség nyílt önkéntes alapon új felszerelésre váltani. De 2017. február elejétől regisztráljon újra vagy regisztráljon régi pénztárgép már nem lehetséges.

Ezenkívül nem folytathatja a munkát egyszerűen az ECLZ megváltoztatásával. Ezzel kapcsolatban kötelesek azok a vállalkozók és cégek, akiknek lejárt a meglévő készülékeik átregisztrálásának határideje, töröljék azokat és új online pénztárgépet vásároljanak.

Jelenleg bent kötelező Az új típusú eszközöket az általános vagy az egyszerűsített rendszerben lévő adóalanyok kötelesek használni – vagyis azok, akiknek a kapott bevételt kell figyelembe venniük az adó kiszámításához.

Mindazoknak, akik jelenleg mentesültek a bevételek pénztárgépen történő rögzítése alól – akik UTII-t használnak vagy szabadalmat vásároltak –, 2018 júliusától feltétlenül el kell kezdeniük a használatát.

Figyelem! Valamint 2017. március 31-től bevezették a sör és a alkoholos italok adórendszertől függetlenül. Ez azt jelenti, hogy az UTII alkalmazása és az alkoholos italok értékesítése esetén a pénztárgépet kell használni. Egy időben új készülék képesnek kell lennie az EGAIS rendszerrel való együttműködésre is.

Milyen esetekben nem lehet online pénztárgépet használni?

Az online pénztárgépek használata kötelező, de esetenként előfordulhat, hogy nem kerül sor, de ez a lista szigorúan korlátozott és nem bővíthető önkényesen. Számos tényezőt figyelembe kell venni – az internethez való csatlakozás lehetőségének hiányától a kereskedelmi kapcsolatok szubjektív értékeléséig.

Ezek a pénztárgépek nem alkalmazhatják a következő kategóriákat:

  • Egyházi szervezetek.
  • Hitelintézetek, amelyek ATM-et használnak munkájuk során.
  • Magazinok és újságok eladói.
  • Portások a repülőtereken és a vasútállomásokon.
  • Áruházi kereskedelmet folytató személyek.
  • Fagylalt és palackozott üdítőital kereskedelmével foglalkozó jogalanyok.
  • Sofőrök és kalauzok, akik utazási jegyeket árulnak.
  • Eladók kiskereskedelmi vásárokon és piacokon.
  • Értékpapír-kibocsátók.

Ezenkívül a CCT-t nem használhatják olyan egyéni vállalkozók, akik betegeket és gyermekeket ápolnak, felügyelnek, cipőt javítanak, illetve ingatlant bérelnek.

A nehezen megközelíthető helyeken és távoli helyeken található gyógyszertárak és üzletek is részesülhetnek ebben a kedvezményben. Ha fizetési bizonylatokat állítanak ki az ügyfeleknek, akkor joguk van új pénztárgépet nem használni. Ennek oka az internet hiánya az ilyen helyeken. A városi településeken és regionális központokban található üzletek azonban általánosságban új berendezéseket fognak használni.

Ha az üzletek olyan területeken helyezkednek el, ahol teljesen hiányzik az internet, akkor tevékenységüket hagyományos pénztárgépekkel végzik.

Lehetséges, hogy a mentesített személy ne használjon pénztárgépet?

Azok a vállalkozók és cégek, amelyek az új törvény hatályba lépésekor nem használtak pénztárgépet, 2018. július 1-ig továbbra sem használhatják azt. Ettől a naptól kezdve feltétlenül használni kell őket, még akkor is, ha az alanyok ez alól korábban mentesültek.

Így az online pénztárgépek csak két év múlva lesznek relevánsak. Ugyanígy nem kell online pénztárgépet vásárolni azoknak, akik a pénztárbizonylatok lyukasztása helyett BSO-t állítanak ki.

A pénztárgép berendezések korszerűsítésének költségei adólevonásként használhatók fel, de készülékenként legfeljebb 18 000 rubel.

Az online jegyirodák és szolgáltatások költsége

2017. július 1-től csak azokat a pénztárgépeket lehet használni, amelyek a lyukasztott csekkekről információt tudnak továbbítani. De ez nem jelenti azt, hogy ehhez új online pénztárgépet kell vásárolnia. Egyes modelleket egyszerűen javítani kell egy fiskális meghajtó és egy speciális telepítéssel szoftver. Sajnos a teljes csere költségét jelenleg nehéz megbecsülni, de a pénztárgépgyártók biztosítják, hogy az online gépek árban a régi gépekhez hasonlóak lesznek.

Az új típusú eszközök használatának előnyei azonban a szervezetek számára nyilvánvalóak lesznek. Először is, többé nem lesz kötelező szerződést kötni egy szolgáltató céggel. Emellett egyszerűsödik a pénztárgép adóhivatali nyilvántartásba vételének eljárása is.

Ugyanakkor megállapodást kell kötnie az OFZ üzemeltetőjével, aki közvetítőként fog eljárni a társaság és az adóhivatal között. Az ilyen szolgáltatások költsége körülbelül évi 3000 rubel lesz. Is értékesítési pont Internetkapcsolatot kell biztosítania.

A pénztárgép szervizelésének átlagos ára most évi 6000 rubel. Így az online pénztárgépre való váltásból származó megtakarítás 2017-től évente akár 3000 rubelt is elérhet.

Mi szükséges az online pénztárgép regisztrálásához?

A telepítési eljárás megkezdése előtt új pénztár regisztráció során természetesen magát a készüléket kell kiválasztani és megvásárolni. A használatra engedélyezett pénztárgépekről létezik egy nyilvántartás, amely megtekinthető a Szövetségi Adószolgálat honlapján.

A munkahelyi pénztárgép kiválasztásakor mindenekelőtt figyelembe kell venni a tervezett áruválasztékot, valamint a napi tranzakciók számát. Érdemes kiemelni az online áruházak speciális pénztárgépeit is, amelyek nem nyomtatnak ki papír nyugtát, ugyanakkor mindenképpen küldjék el elektronikus változat az ügyfél e-mailjére.

A jogban új technológia az a funkciója, hogy minden egyes csekkről információt továbbítson az interneten az adóhivatalnak. Ezért azonnal ki kell választania, hogy pontosan hogyan jön létre a kapcsolat - egy mobilszolgáltató SIM-kártyáján, vezetékes vagy vezeték nélküli internetkapcsolaton keresztül.

Figyelem! A legtöbb adószolgálat ragaszkodik ahhoz, hogy az új pénztárgépek nyilvántartásba vétele kizárólag elektronikusan, az „Adózó személyi számláján” történjen. Használatához egy szervezetnek vagy vállalkozónak minősített digitális aláírással kell rendelkeznie. Beszerezhető valamelyik megfelelő engedéllyel rendelkező üzemeltetőnél. A digitális aláírás kiadása általában több napot vesz igénybe.

A számítógépen, amelyről a regisztrációt végrehajtják, telepíteni kell egy speciális „Crypto-Pro” titkosító programot. A használatára vonatkozó licencet általában ugyanattól a cégtől lehet megvásárolni, ahol az EDS-t megrendelték.

Az adózási webhelyet csak az Internet Explorer 7-es vagy újabb verziójával szabad elérni. Javasoljuk azonban, hogy azonnal frissítse a legújabb elérhető verzióra.

Online pénztárgép regisztrálása - lépésről lépésre

Az adóhivatal megköveteli, hogy a pénztárgépet csak személyes számlával regisztrálják. Ezt megteheti önállóan, vagy külön díj ellenében a kereskedőnél vagy a készülék szervizközpontjában.

Regisztráció az adóügyi adatkezelő honlapján

A pénztárgép regisztrációs eljárásának megkezdése előtt ki kell választania egy közvetítőt, aki tárolja a lyukasztott csekkekkel kapcsolatos információkat, és átadja azokat az adószolgálatnak. Ezen túlmenően egy ilyen társaságnak megfelelő akkreditációval kell rendelkeznie – az adóhatóság engedélyével ezen műveletek elvégzéséhez. Az adózási honlapon elérhető az ilyen szervezetek nyilvántartása, amelyet bárki megtekinthet. 2017 áprilisában öt vállalatot foglalt magában.

A regisztráció ezen szolgáltatók mindegyikénél nem különbözik egymástól. Személyes fiókja azonban különféle lehetőségeket kínálhat a lyukasztott csekkek megtekintésére és feldolgozására. Ha ez lehetséges, akkor a regisztráció előtt a legjobb, ha mindegyik operátort kipróbálja demó módban, majd kiválasztja azt, amelyik kényelmesebb lesz, mint a többi.

A regisztráció során meg kell adnia a cég nevét, jogi címét, TIN és OGRN kódját, elérhetőségei. Néha a regisztrációt elektronikus aláírással kell megerősíteni, amelyet szintén minősíteni kell.

Megállapodás megkötése az OFD-vel

A regisztráció után személyes fiók, megállapodást kell kötnie az OFD-vel. Ehhez kattintson a gombra, vagy válassza a „Megállapodás megkötése” menüt.

Az elsődleges információk az elektronikus aláírásból származnak – cégnév, INN és ​​OGRN. A többit manuálisan kell megadni. Ide tartozik különösen egy dokumentum, amely felhatalmazást ad a vezetőnek, valamint a jogi és tényleges címek. Fontos, hogy a címet helyesen tüntessük fel, mert minden papírformában erre kerül elküldésre. szükséges dokumentumokat- számlák, elvégzett munkák okiratai stb.

A szerződést az elkészítést követően általában jóváhagyásra megküldik az OFD dolgozóinak, majd jóváhagyásuk után lehet aláírni. Ezt a műveletet minősített digitális aláírással lehet végrehajtani.

Szerezzen hozzáférést személyes OFD-fiókjához

A felhasználó és az OFD közötti megállapodás aláírása után teljes mértékben használhatja személyes fiókját. Jelenleg nem tartalmaz információt - csak az első pénztárgép regisztrációja és csatlakoztatása után kezd felhalmozódni.

Személyes fiókja használatával általában a következő információkat szerezheti meg:

  • A pénztárnál kilyukasztott csekkek a tartalomból (mennyiségileg és összességében). A nyugta általában nem csak megtekinthető, hanem elektronikusan letölthető is;
  • Műszakok nyitását és bezárását igazoló jelentések;
  • Az ehhez az OFD-hez kapcsolódó pénztárgépek listája;
  • Különböző tartalmú jelentések – hibás csekkekről, átlagos ár csekk, időszakonkénti ellenőrzések átlagos száma stb.;
  • Azok az alkalmazottak, akik hozzáférnek a személyes fiókadatokhoz. Meg lehet jelölni, hogy az adott munkavállaló mely funkciók ellátására jogosult;
  • Dokumentumcsere a felhasználó és az OFD között - megállapodások, okiratok, számlák stb.

A személyes fiókjában használható funkciók a különböző OFD-k esetében eltérőek lehetnek.

Regisztráció a honlapon tax ru.

Az online pénztárgép regisztrációja a Szövetségi Adószolgálatnál elsősorban az adóportálon található személyes számlán keresztül történik. Ahhoz, hogy hozzáférjen, egy minősített személyt kell használnia.

Ha a nalog.ru portálon lévő személyes számla nincs nyitva az adófizető számára, először el kell végeznie a megnyitási eljárást. A hozzáférést a Szövetségi Adószolgálat webhelyén található közvetlen linken keresztül biztosítják. Figyelembe kell venni, hogy a jogi személy és a vállalkozó személyi számlája különbözik.

Amint bejelentkezik személyes fiókjába, kattintson a „Pénztárberendezés” fülre, majd a „Pénztárgép nyilvántartása” gombra.

Ezt követően megjelenik egy ablak, amelybe az adatokat egymás után be kell írni:

  • Az a cím, ahová az online pénztárgépet használat céljából felszerelik – teljesnek kell lennie.
  • Felhasználási hely nevei. Bármilyen formában kiválasztható. Megnevezheti például az 1. számú üzletet stb.
  • Az online pénztárgép modellje, valamint sorozatszáma. A készülék márkája a legördülő listából kerül kiválasztásra. Ha nincs benne CKA-modell, az azt jelenti, hogy a listában a keresést hibásan hajtották végre, vagy a cég tulajdonában lévő készüléket nem engedélyezték a használatra.
  • A fiskális meghajtó modellje és száma.
  • Szükség esetén meg kell jegyezni az online pénztárgép használatának egy speciális módját (online áruház, házhozszállítás vagy árusítás). Mikorra várható normál módban a pénztárgép működése, itt nem kell semmit telepíteni.
  • Az FD operátor neve - szintén a regisztrált akkreditált operátorok legördülő listájából kell kiválasztani. Az OFD TIN automatikusan kitöltésre kerül.

Ezután ellenőriznie kell az összes megadott információt, és ha minden helyes, kattintson az „Aláírás és küldés” gombra. Erre a kérésre a Szövetségi Adószolgálatnak választ kell küldenie, amely sikeres regisztráció esetén tartalmazza az online pénztárgéphez rendelt számot. Ez a kellék a jövőben használni kell majd a pénztárgép OFD-nél történő regisztrálásakor.

Figyelem! Az adóhivataltól kapott KKA számot kell beírni a gépbe. Ezt követően az online pénztárnál egy speciális nyugta kerül kinyomtatásra, amelyen feltüntetésre kerül. Ezután személyes fiókjában kattintson a „Regisztráció befejezése” gombra, és a kinyomtatott csekkből megjelenő ablakban adja meg a megfelelő adatokat: dátum és idő, fiskális bizonylatszám (FD sor) és fiskális attribútum (FN sor). . Ezt követően a pénztárgép készen áll a használatra.

A pénztárgépet az OFD-nél regisztráljuk

Az online pénztárgép beállítása az FD kezelőjénél a honlapján történik. Egy cég vagy egyéni vállalkozó képviselőjének be kell jelentkeznie személyes fiókjába. Ezután használja a „Pénztár hozzáadása” vagy az „Eszköz regisztrálása” gombokat. Ezt a műveletet csak azután lehet végrehajtani, hogy az online pénztárgépet regisztrálták az adófizető személyes számláján, és a Szövetségi Adófelügyelőség számot rendelt a pénztárgéphez.

A felugró ablakban a következő adatokat kell kitöltenie:

  • KKA szám, amit az adóhivatal a nyilvántartásba vételkor rendelt ki számára.
  • A gyártó által hozzárendelt online pénztárgép szám. A készülék útlevélben megtekinthető.
  • Online pénztárgép modell, az útlevélben is feltüntetik.
  • Az a szám, amely az adómeghajtón található. Be kell jegyezni a pénztárgép útlevélbe.

Az FD üzemeltetője is felajánlhatja a használatát kiegészítő szolgáltatások. Ide tartozik különösen az arra vonatkozó figyelmeztetés, hogy közeledik a fiskális felhívás lejárati ideje, vagy hogy a pénztárgépet hosszabb ideje nem használták.

A rendszerben minden online pénztárgép valamilyen rövid és kényelmes néven nevezhető, így könnyen beazonosítható és működéséről beszámolók készíthetők. Javasoljuk, hogy a több kiskereskedelmi telephellyel rendelkező vállalkozások hely alapján nevezzék el az eszközöket. Egybeeshet egy bolt, utca, helység stb. nevével.

Miután regisztrálta a pénztárgépet a rendszerben, számlát kell készítenie az üzemeltetői szolgáltatások kifizetéséhez, a választott tarifa szerint. Automatikusan generálódik.

Figyelem! A pénztárgép a számla teljes kiegyenlítése után aktiválódik, csak ezután tud információt továbbítani az online pénztárgép, és a csekkeket feldolgozzák rajta.

Amint a fizetési időszak véget ér, a gazdálkodó egységnek ismét meg kell ismételnie a fizetési számla előállításához szükséges teljes eljárást.

Kell-e pénztáros-kezelői naplót vezetni az online pénztárgépeknél?

Alkalmazás pénztárgépek A régi modellben külön naplót kellett kitölteni a pénztáros-kezelő számára, amelyet minden pénztárgéphez kiállítottak, és minden napra, műszakra rögzítették az ezen a gépen keletkezett készpénzbevételt. Ehhez külön nyomtatványt hagytak jóvá.

Figyelem! 2016 szeptemberében a Szövetségi Adószolgálat magyarázó levelet adott ki, amelyben elismerte, hogy a pénztáros-kezelői napló vezetése már nem kötelező. Ez annak köszönhető, hogy az online pénztárgépen végrehajtott tranzakciókra vonatkozó összes szükséges adat átkerül az FD szolgáltató szerverére.

Ha azonban egy gazdálkodó szervezetnek ilyen igénye van, akkor belső célokra folytathatja a pénztáros-kezelői napló vezetését.

Az új jogszabály számos kötelező dokumentumot ír elő, amelyeket az online pénztárgépek használatakor kötelező kitölteni. Ilyen formanyomtatványok tartalmazzák a települések állapotáról, a műszak nyitásáról vagy zárásáról szóló jelentéseket.

Az 54-FZ módosítása után online regisztrálhatja pénztárgépét. Ez a cikk részletesen elmagyarázza, hogyan kell online pénztárgépet regisztrálni az adóhivatalnál.

Hogyan történik a pénztárgép nyilvántartása az új törvény szerint

  1. Vásároljon elektronikus aláírást és telepítsen programokat a működéséhez.
  2. Kössön szerződést az OFD szolgáltatásokra.
  3. Írjon és küldjön kérelmet a Szövetségi Adószolgálatnak.
  4. Szerezzen regisztrációs számot.
  5. Fiskalizálja a meghajtót, és nyomtasson jelentést.
  6. Kap egy pénztárgép regisztrációs kártyát.

Az online pénztárgépek regisztrációja előtt törölnie kell régi berendezéseit. Ha nem éri el 2017. július 1-je előtt, a Szövetségi Adószolgálat egyoldalúan megteszi ezt.

Online pénztárgép regisztrációs eljárása - videó

Online pénztárgép regisztrációjának előkészítése

Nincs szükség megállapodásra az üzemeltetővel, ha nehezen megközelíthető helyen lakik, és offline módban használja a pénztárgépet. De továbbra is regisztrálnia kell a berendezést.

Állítsa be a számítógépét

Mielőtt regisztrálna egy online pénztárgépet a Szövetségi Adószolgálatnál, hozzon létre biztonságos kapcsolatot számítógépe és a nalog.ru webhely között:

  • telepítsen egy titkosítási szolgáltatót (CryptoPro, Signal-COM, VipNet);
  • telepítse az Internet Explorer 8 vagy újabb verzióját;
  • Adjon hozzá egy tanúsítványt a Szövetségi Adószolgálattól a böngésző beállításaihoz.

Jelentkezés benyújtása online pénztárgép regisztrálására

Az egyéni vállalkozók és LLC-k esetében az online pénztárgép regisztrációjának eljárása megegyezik. Válassza a CCP könyvelés lapot.

Kattintson a „Pénztár regisztrálása” gombra. Válassza a kézi töltés opciót.

A megnyíló oldalon adja meg a szükséges adatokat:

  • a pénztárgép címe;
  • üzlet neve;
  • CCP márka (válasszon a mellékelt listából);
  • a pénztárgép sorozatszáma;
  • információk a meghajtóról - modell és sorozatszám;
  • információ az OFD-ről - név, adóazonosító szám és szerződésszám.

Regisztráljuk és csatlakoztassuk a pénztárgépet
1 nap alatt a részvételed nélkül!

Hagyjon kérést és kérjen konzultációt
5 percen belül.

Jelezze, hogyan és milyen célra használják a pénztárgépet - hordozható, vagy jövedéki termékek értékesítése. Több elemet is kiválaszthat.

Írja alá a kérelmet elektronikusan és nyújtsa be.

Egy üzenetet fog látni, amely jelzi, hogy az információt elfogadták.

Csatlakoztassa a berendezést a számítógéphez. Keresztül készpénzes programÍrja be a szükséges adatokat a meghajtóba:

  • CCP regisztrációs szám, amelyet az adóhivatalhoz kaptak;
  • az LLC neve vagy a vállalkozó teljes neve;
  • adórendszer (ha kombinálja, válassza mindkettőt);
  • információk a pénztárgépről és az FN-ről - sorozatszámok és modellek;
  • információkat az üzemeltetőről.

Példa információ bevitelére a pénzügyi meghajtóba az 1C használatával

Töltse ki az összes mezőt, majd nyomtassa ki a regisztrációs jelentést. Ez az első dokumentum, amelyet minden pénztárgépre ki kell nyomtatni.

Kapjon pénztárgép regisztrációs kártyát személyes fiókjába

A jelentésből származó adatokat legkésőbb a kézhezvételtől számított egy napon belül be kell vinni a tax.ru webhelyre. A pénztárgép könyvelés fülön kattintson a pénztárgép számra, majd fejezze be a regisztrációt. Írja be a jelentésből származó információkat a megfelelő mezőkbe.

A jelentkezés benyújtását követő 5 napon belül regisztrációs kártyát kap. Általában gyorsabban adják ki, és néha szinte azonnal. Ez a dokumentum megerősíti ezt pénztárgép berendezések regisztrálva van a Szövetségi Adószolgálatnál, és ott dolgozhat. Kinyomtathatja vagy elektronikusan tárolhatja.

A pénztárgép nem kerül nyilvántartásba, ha:

  • nincs ott;
  • a meghajtó nincs a rendszerleíró adatbázisban;
  • rosszul töltötte ki a kérelmet.

Ha minden rendben van, akkor az Önről szóló információk szerepelnek a számviteli naplóban. Ezzel befejeződik az online pénztárgép adóhivatali regisztrációja.

A kártyát a Szövetségi Adószolgálat elektronikus aláírásával írják alá.

A kártya az adózói hivatalban lesz a dokumentumok között.

Ha a pénztárgép oldalon fel van tüntetve a meghajtó élettartama, akkor a pénztárgépet azzal regisztrálják. Ha nincs lejárati dátum, akkor jelentkezésének feldolgozása még folyamatban van, vagy elutasították.

Videó: hogyan kell regisztrálni egy Evotor online pénztárgépet

Videó: az Atol online pénztárgép regisztrációja