Расчет больничного листа в 2017 - 2018 годах поменялся. Учтите, что изменились расчетный период и сумма учитываемых выплат, вырос максимальный среднедневной заработок. Чтобы не запутаться в расчете, посмотрите примеры на конкретных цифрах.
Расчет больничного листа в 2017 и 2018 году поэтапный. Бухгалтер определяет:
Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Далее приведем расчет больничного листа в 2017 и 2018 году.
Обратите внимание: правила расчета больничных пособий в 2017 и 2018 годуха различаются. Об этом предупреждают эксперты . Расшифровку лекции читайте в программе « » в курсе «Что изменилось в расчете пособий».
Чтобы произвести расчет больничного листа в 2017 году, берите зарплату работнику за 2015 и 2016 годы. Эти годы называются расчетным периодом. Формула для выглядит так:
Эту же формулу применяйте для расчета пособия в 2018 года, только выплаты берите за дургой период. Подробности смотрите в разделе "Как рассчитать больничный лист в 2018 году".
Возможно, что один или оба года расчетного периода пришелся отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда сотрудник может заменить годы расчетного периода предшествующими годами, если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление (образец ниже).
По мнению чиновников, заменяющие годы должны обязательно предшествовать расчетному периоду (письмо Минтруда РФ от 3 августа 2015 г. № 17–1/ ООГ-1105). Хотя Закон № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.
После того как вы определили расчетный период, вычислите заработок, исходя из которого ведут расчет больничного листа в 2017 и 2018 году.
В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это:
Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в статье 9 420 НК РФ. Например, не облагают страховыми взносами выплаты по гражданско-правовым договорам, на покупку имущества или имущественных прав. Подробнее об этом смотрите рекомендацию « ".
Сравните выплаты в каждом из годов расчетного периода с предельной базой по взносам. Для удобства информацию о лимитах по взносам мы представили в таблице ниже.
Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, то эту предельную величину и возьмите для расчета больничного. Все, что свыше, за этот год не учитывайте.
Пример:
П.А. Беспалов работает в организации с августа 2006 года. Его оклад - 15 000 руб. С 3 по 24 февраля 2015 года Беспалов был в отпуске. За февраль ему начислили отпускные в сумме 10 000 руб. и зарплату – 3000 руб.
В марте 2015 года Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 3182 руб. С 18 по 22 мая 2017 года Беспалов болел, что подтверждено больничным листком.
Расчетный период для начисления пособия – с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. При определении суммарного заработка бухгалтер учел все выплаты и доплаты, которые облагаются взносами в ФСС России.
Таким образом, заработок Беспалова за расчетный период для целей расчета больничного пособия составляет:
Суммы заработка не превышают лимита по взносам, поэтому расчет больничного листа в 2017 году надо осуществлять исходя из выплат в размере 361 182 руб. (180 000 руб. + 181 182 руб.).
Сумму выплат за расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Если допустить ошибку в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам. Чтобы этого не произошло, считайте больничные в . Бесплатный пробный доступ к программе действует 30 дней.
Среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2017 году определяется исходя из заработка, начисленного в 2015 - 2016 годах. Для этого общий доход делится на 730 дней. Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Предельный среднедневной заработок для пособий равен 1901,37 руб. [(670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.]. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, вы начисляете пособие из нового максимального среднего заработка в 1901,37 руб.
Пример:
Сотрудник А.С. Кондратьев болел с 9 по 16 февраля 2017 года. В расчетный период вошли 2015 и 2015 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью. Средний дневной заработок Кондратьева равен 500 руб. (365 000 руб. : 730 дн.).
Список периодов, включаемых в стаж, смотрите в статье 16 Закона № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.
Как страховой стаж работника влияет на размер дневного пособия, мы представили в таблице ниже.
Отвечает Ирина Савченко,
начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России
«Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91). В страховой стаж включайте периоды…..»
После того как определен размер дневного пособия, можно произвести окончательный расчет по больничного листу в 2017 году. Для этого дневное пособие надо умножить на количество дней болезни.
Пример:
Воспользуется условиями предыдущего примера и предположим, что стаж сотрудника Кондратьева более 8 лет. Соответственно пособие по болезни равно 4000 руб. (500 руб. х 100% х 8 дн.).
Работодатель должен оплатить весь период болезни уволившегося работника. Частая ошибка: в организации оплачивают больничный бывшим работникам исходя из их стажа. И только в пределах 30 дней после увольнения. А надо все наоборот.
Если бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней с момента увольнения, оплатить ему нужно весь период болезни (п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). Даже если он заболел на 30-й день. При этом размер пособия бывшему работнику составляет 60 процентов от его заработка независимо от стажа (п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Пример:
Петров С. А. уволился из ООО «Вектор» 27 февраля 2017 года. 24 марта он заболел и находился на больничном 7 календарных дней. Расчетный период - 2015 - 2016 годы. Стаж работника более 10 лет, однако все равно сумма пособия не превысит 60 процентов его среднего заработка.
Петров за 2015 год заработал 780 013,15 руб., а за 2016 год - 852 746,88 руб., что больше лимитов на 2015 и 2016 годы. Значит, сумма пособия будет равна 7985,75 руб. [(670 000 + 718 000) : 730 дн. ? 60% ? 7 дн.].
Производить расчет больничного листа в 2018 году надо по-новому. Дело в том, что в 2018 году в расчетный период для пособий входят 2017 и 2016 год. Из-за этого увеличился максимальный дневной заработок.
За 2017 год в расчет больничного листа можно взять выплаты в пределах 755 000 руб., а за 2016 года – в пределах 718 000 руб. То есть максимальный среднедневной заработок для пособий в 2018 году составляет 2017,81 руб. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.].
Важно: автоматически определить сумму больничного вы можете в " ". Документы для ФСС формируются в момент расчета. Бесплатно попробовать можно прямо сейчас.
Сотрудник болел пять календарных дней - с 15 по 19 января 2018 года. Расчетный период - 2016-2017 годы. В 2016 году заработок сотрудника составил 540 500,00 руб., а в 2017 году - 587 500,00 руб.
В расчетном периоде работник болел 14 календарных дней. Но это не влияет на расчет больничного пособия. Заработок за два года для пособия по временной нетрудоспособности надо делить на 730. Поэтому среднедневной заработок равен 1545,21 руб. [(540 500 руб. + 587 500 руб.) : 730 дн.].
Страховой стаж сотрудника - четыре года. Это меньше пяти лет, поэтому пособие составит 60 процентов среднего заработка: 4635,63 руб. (1545,21 руб. х 60% х 5 дн.).
Больничный по причине заболевания или травмы оплачивается за счет следующих источников (пп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):
Больничный лист, выданный в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания меди¬цинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Кардинальных изменений в расчете больничных не произошло. Правила расчета пособий по нетрудоспособности не меняются. В этой статье мы хотим описать еще раз основные правила, которым должен следовать бухгалтер.
Расчетным периодом считаются 2 (два) календарных года до того момента, когда наступил страховой случай. Это правила применяется для всех сотрудников, кроме сотрудниц в декретном отпуске. Они могут один и или два года заменить в расчете на ближайшие предыдущие.
Это выгодно, если размер пособия вырастет в случае замены периодов для расчета.
Для того, что сделать сотрудница должна написать заявление. В заявлении нужно указать ближайшие годы. Если будут указаны более ранние года, вы не можете принять такое заявление.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО С ЗАМЕНОЙ ЛЕТ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ
В начале 2015 года сотрудница ушла в декретный отпуск, а затем в отпуск по уходу
за ребенком до 1,5 лет.
В 2017 году она вышла на работу.
Согласно больничного период болезни составил 7 дней.
В декрет сотрудница ушла 15 января 2015 года. Получается, что тот период, который мы должны взять для расчета – 2015 – 2016 гг – она не работала.
В заявлении на расчет больничного сотрудница попросила заменить эти два года 2013
и 2014 годы. Эти годы непосредственно предшествуют расчетному периоду. Их можно использовать для расчета. Обратите внимание, именно эти два года можно взять
«на замену». Если сотрудница укажет 2012 год и более ранние годы, вы не можете
их взять в расчет в качестве замены периода.
Вы можете пояснить сотруднику, какие именно периоды лучше всего применять для расчета больничного. Даже если это не входит в ваши прямые обязанности.
Пособие по больничным листам рассчитывают из фактического заработка сотрудника
за расчетный период. Существуют минимальный и максимальный заработок, за границы которого нельзя выходить. Минимальный заработок не может быть меньше МРОТ.
Если фактический заработок сотрудника меньше заработка, рассчитанного из МРОТ, для расчета дневного заработка для подсчета пособия по больничному листу нужно взять заработок, рассчитанный из МРОТ, и разделить его на 730.
Для расчета дневного заработка работника при подсчете суммы пособия по больничному листу нужно взять фактический заработок, если он больше заработка, рассчитанного из МРОТ.
Если страховой стаж работника больше 6 месяцев, возьмите заработок за расчетный период и разделите его на 730. Помните о том, что существует максимальное ограничение: в расчет за 2016 год, можно взять только 718 000 руб. Если заработок работника больше, увы, все равно вы ограничены суммой в 718 тыс.руб.
Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, возьмите фактический заработок и разделите его на 730. Используйте ограничение: за каждый полный месяц болезни не назначайте более
1 МРОТ.
Минимальный размер выплат по больничному листу мы получим, если в расчет возьмем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ.
В 2017 году он составляет: МРОТ × 12 мес × 2 года = 7500 × 12 × 2 = 180 000 руб.
Если сотрудник работает по сокращенному графику, заработок нужно пропорционально уменьшать.
Если вы работаете в регионе, где применяются районные коэффициенты, не забывайте,
их применять.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО, КОГДА ЗАРАБОТОК РАБОТНИКА
МЕНЬШЕ МИНИМАЛЬНОГО
Молодой специалист устроился на работу впервые в январе 2017 года. Через 9 месяцев он предоставил больничный на 7 (семь) календарных дней. До болезни сотрудник работал полный рабочий день.
Расчетный период (стандартный): 2015-2016 гг. Это годы, когда сотрудник еще не работал. Поэтому для расчета ему больничного берем минимальный заработок: МРОТ × 12 мес.
× 2 года = 7500 руб. × 12 × 2 = 180 000 руб.
Теперь делим минимальный заработок на 730. 180 000 руб. : 730 = 246,57 руб.
Проверяем стаж сотрудника. В примере стаж равен 9 месяцам, значит работнику при оплате больничного полагается 60 от заработка. Считаем: 246, 57 руб. × 60% = 147,94 руб. Такая сумма должна быть выплачена работнику за каждый день болезни.
Считаем сумму пособия по нетрудоспособности:
количество дней болезни × дневной заработок = 147,94 руб. × 7 дн. = 1035, 58 руб.
Предельная сумма выплат по больничным листам за расчетный период, облагаемая взносами
в ФСС имеет не только минимальный, но и максимальный лимит.
на 2017 год составляет – 718 000 рублей.
Максимальный лимит среднедневного заработка для расчета пособия по больничному листу
на 2016 год составлял – 670 000 рублей.
Если фактический заработок больше расчетной базы, равной 718 000 руб., то рассчитывать больничный нужно по предельной величине.
Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для пособия по больничному в 2017 году. Итак, в 2016 году максимальный лимит составлял 670 000 руб., в 2017 году – 718 000 руб. Значит среднедневной заработок составит: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.
Для пособия по больничному дневной заработок умножают на количество дней болезни
и на коэффициент стажа.
| Тип больничного листа | Страховой стаж | Коэффициент стажа |
| Болезнь работника, уход за больным ребенком в стационаре, уход за членом семьи | 8 лет и более | 100% |
| От 5 до 8 лет | 80% | |
| До 5 лет | 60%; 100% за первые 10 дней | |
| 8 лет и более | 50% | |
| Уход за больным ребенком амбулаторно (дома) | От 5 до 8 лет | 80% за первые 10 дней нетрудоспособности;
50% за последующие |
| До 5 лет | 60%за первые 10 дней нетрудоспособности;
50% за последующие |
|
| Болезнь работника не позднее 30 календарных дней со дня увольнения | Любой | 60% |
Первые три дня обычного больничного оплачивает компания, а остальные - фонд. Пособия по больничным листам по уходу за детьми ФСС оплачивает полностью, но в пределах норматива.
| Возраст ребенка или близкого родственника | Сколько дней оплачивает ФСС |
| Ребенок в возрасте до 7 лет | Весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Максимум – 60 календарных дней в году. Если заболевание ребенка входит в специальный перечень - 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком |
| Ребенок в возрасте от 7 до 15 лет | Максимум 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Не более 45 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком. |
| Другой член семьи либо ребенок 16-ти лет и старше | Максимум 7 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения. Не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи |
Как изменился расчетный период? Какова предельная сумма заработка для расчета пособий? Какое количество календарных дней в расчетном периоде? Каков максимальный средний дневной заработок? Каков максимальный размер пособий? Когда пособия рассчитываются исходя из МРОТ?
Вот и наступил новый расчетный период. В статье расскажем, на что необходимо обратить внимание при расчете пособий с 01.01.2017, какие показатели для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком изменились и каковы максимальные размеры пособий в 2017 году.
Напомним, что расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком осуществляется на основе следующих нормативных документов:
Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ);
Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Федеральный закон № 81-ФЗ);
Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375).
Порядок расчета пособий в 2017 году остался прежним, а вот показатели, которые необходимо применять, претерпели изменения. Итак, с 01.01.2017 изменились следующие показатели:
Рассмотрим каждый из них подробнее.
Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам, ежемесячное исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, если страховой случай наступил в 2017 году, расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы.
При этом стоит помнить о том, что если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из названных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 11 Положения № 375).
Обратите внимание:
Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком. Такие разъяснения представлены в письмах ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247, Минтруда РФ от 09.12.2015 № 17-1/ООГ-1755.
С учетом приведенных положений законодательства и разъяснений сотрудников ФСС можно сделать следующие выводы. Если страховой случай наступил в 2017 году, но при этом застрахованное лицо:
1) находилось в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком в 2015 – 2016 годах, эти годы могут быть заменены только на 2013 – 2014 годы;
2) полностью (в 2014 и 2015 годах) и частично (в 2016 и 2013 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в названных отпусках, то есть на 2011 и 2012 годы. Либо в расчет может быть взят заработок за 2016 и 2013 годы, при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в отдельных случаях – периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее не начислялись (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ);
3) находилось в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком с ноября 2012 года по июль 2017 года, а до ноября 2012 года частично работало, расчетный период по заявлению застрахованного лица может быть сдвинут на 2010 и 2011 годы либо в расчет может быть взят заработок за 2012 год (где застрахованное лицо частично работало) и 2011 год исходя из того, при каком варианте размер пособия будет больше;
4) в 2016, 2015 годах находилось в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, в 2014 году работало, а в 2013 и 2012 годах также находилось в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, расчетный период по заявлению застрахованного лица может быть сдвинут на 2014 и 2011 годы.
К сведению:
Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, – право застрахованного лица, а не обязанность. Кроме того, замена лет расчетного периода производится только при условии увеличения размера пособия.
Как уже было сказано, пособия исчисляются исходя из среднего заработка. При этом согласно ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) согласно законодательству РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года). При этом данный средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную по правилам Федерального закона № 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) нормам законодательства РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Таким образом, если временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком наступили в 2017 году, в расчетный период будут включаться 2015 и 2016 годы. В связи с этим максимальная сумма заработка, учитываемая при расчете вышеуказанных пособий, составит 1 388 000 руб. (670 000 + 718 000), где:
К сведению:
01.01.2017 вступило в силу Постановление Правительства РФ № 1255, в котором сказано, что предельная величина базы для исчисления страховых взносов в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в отношении каждого физического лица составляет сумму, не превышающую 755 000 руб.
В соответствии с ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в ч. 1 этой статьи, на 730. Значит, при расчете данного пособия количество дней в расчетном периоде всегда одинаковое и равно 730.
Согласно ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления названных пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в ч. 1 этой статьи, на число календарных дней в данном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся:
В силу приведенных положений законодательства и с учетом особенности високосного года, который составляет 366 календарных дней, при расчете указанных пособий расчетный период может составлять:
Частью 3.3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ предусмотрено: средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенный в соответствии с ч. 3.1 этой статьи, не может превышать величину, рассчитываемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленных по правилам Федерального закона № 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) нормам законодательства РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Таким образом, максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособий в 2017 году составит 1 901,37 руб. (1 388 000 руб. / 730 кал. дн.).
Частью 1 ст. 10 Федерального закона № 255-ФЗ установлено, что пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов. При этом данное пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ).
Следовательно, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2017 году составит:
В соответствии с ч. 1 ст. 11.2 Федерального закона № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, предусмотренного Федеральным законом № 81-ФЗ. Средний заработок для исчисления данного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка, устанавливаемого в соответствии с ч. 3.1 и 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, на 30,4 (ч. 5.1 настоящей статьи). Следовательно, максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2017 году будет равен 23 120,66 руб. (1 901,37 руб. x 30,4 x 40%).
К сведению:
Индексации минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которая должна быть проведена на основании ст. 4.2 Федерального закона № 81-ФЗ, с 1 января 2017 года не было, поскольку законодатели не предусмотрели коэффициент такой индексации. Однако данное пособие должно быть проиндексировано с 1 февраля 2017 года с учетом индекса потребительских цен за 2016 год. В связи с этим с 1 января по 1 февраля 2017 года пособия следует выплачивать в тех же размерах, что и в 2016 году. Напомним, что с 1 февраля 2016 года (Постановление Правительства РФ от 28.01.2016 № 42 «Об установлении с 1 февраля 2016 г. размера индексации выплат, пособий и компенсаций») минимальные размеры ежемесячных пособий по уходу за ребенком составляют:
- пособия по уходу за первым ребенком – 2 908,62 руб.;
- пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 5 817,24 руб.
Однако Федеральным законом № 164-ФЗ с 1 июля 2016 года МРОТ увеличен до 7 500 руб. В связи с этим в тех случаях, когда средний заработок застрахованного лица, рассчитанный за два года, предшествующих году наступления страхового случая, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком принимается равным МРОТ (то есть 7 500 руб.). МРОТ применяется при расчете пособий по страховым случаям, наступившим с 01.07.2016. Перерасчет пособий по страховым случаям, наступившим до 01.07.2016 и продолжающимся после указанной даты, в связи с изменением МРОТ не производится.
Значит, с 01.07.2016 ситуация изменилась. С этой даты МРОТ равен 7 500 руб., следовательно, пособие по уходу за первым ребенком не может быть меньше 3 000 руб. (7 500 руб. x 40%). Соответственно, с 01.07.2016 в связи с повышением МРОТ увеличен и минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком. Теперь он составляет 3 000 руб. При этом размер пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми остался прежним – 5 817,24 руб.
В соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая, если:
Аналогичная норма закреплена в п. 11(1) Положения № 375. Кроме того, п. 20 данного положения установлен еще один случай, при котором пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, предусмотренный федеральным законом, – если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее шести месяцев.
С 01.07.2016 МРОТ установлен в сумме 7 500 руб. (Федеральный закон № 164-ФЗ). Таким образом, минимальный средний дневной заработок для расчета пособий исходя из МРОТ равен 246,57 руб. (7 500 руб. x 24 мес. / 730 кал. дн.).
В заключение еще раз обратим ваше внимание на основные изменения, которые необходимо учитывать при расчете пособий в 2017 году:
Кроме того, помните, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности количество дней в расчетном периоде всегда одинаковое – 730. При расчете пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком количество календарных дней определяется следующим образом: из фактического количества календарных дней в расчетном периоде вычитается количество исключаемых
из него дней. В связи с этим количество фактических дней может быть равно 730, 731 или 732 в зависимости от того, был ли (были ли) в расчетном периоде високосный год (високосные годы).
Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассчитывается в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете учитывается страховой стаж, заработок сотрудника за предыдущие два года расчетного периода, действующий МРОТ. Для БУХ.1С эксперты 1С рассказали, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2017 году с учетом изменения МРОТ с 1 июля, графика работы сотрудника, в том числе на условиях неполного рабочего времени.
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному страхованию» (далее - Закон № 255-ФЗ) пособие по нетрудоспобности в программе рассчитывается в следующем порядке:
Порядок расчета больничного листа
1. Определение расчетного периода, заработка учитываемого при начислении пособия, и расчет среднедневного заработка.
Для больничных листов с датой начала болезни в 2017 году расчетный период составляет 2015 и 2016 годы.
При начислении пособия учитываются все начисления сотрудника за 2015 год, на величину которых начислялись страховые взносы, но не более 670 000 руб. и все начисления за 2016 год, на величину которых начислялись страховые взносы, с учетом ограничения -718 000 руб.
Для расчета среднедневного заработка учитываемую сумму доходов следует разделить на 730.
|
Заработок сотрудника А.С. Городецкого в 2015 году составил 750 000 руб., страховыми взносами из них облагалось 600 000 руб. В 2016 году облагаемый страховыми взносами заработок составил 750 000 руб. При расчете среднедневного заработка:
|
2. Сравнение рассчитанного среднедневного заработка с минимальным
Минимальный средний дневной заработок определятся аналогично среднему дневному, но в качестве дохода за два года берется МРОТ, установленный на дату начала нетрудоспособности, умноженный на 24 месяца.
По состоянию на 01.01.2017 действует МРОТ в размере 7?500 руб., установленный с 01.07.2016 Федеральным законом от 02.06.2016 № 164-ФЗ. С 01.07.2017 Федеральный закон от 19.12.2016 № 460-ФЗ устанавливает МРОТ равный 7 800 руб. *
Примечание:
* С динамикой МРОТ можно ознакомиться на сайте БУХ.1С .
Таким образом, в 2017 году в случае наступления нетрудоспособности до 01.07.2017 - минимальный средний дневной заработок равен 246,58 руб. (7 500 руб. х 24?/?730).
Если больничный лист будет выдан на период, начинающийся после 30.06.2017, то минимальный средний дневной заработок равен 256,44 руб. (7 800 руб. х 24?/?730).
Обратите внимание, что минимальный средний дневной заработок зависит от графика работы сотрудника. Указанные выше величины минимального среднего дневного заработка действуют для сотрудников, работающих полную рабочую неделю или в режиме сокращенного времени. Если сотруднику установлен график неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, то минимальный средний дневной заработок уменьшается пропорционально доле неполного времени.
Напомним, что в соответствии со статьей 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для отдельных категорий граждан статья 92 ТК РФ устанавливает сокращенную рабочую неделю, которая является нормой для соответствующей категории. В статье 93 ТК РФ предусматриваются случаи, когда работнику может быть позволено работать меньше установленной нормы. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Именно в этом случае минимальный средний дневной заработок следует умножить на долю неполного времени.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Графика работы (меню Настройка -> Графики работы сотрудников , выбрать настраиваемый график или Создать новый и Изменить свойства графика ).
Для настройки графика нужно при установленном флаге Неполное рабочее время выбрать Вид неполного рабочего времени переключателем Неполный рабочий день или Неполная рабочая неделя .
В блоке Расписание работы указывается количество планируемых рабочих часов на условиях неполного рабочего времени (рис. 1).
Рис. 1. Настройка графика неполного рабочего времени
При этом программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически определяет долю неполного времени как отношение нормы времени по неполному графику к полной норме времени.
Это отражается и при расчете зарплаты сотрудника уменьшением оклада пропорционально доле неполного времени.
|
Сотрудник А.С. Городецкий с окладом 50 000 руб., имеющий малолетнего ребенка, в соответствии со статьей 93 ТК РФ работает на условиях неполного рабочего дня, уменьшив рабочий день на один час по сравнению с нормальной 8-ми часовой продолжительностью. Доля неполного времени составляет 7/8. При расчете зарплаты за январь 2017 года при норме времени по «пятидневке» 136 часов и 119 часов по графику неполного рабочего времени заработок сотрудника составляет 43 750 руб. (50 000 руб. х
При расчете больничного листа сотрудника А.С. Городецкого с нетрудоспособностью, наступившей в 2017 году до 1 июля, минимальный средний дневной заработок равен 215,75 руб. (246,58 х 7/8). Если же болезнь случится во второй половине года, то минимальный средний дневной заработок сотрудника с таким режимом работы составит 224,38 руб. (256,44 х 7/8). |
Но в некоторых организациях локальные нормативные акты, положения о заработной плате, штатное расписание могут предусматривать уже пересчитанный размер оклада с учетом неполного рабочего времени при почасовом учете времени (например, виды оплаты Оклад по часам , Оплата по часовому тарифу ).
В такой ситуации для получения правильного расчета зарплаты не следует устанавливать флаг при настройке графика неполного времени, а для корректного рассчета минимального среднего дневного заработка сотрудника долю неполного рабочего времени следует обязательно указать в поле Колич. ставок кадрового документа (рис. 2).
Рис. 2. Настройка «Количество ставок» в кадровом документе
Если выбран вид оплаты Оклад по часам или Оплата по часовому тарифу и установлен флаг Считать норму по другому графику , но график полного времени при этом не выбран, то для расчета зарплаты оклад считается в полном объеме, а для расчета больничного листка информация о доле неполного времени берется из поля Колич. Ставок кадрового документа .При оплате труда по дням (вид начисления Оплата по окладу ) и не установленном флаге Считать норму по другому графику - указанное количество ставок отражается и при начислении зарплаты и при расчете больничного листа.
Если флаг Считать норму по другому графику установлен при настройке графика неполного времени, выбран график полного времени, и при этом в кадровом документе также установлено количество ставок, то во избежание противоречивых данных информация о доле неполного времени, установленная при настройке графика работы, считается приоритетной.
В документе Больничный Лист на закладке Оплата поле Доля неполного времени заполняется автоматически, но его можно при необходимости исправить (рис. 3).
Рис. 3. Поле «Доля неполного времени»
3. Определение размера дневного пособия
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа и причины нетрудоспособности. Это следует из положений статьи 7 Закона № 255-ФЗ. Такие же ограничения установлены и в статье 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. При профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве размер пособия составляет 100 % среднего заработка. В остальных случаях для определения процента стажа в целях расчета пособий при заболеваниях или травмах применяется следующая шкала. Стаж:
Страховой стаж работника определяется на дату начала болезни.
В случае ухода за больным ребенком процент зависит и от возраста ребенка, от того, как проходит лечение - в стационаре или амбулаторно, - и от продолжительности нетрудоспособности (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
Процент, учитывающий стаж, применяется при расчете дневного пособия. На него следует умножить бо/ль-шее из значений:
Если по каким-то причинам средний дневной заработок оказался меньше минимального, и при этом сотрудник работает в местности с особыми территориальными условиями, то при расчете дневного пособия минимальный средний дневной заработок умножается не только на процент стажа, но и на районный коэффициент.
4. Ограничение размера дневного пособия при наличии оснований
Дневное пособие ограничивается максимальным размером дневного пособия, если у сотрудника стаж менее шести месяцев или (и) в листке нетрудоспособности зарегистрировано нарушение больничного режима.
В последнем случае ограничение применяется, начиная со дня нарушения работником режима. Если на дату начала болезни стаж сотрудника составил менее полугода, то ограничение применяется во всех месяцах болезни.
Обратите внимание , если в предыдущие два года у этого сотрудника не было дохода или он был мал, то ограничение просто не потребуется, ведь дневное пособие уже будет посчитано исходя из 60 % МРОТ. Ведь стаж менее полугода попадает в условия по шкале стажа до 5 лет.
Величина максимального дневного пособия рассчитывается для каждого месяца отдельно, так как зависит от числа дней в месяце. Максимальное дневное пособие рассчитывается по формуле:
(МРОТ х РК) / число календарных дней в месяце нетрудоспособности,
где: РК - районный коэффициент.
Максимальный размер дневного пособия в 2017 году при наличии ограничений (для РК = 1) приведен в таблице 1.
Таблица 1
|
№ п / п |
Месяц |
Дней в месяце |
МРОТ, руб. |
Ограничение, руб. |
|
сентябрь | ||||
5. Определение размера пособия
Полученное в результате расчета дневное пособие умножается на количество дней болезни.
Изменения в форме справки о зарплате для расчета больничных листов
Напомним, что с 01.01.2017 уплата обязательных страховых взносов осуществляется в соответствии с законодательством о налогах и сборах.
При обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения с этой даты необходимо представить справку - расчет о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком по новой форме, утв. приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н.
Поправки действуют с 06.02.2017. Ранее применялась форма справки, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
Пилотный проект ФСС
Поэтапное реформирование системы социального страхования началось с 01.07.2011. С инициативой модернизации порядка выплаты пособий по временной нетрудоспособности, материнству и детству выступил Фонд социального страхования РФ (далее - Фонд). Это предложение было поддержано Минздравсоц-развития России и Правительством РФ.
Изменяется система выплаты пособий. Постепенно вместо действующей «зачетной» системы, использующей механизм выплаты работодателем пособий застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в Фонд, планируется повсеместно перейти к непосредственному назначению и выплате пособий Фондом (его региональными отделениями).
Новый механизм прямой выплаты исключает возможность страхового мошенничества и позволяет свести риск невыплат пособий застрахованным гражданам к нулю, если, например, у предприятия арестованы счета, оно находится в стадии банкротства или ликвидации.
Постепенно число тестовых регионов, участвующих в пилотном проекте, становится больше.
С 01.07.2017 на прямые выплаты пособий из ФСС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.12.2016 № 1427 перейдут еще 13 регионов - см. таблицу 2.
Таблица 2
География пилотного проекта
|
№ п /п |
Регион |
Дата вступления в пилотный проект ФСС |
|
Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область | ||
|
Хабаровский край, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области | ||
|
Крым и Севастополь | ||
|
Республика Татарстан и Белгородская, Ростовская и Самарская области | ||
|
Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области | ||
|
Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская и Еврейская (автономную) области |
Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта. Для этого нужно в настройке Учетной политики организации указать дату передачи выплаты пособий в ФСС (рис. 4).
Рис. 4. Настройка учета начислений и пособий для участников пилотного проекта ФСС
От редакции
На лекции в 1С:Лектории 11 мая «Расчет и учет пособий за счет средств ФСС в „1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)» эксперты 1С продемонстрируют практические примеры расчета и учета больничных листов, отпусков по беременности и родам, пособий по уходу за ребенком и других выплат за счет средств ФСС. Эта лекция пройдет в формате видеозаписи. Подробнее - см. на сайте 1С:ИТС
Больничный лист или лист временной нетрудоспособности - это основание для выплаты пособия по болезни. Каждый год меняются ключевые показатели для расчета и последующей оплаты, поэтому проверьте, как оплачивается больничный лист в 2017 году, и кто его оплачивает: работодатель или ФСС.
Основанием для оплаты пособия по временной нетрудоспособности является предъявленный сотрудником корректно заполненный больничный лист. Инструкция по заполнению прописана в приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (далее по тексту, Приказ от 29.06.2011 N 624н).
Основные правила, которые должен знать бухгалтер:
Включаем - нерабочие праздничные дни.
Исключаем - периоды, в которых законодательством предусмотрен отказ от назначения пособия (ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Вниманию работодателям – сотрудник, уволившийся из компании, в течении 30 календарных дней также имеет право получить выплату по причине болезни при надлежащем оформлении больничного листа.
- Пособие рассчитываем и назначаем в течение 10 календарных дней со дня предоставления больничного листа в отдел бухгалтерского учета или в иную службу, занимающуюся расчетом заработной платы. Выплата - следует в ближайший платежный день по выплате заработной платы.
- Все выплаты по больничному листу не забываем облагать НДФЛ.
Больничный лист оплачивается работодателем или работодателями и территориальным органом ФСС РФ.
Что интересно, если работник работает по совместительству в двух и более компаниях, то и выплаты по больничному листу могут назначаться и выплачиваться несколькими работодателями. Загвоздка лишь в том, что на каждую работу (место службы) необходимо предоставить оригинал больничного листа, то есть оформить несколько больничных.
Каждый работодатель рассчитывает свой средний заработок исходя из всех выплат в пользу застрахованного лица.
Рассмотрим выплата в зависимости от причины наступления временной нетрудоспособности:
Не лишним будет напомнить о том, что больничный может быть выдан на срок не более 30 дней, за исключением особых случаев, которые прописаны в Приказе от 29.06.2011 N 624н.
Остановимся же на оплате больничного листа в 2017 году - той сумме, на которую может рассчитывать работник при выполнении двух основных условий.
Все случаи прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Суда же относим беременность и предстоящие роды, болезнь ребенка.
Выдавать больничные листы, а также оказание услуг по экспертизе временной нетрудоспособности, вправе только те медицинские учреждения, которые имеют действующую лицензию на медицинскую деятельность.
Ссылаемся на п. 46 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности.
Ст. 183 ТК РФ гарантирует работнику выплаты по временной нетрудоспособности. Опять же Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ установлен перечень лиц, которые имеют право на получение листка нетрудоспособности. Закономерен вопрос, а кто не имеет такое право? Иностранные граждане, имеющие официальный стаж работы на территории РФ менее 6 месяцев, то есть срок уплаты страховых взносов менее 6 месяцев, а также особая категория – высококвалифицированные иностранные работники (из п 4.1 ст 2 Закона № 255-ФЗ).
Т.е. оплата больничного листа в 2017 году производится только на основании корректно заполненного бюллетеня.
Важный момент – больничный заполняется черными чернилами и строго не шариковой ручкой! и никаких исправлений!
Срок предоставления больничного листа - до 6 месяцев после приобретения трудоспособности и закрытия больничного.
Расчет закреплен постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375
(ред. от 10.12.2016). С первого взгляда формула для расчета суммы по больничному листу выглядит вполне логичной и простой. Основные факторы – стаж и средний заработок.
Средний заработок - это все наши выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованного лица, на которые начислялись страховые взносы в ФСС за 2 года, предшествующему году наступления страхового случая, поделенные на 730 (731- в случае наличия високосного).
% по страховому стажу - суммарный период работы по трудовому договору застрахованного лица (включая периоды прохождение государственной и муниципальной службы). Процент оплаты больничного листа от стажа находится в такой зависимости.
