Необходимо применить ККТ нового образца в населенном пункте с численностью населения менее 10 тысяч человек. Каков порядок отправки данных и как осуществляется проверка таких ККТ налоговой инспекцией - читайте в статье.
Вопрос: Вопрос по поводу применения ккм нового образца в населенных пунктах менее 10 тыс. чел.(не предусматривают обязательную отправку данных через ОФД) каким образом данные отправляются в ИФНС? Как проводится проверка таких ККМ налоговой инспекцией?
Ответ: Когда подойдет срок замены фискального накопителя, организация обязана предоставить данные с него в ИФНС. Инспекторы получат все сведения, которые накопились за время использования кассового аппарата.
В связи с ведением новых ККТ с функцией передачи фискальных данных в инспекцию появилась возможность контролировать кассовую выручку организаций и предпринимателей удаленно. Право проводить удаленные проверки с помощью автоматизированных систем закреплено пунктом 2 статьи 7 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
Однако регламента по таким проверкам нет.
Срок проверки не может превышать пять рабочих дней с даты выписки поручения на проведение проверки (п. 19 регламента, утвержденного ).
Проверка выдачи чеков
Факт выдачи (невыдачи) покупателям кассовых чеков инспекторы проверяют на основании поручения о проведении проверки (п. 22 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н). Кроме того, налоговые инспекторы могут проводить контрольные закупки. Это прямо предусмотрено Закона от 21 марта 1991 г. № 943-1.*
На льготный порядок работы с ККТ вправе рассчитывать компании в отдаленных от сетей связи местностях. К ним относятся территории, на которых нет устойчивого интернет-соединения. Население таких местностей не превышает 10 000 чел. (приказ Минкомсвязи от 5 декабря 2016 г. № 616).
Правила работы с ККТ. Онлайн-кассу со встроенным фискальным накопителем применять обязательно. Но можно работать на ней в автономном режиме. То есть продавец пробивает чеки на новой онлайн-кассе, выдает их покупателям, однако в налоговую в режиме онлайн их не передает. Таким образом, не надо заключать договор с оператором фискальных данных и тратить деньги на его услуги.*
Онлайн-кассу нужно зарегистрировать в ФНС через кабинет контрольно-кассовой техники в личном кабинете юрлица или предпринимателя. При регистрации такой кассы надо выбрать автономный режим работы. Если адрес продавца отсутствует в списке региональных властей, кассу не зарегистрируют (письмо ФНС от 27 января 2017 г. № ЕД-4-20/1435).
Когда подойдет срок замены фискального накопителя, хозяйства обязаны предоставить данные с него в ИФНС. Инспекторы получат все сведения, которые накопились за время использования кассового аппарата.
Документы для покупателей. Как и раньше, нужно выдавать кассовые чеки покупателям. Иначе инспекторы могут оштрафовать (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ):*
Компанию - на сумму 10 000 руб.;
Предпринимателя - на сумму 2000 руб.
Отвечает Александр Водовозов,
заместитель начальника Управления налогообложения юридических лиц ФНС России
«Выбор кода льготы зависит от того, как регион освободил движимое имущество от налога. Например, полностью или частично. Как заполнить декларацию по движимым активам с кодами льгот для каждого случая, смотрите в рекомендации.»
Фискальные регистраторы работают в составе аппаратно-программной системы торгового объекта и устанавливаются, как правило, в крупных магазинах. При помощи этого устройства осуществляется не только фиксация каждой операции, но и запись данных для хранения. Регистраторы внешне похожи на обычные чековые принтеры, не имеют инструментов для ввода и вывода информации - клавиатуры и дисплея. Используются только вместе с ПК или POS-терминалом. Отличие автономной ККТ - возможность полностью функционировать и выполнять основные задачи самостоятельно. Касса не подойдет для большого гипермаркета, но для малого и среднего бизнеса вполне пригодна.
С развитием технологий и в силу преобладания тенденций к миниатюризации микроэлектроники автономные кассы перестали быть чем-то похожим на примитивный калькулятор. Теперь это не громоздкий аппарат с узким экраном и большими кнопками, а ККТ, которая должна:
обеспечивать работу
вдалеке от розеток
электрических сетей
иметь связь с интернетом
по беспроводным
каналам
быть легкой, небольших
размеров
располагать портами для
подсоединения
периферийного
оборудования
Чтобы осуществлять торговлю в местах, где нет возможности подключить ККТ к электричеству, розничным торговцам и субъектам, оказывающим услуги, предлагаются мобильные аппараты. Устройства оснащены емкими аккумуляторами, благодаря которым обеспечивается полностью автономный режим работы кассы на протяжении как минимум одной смены. Такие модели пригодятся при выездной продаже, дистанционной торговле с доставкой товаров курьерами, обслуживании пассажиров на регулярных городских маршрутах общественного транспорта.
Согласно новому закону ФЗ-54, который регулирует порядок использования ККТ в рознице, касса через оператора фискальных данных должна передавать сведения о каждой операции на сервер ФНС в режиме онлайн посредством интернета. По этой причине встает вопрос о способах подключения кассовых аппаратов к сети. Наиболее удобный из них - мобильный интернет. Автономные кассы снабжены модулями беспроводной передачи данных через Wi-Fi, 3G, 4G. GPRS, что удобно при выездной торговле и даже в условиях стационарного магазина. В первом случае ККТ практически всегда имеет доступ к дешевой связи, где бы касса физически ни находилась. В обычной точке продаж интернет-соединение посредством Wi-Fi или сотовой связи не потребует наличия кабелей.
Кассы, обеспечивающие автономный режим работы, имеют более компактные размеры и небольшой вес, в отличиеот крупного POS-терминала, в состав которого входят отдельный монитор, внешняя клавиатура, фискальный регистратор, вычислительный блок, принтер чеков. Аппарат оснащен теми же функциями, пусть и в несколько урезанном виде, что и большой терминал, но при этом не требует много места для размещения на кассовом узле, может легко переноситься кассиром (например, при выездной, дистанционной торговле). Как и POS-система или фискальный регистратор, автономная касса тоже печатает чеки с расширенной номенклатурой.
Автономные ККТ в зависимости от ценовой категории и назначения оборудуются дополнительными портами для подключения периферийных устройств. К такой кассе можно подсоединить сканер штрихкодов, более быстрый принтер чеков, ноутбук, планшет, универсальный транспортный модуль для торговли товарами с обменом данными через ЕГАИС (алкоголь, изделия из меха и другая продукция). Посредством дополнительных выходов автономный аппарат может включаться в общую сеть кассовой инфраструктуры, дополняя комплексы с установленными фискальными регистраторами.
Отличия автономной ККТ различных моделей заключаются в следующих характеристиках:
пропускной
способности
мобильности
способ
интернет-подключения
возможности работать с
большой товарной
номенклатурой
простоте и
удобстве работы
Пропускная способность значит, с какой скоростью принтер ККТ будет выводить напечатанные чеки. Если аппарат нужен для небольшой торговой точки с малым количеством клиентов, можно обойтись более простой моделью. Для продовольственных магазинов, ресторанов, столовых, аптек лучше выбрать аппарат с высокой скоростью печати.
Мобильность - способность устройства работать вдалеке от основного офиса или магазина длительное время на аккумуляторной батарее. Для выездной торговли рекомендуется приобрести ККТ с более емкой АКБ, которая смогла бы обеспечить функционирование ККМ в течение как минимум одной смены. Если кассовую машину планируется использовать по большей части стационарно, емкость батареи не играет ключевой роли.
Подключение интернета к кассе может производиться по проводным и беспроводным каналам. В стационарной торговле самый надежный вариант организации связи с интернетом - по проводам. Аппарат подключается через кабель либо посредством Wi-Fi. При работе устройства на выездной торговле подключается мобильный интернет 3G, 4G, GPRS непосредственно через встроенный в кассовую машину модуль, USB-модем, телефон либо планшет.
Большая товарная номенклатура не сможет полноценно обрабатываться на автономной ККТ - для этого потребуется фискальный регистратор. Если для работы с крупными массивами данных все же приходится использовать автономную кассу, стоит обратить внимание на время загрузки базы, оснащенность ККМ портом USB для связи с ПК, наличие удобных инструментов для работы с базой данных, выгрузки и загрузки информации в компьютер.
Одна из особенностей автономных ККМ - лаконичный интерфейс. Кассиру не придется проходить обучение, чтобы разобраться в тонкостях управления. Многие модели после загрузки товарной номенклатуры позволяют сразу же приступить к работе. Здесь нет множества окон, большого количества строк меню и подменю, как в POS-терминалах. Управление может быть кнопочным и сенсорным, дисплей - монохромным либо цветным.
Параллельно с внедрением закона ФЗ-54 отечественные и зарубежные производители кассовой техники начали разработку новых аппаратов для нужд малого и среднего бизнеса. По результатам маркетинговых исследований и с учетом отзывов покупателей самыми популярными автономными кассами стали МТС касса 5, Атол 91ф, Эвотор 5, Эвотор 7.3, Атол 60ф и Атол Strike. Сравнительная характеристика устройств приведена в таблице ниже.
| Характеристики | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Размеры, мм | Вес, г | Время работы без подзарядки, часов | Емкость аккумулятора, мА·ч | Управление | Вид дисплея | Сканер кодов | Ширина ленты, мм | Скорость печати чеков, мм/сек | Операционная система | Каналы связи с интернетом |
| МТС касса 5 | 211 х 83 х 54 | 500 | 24 | 5200 | сенсорное | цветной с IPS LED матрицей | 1D/2D, QR | 58 | 75 | Android (защищенная версия) | 2G, Bluetooth, Wi-Fi |
| Атол 91ф | 85 х 66 х 1887 | 390 | 8 | 5200 | механическое | монохромный LCD |
Нет |
58 | 50 |
Своя собственная |
2G, Bluetooth, Wi-Fi |
|
Купить автономную кассу в компании «Калуга Астрал»Выбрать подходящую под особенности вашего бизнеса кассу вы можете в каталоге интернет-магазина «Калуга Астрал». В наличии самые последние новинки кассовой техники, включая ККТ из рейтинга наиболее популярных. Осуществляем сервисное обслуживание ККМ, гарантийный и послегарантийный ремонт. Оказываем услуги по установке кассовой электроники и внедрению программно-аппаратных комплексов для товарного учета торговых объектов. Осуществляем поставки в Москву и другие города России. | |||||||||||
Сначала нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика (юридического лица или индивидуального предпринимателя) на сайте ФНС nalog.ru с помощью квалифицированной электронной подписи.
1. Для перехода на страницу регистрации контрольно-кассовой техники необходимо на главной странице выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:
2. Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать пункт «заполнить параметры заявления вручную»:
3. Заполнить адрес установки и место установки ККТ:
4. Выбрать модель ККТ из предложенного списка (реестр моделей можно также посмотреть по ссылке) и указать заводской номер (если данного номера у вас нет - обратитесь к поставщику ККТ):
5. Выбрать модель фискального накопителя (реестр моделей можно также посмотреть по ссылке) и ввести его номер (если данного номера у вас нет - обратитесь к поставщику данного оборудования):
6. Указать сведения об использовании ККТ, заявленной на регистрацию в налоговом органе, для регистрации в автономном режиме выбираем пункт «контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме»:
7. Подписать и отправить заявление:
9. Нажать на регистрационный номер (РНМ):
10. Затем нажмите «Завершить регистрацию»:
11. После этого необходимо заполнить данные из отчета о регистрации по ККТ:
Данный отчет распечатается на фискальном регистраторе после того, как вы проведете фискализацию. Данная процедура описана в инструкции к вашему оборудованию. Если самостоятельно фискализацию провести не удалось - обратитесь к поставщику данного оборудования.
12. После заполнения данных отчета нажимаем кнопку «Подписать и отправить»:
13. На вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган» можно распечатать карточку регистрации:
14. Карточка будет подписана усиленной квалифицированной подписью налоговой и содержать дату регистрации:
Поздравляем! С ККТ можно работать.
Популярный вид современных кассовых аппаратов, отвечающих требованиям 54-ФЗ. В отличие от старого кассового аппарата с ЭКЛЗ, это устройство автоматически передает сведения о проведенных торговых операциях в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). Кроме того, благодаря своей автономной работе онлайн-кассы отправляют клиенту электронный чек в виде email-сообщения или СМС (если покупатель изъявит такое желание). Автономные кассы - самые простые кассы с ограниченным набором функций, кнопками и маленьким дисплеем. Они работают от сети или на батарейках. Обычно такие устройства печатают за день не больше 100 чеков. ККТ поддерживают работу с номенклатурой, прописывают в чеке названия товара, оформляют возврат и позволяют продавать по свободной цене.
Сегодня среди экспертов нет единого мнения касательно того, каковы признаки автономной онлайн-кассы. Однако большинство склоняется к тому, что эти аппараты должны обладать следующими 4 характеристиками:
 |
Возможность длительного использования без подключения к электросети. Именно мощный аккумулятор во многом определяет автономность таких терминалов. Благодаря этой функции автономными онлайн-кассами могут пользоваться курьеры, а также продавцы во время выездной торговли. |
 |
Беспроводная передача данных Модули Bluetooth и wi-fi (в некоторых устройствах - 3G) позволяют передавать информацию ОФД без подключения к проводному интернету. |
 |
Компактные размеры и небольшой вес. Большинство отзывов об автономных онлайн-кассах подтверждают удобство работы с этими устройствами, поскольку они не занимают много места (на рабочем месте кассира или в руке курьера) и немного весят. Все технологические компоненты, которые у громоздких POS-терминалов, как правило, подключаются отдельно, уменьшены и размещены внутри корпуса. |
 |
Возможность подключения дополнительного оборудования. Объем оборудования на каждом конкретном рабочем месте кассира может быть абсолютно разным. Поэтому автономная онлайн-касса должна обладать необходимым интерфейсом и требуемым количеством портов для его подключения. |
После регистрации в налоговой службе, заключения договора с ОФД и настройки, в устройство необходимо загрузить всю номенклатуру (каталог товаров). Для этого необходимо присвоить каждой позиции индивидуальный код. Код должен включать в себя следующие данные:
|
|
Если возникает необходимость изменения каких-либо данных (например, системы налогообложения), всю информацию придется загружать в онлайн-кассу заново.
При продаже кассир вводит код товара (а не стоимость товара, как раньше), из-за чего работа онлайн-кассы в автономном режиме может вызывать затруднения, если товарных позиций очень много и их коды сложно запомнить.
|
В автономной онлайн-кассе фискальный признак чека формируется не ЭКЛЗ, а фискальным накопителем, который после подписания чека электронной подписью передает его ОФД. После того, как ОФД подтверждает прием чека, кассовый аппарат печатает бумажный чек с QR-кодом (при отправке электронной версии покупателю бумажный экземпляр необязателен). Отчеты об открытии и закрытии смены, о состоянии счетчиков и пр. также отправляются ОФД. Необходимо отметить, что данные кассовые аппараты печатают чеки медленно, поэтому они не подходят для торговых площадей с большой проходимостью. Такая скорость печати будет оптимальной для маленького магазинчика или салона. При невозможности подключения к интернету (перечень регионов утверждается на местном уровне) автономная онлайн-касса сохраняет сведения о совершенных покупках на фискальном накопителе. |
Фискальный накопитель |
Использовать автономные ККТ можно и индивидуальным предпринимателям и организациям не зависимо от сферы их бизнеса. Не рекомендуется использовать такие кассы бизнесу с большим количеством товаров, так как устройство не подключается к компьютеру, и обычно все товары приходится заносить прямо на кассе в ручную.
Если стоит вопрос, какую лучше выбрать автономную онлайн-кассу, стоит обратить внимание на наиболее востребованные на сегодняшнем рынке модели. К ним можно отнести устройства: Меркурий 115Ф, Атол 90Ф, Атол 91Ф и Штрих MPAY-Ф.
 |
Меркурий 115Ф - популярная автономная касса онлайн. Как мы видим, Меркурий действительно напоминает большой старого образца калькулятор. Ниже можно также увидеть отсек для чеков и единственный разъем для зарядки. Автономные онлайн-кассы цены на устройстваСтоимость таких ККТ зависит от наличия или отсутствия фискального накопителя и срока его эксплуатации. Также цены варьируются в различных магазинах. При скромном бюджете и сравнительно небольшом объеме задач можно купить автономную онлайн-кассу Меркурий 115-Ф. В компании Мультикас такие устройства Вы найдете от 5500 рублей. Мы работаем напрямую от производителя, поэтому предлагаем своим клиентам высочайшее качество всего представленного торгового оборудования и самые низкие цены. Действует доставка по всей России. |
Онлайн касса для парикмахерской – нужны или нет, когда переходить, и есть ли отсрочка, — все эти вопросы волнуют владельцев малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей в связи с нашумевшим 54 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Как правило, салоны красоты не выдают чеки за свои услуги, а вернее сказать, не выдавали. Что это значит? 54 ФЗ обязывает приобретать онлайн-кассы для передачи данных…
1073 
Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП и ООО на ЕНВД постоянно корректируются. Принимая во внимание поправки в 54-ФЗ и изменения в письмах Минфина, наша фирма предоставляет точные сведения о сроках установки онлайн-касс безотносительно к тому, к какой отрасли относится ваша компания. Как вы знаете, с 1 июля 2017 года начался процесс перехода на новые онлайн-ККМ (контрольно кассовые машины), которые имеют выход в интернет. Однако руководителям…
690 
Онлайн-касса для магазина необходима для торговли по новым требованиям закона. В соответствии с 54-ФЗ и изменениями 2017 года, в 2018-2019 годах все предприятия сферы услуг, торговые точки и розничные магазины должны перейти на использование онлайн-касс. Что такое онлайн-кассы, в чем их отличие от старых, и кому они нужны, - читайте далее. Онлайн-касса для магазина: что это и зачем Согласно новому…
966 
ЕГАИС пиво — подключение к системе и продажа на кассе. ЕГАИС Пиво. Что это такое? С таким вопросом сталкиваются организации и ИП, которые только начинают деятельность, связанную с торговлей пивом и напитками на его основе. В этой статье мы постараемся максимально описать все требования и нюансы работы с данной системой. ЕГАИС – это государственная система, которая контролирует оборот пива и…
1019Остались вопросы?
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Поговорим об особенностях использования автономных онлайн касс. Что это за кассы, в чем их плюсы и минусы и для кого они лучше всего подходят. Многие, когда слышат фразу "автономная касса" делают вывод, что такая касса работает без подключения к интернету. Это не так. Сейчас любой кассовый аппарат идет с пометкой "онлайн" и имеет, как минимум, один способ передачи данных через интернет (в противном случае, это будет нарушением закона 54-ФЗ). "Автономными" они называются потому, что для работы на таких кассах не нужен компьютер с установленной на нем кассовой программой. Т. е. они независимы от внешнего ПО и работают сами по себе. В составе таких касса обязательно имеется клавиатура и дисплей. Клавиатура предназначена для ввода информации (сумма чека, программирование настроек, данные и реквизиты владельца, ФИО кассира и т. д). Дисплей, соответственно, предназначен для отображения всей этой информации.
Процесс работы на автономной онлайн кассе происходит следующим образом: кассир с помощью клавиатуры вводит сумму покупки и отправляет чек на печать --> касса распечатывает чек --> одновременно с этим, электронная копия чека отправляется оператору фискальных данных (для этого используется один из каналов передачи данных: сим-карта, wi-fi или Ethernet). Как и любые другие кассовые аппараты, автономные кассы имеют свои плюсы и минусы. Плюсы автономных онлайн касс:
* Примечание . Организации должны указывать наименование товаров (услуг) в чеке с 01.07.2017 года. Индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товаров (услуг) и количество товаров (услуг) до 01.02.2021 (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ).
2. Если владелец кассы (ИП или организация) не планирует вести товароучет.
