Фискальный регистратор - это вид контрольно-кассовой техники, который применяется в России по современным стандартам 2019 года. Это один из видов онлайн-касс, которые можно использовать по новым правилам..
Фискальный регистратор - это вид контрольно-кассовой техники, применяемой в России по современным стандартам 2019 года. Если сказать проще — это один из видов онлайн-касс, которые можно использовать по новым правилам.
Другой вид — автономная касса. Это стандартный кассовый аппарат. Автономным он назван потому, что не требует подключения к компьютеру и работает так, что кассир просто набирает сумму покупки и печатает чек. Автономная касса бывает стационарной или портативной.
«Обычная» касса — это привычный нам аппарат с кнопочками, на котором пробивают покупки. Он может иметь отделение для денег, а может не иметь (это необязательное требование). Как уже сказано, подключение к компьютеру для него не требуется, хотя без такового работать будет не слишком удобно.
Фискальный регистратор выглядит как принтер печати чеков. Для его работы обязательно подключение к компьютеру с программным обеспечением для оперативного торгового учета. В этой программе должны быть загружены справочники товаров, из которых при покупке и выбирается номенклатура и цена. Иначе регистратору будет неоткуда выбирать номенклатуру.
И автономная касса, и фискальный регистратор по новым правилам должны уметь отправлять фискальные данные в налоговую инспекцию через ОФД. Для этого в обоих аппаратах содержится устройство под названием «фискальный накопитель» - специальный чип, который и делает кассу или регистратор соответствующими текущим требованиям закона о контрольно-кассовой технике.
Фискальные регистраторы отличаются друг от друга несколькими параметрами:
Выбирать регистратор нужно, исходя из этих критериев. Также немаловажен вопрос надежности компании, которая продает и будет в дальнейшем обслуживать выбранный аппарат.
Однозначно на этот вопрос, конечно, не ответить. Выбор зависит от размера бизнеса, активности торговой точки, ее оснащенности компьютерами и так далее.
Вот несколько моментов, которые стоит учитывать при выборе:
Подведем итог: и фискальный регистратор, и автономная касса — эти устройства выполняют аналогичную функцию с точки зрения требований законодательства о ККТ. Что конкретно из них использовать — это личный выбор предпринимателя. После покупки аппарата (кассы или фискального регистратора), его следует в обязательном порядке зарегистрировать в налоговом органе.
На сегодняшний день большинство организаций, что находятся на общей или упрощенной системе налогообложения, обязаны применять контрольно-кассовую технику. Это оборудование призвано фиксировать оборот наличных денежных средств и операций, проведенных при помощи банковских карт. Таким образом государство осуществляет надзор и контролирует своевременное оприходование денег. Промежуточным управляющим элементом между предпринимателем и государством является налоговая служба по месту регистрации. Фиксируются все проведенные операции чеком. Вся кассовая техника приобретается предпринимателем самостоятельно.
Потребность в ККТ затронула следующие сферы профессиональной деятельности людей:
По специфике эксплуатации среди контрольно-кассовой техники различают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы. Что это такое и какая между ними разница?
Для начала выделим, что принцип фиксирования информации у них одинаковый и основан на следующих элементах:
Обе эти позиции выполняют одну и ту же задачу, описанную выше. Но принцип работы при этом разный:
Как уже было сказано выше, фискальные регистраторы идут в комплексе с торговой программой и сопутствующим оборудованием. На сегодняшний день все большее количество точек продаж переходят от "прилавочной торговли" к полной автоматизации, так как это позволяет упорядочить процесс и минимизировать погрешность при той же инвентаризации.
Это относится в первую очередь к предприятиям в регионах, так как крупные города уже прочно "подсели" на автоматизированный учет.
Это оборудование - главный элемент учета. Для контроля за ним в процесс эксплуатации вмешивается налоговый орган, обеспечивая дополнительную сохранность и изолированность данных. Поэтому нельзя просто купить фискальные регистраторы (что это такое, мы выяснили выше), подключить к торговой программе и начать работать. Предварительно аппарат должен пройти процесс фискализации в сертифицированном центре технического обслуживания и ИФНС по месту регистрации. Процесс можно разбить на следующие этапы:
Современный рынок оборудования для автоматизации предлагает множество вариантов фискальных регистраторов. Предприниматели могут купить любой, единственное, что ограничивает их в выборе - актуальный реестр разрешенной кассовой техники РФ. Однако практика показывает, что среди всего многообразия большей популярностью пользуются модели брендов "Штрих-М" и "Атол".
Сначала рассмотрим варианты первой фирмы. "Штрих-М" и их фискальные регистраторы - что это такое и чем они хороши? Рассмотрим каждый вид по отдельности:
Модели этой фирмы по праву делят победителя с моделями от "Штрих-М". Они более износостойкие, но менее удобные в работе, так как большая часть специализированного программного обеспечения у фирмы "Атол" является платной. Самые популярные виды:
Все терминалы по приему платежей должны включать в себя фискальный регистратор ("Атол", "Штрих" или иной фирмы - не важно). Игнорирование этого требования повлечет за собой штрафы, так как принцип работы терминалов подразумевает прием наличных денежных средств. У владельцев есть два выхода:
В начале 2016 года ситуация с фискальными регистраторами может измениться в силу двух событий:
Украина отличается иным видом контроля за оборотом наличных денежных средств, нежели Россия сейчас. Этот мониторинг схож с тем, что ждет наши организации в 2016 году - самый популярный там фискальный регистратор" Мария 304Т" оснащен модулем, который в режиме реального времени передает в контролирующие органы отчеты о продажах.
Помимо этого, существует модель "Мария 301 МТМ", которая:
На протяжении всей истории развития торговли, хозяева бизнеса пытались найти наиболее эффективные способы контроля торговых процессов, подсчёта прибыли и убытков.
Американец Джеймс Ри
тти, владелец небольшого бара, в 1879 году создал прообраз первой контрольно-кассовой машины (ККМ). Причина создания ККМ - невозможность точного учета торговой деятельности. В его заведение всегда было достаточно клиентов, однако прибыли оно не приносило. Первая в мире ККМ была громоздкая; чтобы выбить чек, надо было крутить специальную ручку; а информацию о покупках машина записывала на специальном бумажном рулоне. К радости господина Ритти, после создания и введения в работу ККМ финансовая ситуация в ресторане начала меняться к лучшему. Правда, пришлось уволить нескольких нерадивых работников, которые слишком свободно пользовались кассовыми деньгами 🙂
Так что учет, как кажется некоторым предпринимателям нужен вовсе не только для налоговой инспекции, а в первую очередь для владельца бизнеса.
Прошли годы… Как и в далёком 19 веке, мировая торговая система не может до сих пор обойтись без контрольно-кассовых аппаратов. Только теперь, благодаря прогрессу - это совсем другие аппараты. Они снабжены сразу несколькими средствами для хранения информации о совершённых сделках и покупках - фискальной памятью и электронной контрольной лентой защищённой (ЭКЛЗ). ККМ могут работать как по отдельности, так и в составе целых локальных сетей (например, в супермаркетах), их даже можно подключить к компьютеру… Но тогда это уже не просто ККМ, а фискальный регистратор, о котором хотелось бы рассказать поподробнее.
Что такое фискальный регистратор?
Фискальный регистратор работает по принципу кассового аппарата - он также печатает чеки, по сути, принтер с фискальной памятью. Но не всё так просто — на этом его функции не ограничиваются. Все фискальные регистраторы подключаются к компьютеру и, более того, они работают внутри локальной сети данной торговой точки, а то и ряда торговых точек (если владелец определённого бизнеса имеет несколько магазинов).
Существует огромное количество разных модификаций фискальных регистраторов и сопутствующего их оборудования. Поэтому выбор определённой модели фискального регистратора зависит от конкретного вида деятельности и от требований владельца бизнеса. Наиболее популярными в Российской федерации являются фискальные регистраторы и ПТК (программно-технические комплексы) производителей Штрих-М и Атол.
Чем отличается фискальный регистратор от кассового аппарата?
Каковы же преимущества фискального регистратора по сравнению с контрольно-кассовым аппаратом? Ведь некоторые модели ККМ (контрольно-кассовых машин) тоже можно подключить к компьютеру.
Для чего устанавливают фискальные регистраторы?
Фискальный регистратор, точнее вся компьютерная система, которая работает с фискальным регистратором, позволяет более точно и подробно показать реальную товарно-финансовую ситуацию, которая на данный момент наблюдается в компании. Поэтому фискальные регистраторы необходимы для:
Однако, зная о преимущества фискального регистратора перед обычным кассовым аппаратом, об использовании таких систем стоит задуматься не только владельцам крупных и средних торговых сетей, но и небольшим фирмам, где малое количество персонала может быть скомпенсировано хорошей автоматизацией учета.
Владелец супермаркета и хозяин небольшого кафе могут использовать разные модели фискальных регистраторов. Выбор конкретной модели будет зависеть от многих условий. Мы готовы оказать вам исчерпывающие консультации в подборе регистратора под нужды бизнеса.
Различие в моделях фискальных регистраторов основывается на их технических характеристиках, габаритах, функциональных возможностях, надежности и стоимости.
Так, фискальные регистраторы подразделяются на типы в зависимости от вида печатного устройства:
— Термопринтер - самый распространённый тип фискального регистратора, используемый практически в любом виде предпринимательской деятельности.
— Матричный принтер - это более устарелый тип фискального регистратора. Но его необходимо использовать там, где нужна печать подкладного документа, т.е. с банках, на почте и т.д.
Регистраторы могут быть снабжены поддержкой широкой (80 мм) или узкой (57 мм) ленты. Некоторые модели могут работать и с обеими типами ленты
Также фискальные регистраторы характеризуются такими параметрами, как способ и скорость печати, способ обрезки чека (есть автообрезчик или нет), интерфейсы подключения (USB, RS-232, COM и т.п.), набором драйверов совместимых со Штрих-М или Атол, расходом печатающего устройства и т.д.
Фискальный регистратор входит в состав компьютерно-кассовой системы и практически всегда является обязательным ее элементом. С его помощью ведется контроль над поступлением денежных средств, оптимизация товарооборота и т.д.
По сути, фискальный регистратор кассира – это особый принтер, который не только печатает чеки, но и записывает данные произведенных продаж. Эти данные потом проверяют сотрудники налоговой инспекции. Фискальный регистратор не нобязателен предпринимателям, которые находятся на упрощенной системе налогообложения. А вот в крупном ритейле, супермаркетах, гостиничном и ресторанном бизнесе, общепите, в точках реализации газового и бензинового топлива и т.п. без фискальных регистраторов не обойтись.
Как и кассовый аппарат, фискальный регистратор выполняет функции по учету реализованных товаров, распечатке фискальных чеков, отчетных документов. Однако отличить его можно даже внешне – фискальный регистратор похож на обычный принтер чеков. Он не имеет дисплея и клавиатуры для ввода данных. Поэтому он используется только в связке с копмпьютером или в составе POS-терминала. К некоторым моделям можно подключить дисплей или денежный ящик. Также важная особенность фискального регистратора – обязательное наличие фискальной памяти и ЭКЛЗ, информация в которые заносится одноразово. Дальнейшее изменение и удаление внесенных данных невозможно.
Фискальные
регистраторы и принтеры документов.
Какие между ними отличия и что стоит
выбрать?
По
каким параметрам выбрать фискальный
регистратор или принтер документов?
Как определить надежность устройства?
Чем кардинально различаются существующие
модели? Насколько широк рынок фискальных
регистраторов и принтеров документов,
и как быстро они появляются или уходят
из производства? Об этом и многом другом
– в нашей статье.
Фискальный регистратор и принтер документов: разбираемся в различиях и выделяем критерии выбора модели
Эволюция устройств за восемь шагов
Чтобы разница между фискальными регистраторами и принтерами документов стала очевидной, коротко расскажем о том, что они собой представляют и как появились на российском рынке.
Немного истории
Типы оборудования
Выделяют три вида оборудования в зависимости от устройства печати:
Принтер рулонной печати – бюджетный вариант для участников ЕНВД
Выбор оборудования
Рассмотрим главные параметры оборудования, на которые стоит опираться при выборе.
Ширина ленты
В классической серии есть два самых распространенных формата ленты, на которой аппарат может работать: 57 мм и 80 мм.
Лента формата 80 мм удобна, если на чеке нужно разместить много информации. Тогда ее расход, по сравнению с узкой 57-ой, получится меньшим. Тем не менее ее цена выше. Лента шириной в 57 мм дешевле, но чтобы указать на ней, например, длинные названия, может потребоваться несколько строк.
Главное правило выбора – целесообразность. Если на чеках приходится печатать много сведений, то 57-ая лента, скорее всего, не подойдет. Например, уйдет несколько сантиметров от рулона, когда сотрудник ресторана распечатает информацию о заказе, составе блюд и стоимости. В этом случае экономичнее 80-ая лента.
Главное
правило при выборе ширины ленты -
целесообразность
57-ю ленту чаще всего используют в классическом ритейле (магазинах, супермаркетах и проч.), а 80-ю – в сфере гостиничного бизнеса, общепите и бутиках, где принято, например, печатать инструкцию по уходу за приобретенным изделием.
Поскольку принтер документов и фискальный регистратор – устройства со сходным принципом применения (главное различие – у второго есть блок ЭКЛЗ и его нужно ставить на учет в налоговой), значение ширины ленты для них будет одинаковым. То есть все вышесказанное справедливо и для фискального регистратора, и для АСПД.
Информация о продаже печатается на одном устройстве. Соответственно, принтер документов и фискальный регистратор могут указывать любые сведения. Дополнительное преимущество последнего – он печатает и чеки. По этой причине не устанавливают одновременно фискальный регистратор и принтер рулонной печати (который делает практически все тоже самое, но стоит дешевле). Это было бы дублированием устройств.
Скорость печати
Каждое печатающее устройство имеет свою скорость. Например, если сравнить фискальные регистраторы от АТОЛ FPrint-5200K и FPrint-11ПТK , то скорость у первого будет выше и распечатка чека займет меньше времени. При выборе устройства важно ориентироваться на два показателя – число чеков в день и в час. Они говорят о том, что если у одного из двух устройств скорость выше, то при одинаковой нагрузке оно позволит быстрее закончить работу с клиентом.
Подведем итог. Если важна высокая скорость работы (как, например, в ритейле), потребуется более быстрая техника. А при оборудовании ресторана, где в час выпускают 5-10 чеков, можно выбрать устройство, которое сравнительно медленно печатает.
Если у одного из двух устройств скорость выше, то при одинаковой нагрузке оно позволит быстрее обслужить клиента
Возможность отрезать чек
У самых простых моделей нет механизма отрезчика и чек отрывают вручную (на устройстве монтирован небольшой нож, к которому прикладывают ленту).
На более дорогостоящих моделях установлен отрезчик – механическое устройство с ножами, которое производит надрез – полный (тогда чек вылетает как, например, в банкомате) или частичный (край ленты остается целым и кассир до конца отрывает его; это удобно, так как чек не падает).
На дорогостоящих моделях чек надрезает механическое устройство с ножами - резчик
Надежность
Фискальный регистратор – то же самое, что кассовый аппарат для организации. Это механизм, с помощью которого формируют чеки. Если устройство выйдет из строя (по любой причине; например, из-за поломки резака), то вести торговлю и обслуживать на нем клиентов будет невозможно. Владельцу останется только обращаться в сервисный центр.
Фискальный регистратор должен стоять на учете в центре технического обслуживания (ЦТО). Если нет действующего договора с ЦТО, то, по законодательству, использовать устройство нельзя. С поломкой можно обратиться только в свой сервисный центр. Другие лица не имеют права вскрывать аппарат. Фискальный регистратор имеет защитные марки-пломбы, и их срыв – основание для ЦТО и налоговой уточнить причину, по которой устройство вскрыли.
Если аппарат выйдет из строя в праздники – самый напряженный период, - владелец сможет только вызвать специалиста. Иногда ремонт удается выполнить на месте и он занимает мало времени. Тем не менее в большинстве случае требуется замена запчастей – более длительный процесс, который требует составления акта и регистрации ремонта в налоговой службе.
Поэтому здесь важный фактор – надежность оборудования. Крупные компании, у которых операции производятся на потоке, выбирают зарекомендовавшие себя модели с минимальным процентом отказов. Средние и небольшие компании тоже стараются ориентироваться на этот показатель. Но окончательное решение, как правило, принимают исходя из стоимости. Разница в ценах на оборудование с большим или меньшим процентом отказов составляет 20 000-40 000 руб.
Практически у всех производителей есть более и менее удачные модели. В числе классических и самых надежных – Штрих ФР-К, Штрих-Light-ФР-К, FPrint-5200K. Первый из них представлен на рынке около 20 лет и имеет систему двойной ленты (то есть печатает чеки и дублирует их на контрольную ленту).
Показатель надежности той или иной модели подтверждается только статистикой. Сказать, будет ли надежным новый аппарат, нельзя, не проверив его через работу клиентов.
Надежность модели определяется статистикой
Можно ли иметь в резерве фискальный регистратор?
Фискальный регистратор – довольно дорогостоящее оборудование. Если клиент хочет приобрести два устройства, то оба должны быть в эксплуатации. Это значит, что два устройства должны стоять на учете в ЦТО, по ним нужно вести кассовые книги, ежегодно менять ЭКЛЗ и проводить другие процедуры, сходные с использованием кассового аппарата.
Фискальный регистратор с устройством подкладной печати
Устройства этой категории востребованы в сфере гостиничного бизнеса и общепита. Учреждение, например, ресторан или отель, оформляют готовые бланки чеков (на них можно разместить лейбл, название, пожелания клиенту и проч.), вставляют их в прорезь фискального регистратора, и устройство печатает на них.
Чаще в гостиничном бизнесе и общепите для этих целей используют фискальный регистратор и принтер подкладной печати, но можно выбрать и такое устройство.
Подключение
Фискальный регистратор и АСПД считаются RS-оборудованием. Так их «видит» программное обеспечение. Физическое подключение может быть разным, но программное – всегда RS. Сейчас используют четыре вида подключения:
Самые распространенные - RS и USB.
Фискальный регистратор напрямую подключают к компьютеру или POS-системе через RS. Но на ноутбуках чаще всего установлены разъемы для USB. В этом случае используют драйвера, эмулирующие RS-232. То есть физический разъем USB программа воспринимает как RS.
Фискальный регистратор и АСПД считают RS -оборудованием
Особенности RS -232 (COM -порт)
Этот физический порт имеет конкретный адрес (например, COM-1, COM-2, COM-3). Фискальный регистратор подключают к определенному порту. В программе указывают, что, например, печать чеков идет через COM-1. Рассмотрим ситуацию подробнее.
В стационарных компьютерах был COM-порт, который имел конкретную цифру. Также продавали платы расширения COM-портов, которые подключались к компьютеру на материнскую плату. Им задавали определенные значения. Другими словами, у них был свой уникальный адрес. Эмулируемые порты тоже получают адрес. Впоследствии, когда подключают, например, несколько фискальных регистраторов, не происходит конфликта оборудования. Каждое устройство имеет адрес и программа обращается на него.
Особенность интерфейса USB
На программном уровне он эмулирует COM-порт, поэтому для настройки нужны дополнительные драйверы. Рассмотрим нюансы работы с ним детально.
Фискальный регистратор подключают к компьютеру, который в фоновом режиме проводит настройки и сообщает: получен фискальный регистратор с номером порта COM-1. Допустим, такого нет. В этом случае шнур регистратора вытаскивают и вставляют в соседний разъем. Система снова проводит настройки. При этом в программе кассира указано, на каком порту работает фискальный регистратор.
Если подключенный и настроенный фискальный регистратор по какой-то причине переподключат (например, чтобы перенести на новое место), нужно будет сообщить программе, по какому адресу находится оборудование. К настройкам такого уровня у кассира нет доступа.
Сейчас процедура подключения проходит с сотрудниками компании, которые обслуживают организацию, или с системным администратором.
Особенности Ethernet
Оборудование такого типа работает через свой сервер. То есть команда печати идет не на само устройство, а на программу, которая уже направляет ее на устройство.
Подключение принтера рулонной печати
У него более гибкая настройка. Практически любой принтер рулонной печати может эмулировать протокол по умолчанию и в этом режиме печатать документы.
Главный вопрос здесь к программе: может ли она отправлять печать на принтер рулонной печати без специальной подготовки. Чаще всего нет. Например, раньше программа 1С не работала с принтерами рулонной печати. Можно было купить фискальный регистратор (цена около 30 тыс.) или АСПД (стоимость, в среднем, 15 тыс.) и работать. Тем не менее некоторые предприниматели хотели выбрать принтер рулонной печати, который стоит 3,5 тыс. Но когда его подключали к программе 1С, она требовала фискальный регистратор. То, что в какой-то сфере бизнеса можно работать без него, в программе не было заложено.
С доработками программа «учится» взаимодействовать с принтером рулонной печати
Программное обеспечение
Марку торгового оборудования выбирают в зависимости от программного обеспечения, которое уже есть. Причина следующая.
Для связи с фискальным регистратором или АСПД ПО используют драйвер производителя. Все программы, например, 1С, работают через него. Чтобы взаимодействовать через этот драйвер с принтером, программа должна «знать» протокол (набор команд, который отправляют через драйвер на принтер).
Разберем на примере. Допустим, производитель «Штрих-М» в своем ПО «зашивает» протокол «Штрих-М», но не «зашивает» протокол АТОЛ. Следовательно, к этому программному обеспечению можно подключить только ККТ фирмы Штрих-М. Обратный случай: АТОЛ зашивает в своем ПО протоколы Штрих-М и АТОЛ. Но протокол АТОЛ работает сразу через драйвер, а протокол Штрих-М – только при условии покупки специальной лицензии (ее стоимость около 2500 руб.).
Та же ситуация и с другим программным обеспечением. ПО ориентировано на определенного производителя оборудования. Эту информацию указывают в описании.
Внешний вид
Он зависит от формфактора. На различных моделях печатающий элемент может быть расположен по-разному. В зависимости от этого чек будет выходить либо вверх (вертикальная подача), либо вбок (горизонтальная подача). В первом случае, если на устройство попадет жидкость, она сразу затечет в печатающий механизм. Во втором – техника окажется более защищенной.
Разницу в подаче чека учитывают при организации кассового прохода. Она может влиять на скорость обслуживания клиентов. Некоторые места кассира организованы таким образом, что сотруднику удобнее работать с горизонтальной подачей чека, некоторые устроены так, что проще с вертикальной.
Например, для продуктовых магазинов подойдут обычные фискальные регистраторы. Хотя в некоторых гипермаркетах используется горизонтальная подача чека. А для баров – устройства с фронтальным выходом чека. Если на него попадет пролитая жидкость, она стечет по корпусу и не повредит механизм печати.
Если на устройство с горизонтальной подачей чека попадет жидкость, вероятность того, что она повредит печатающий механизм, минимальна
Можно ли заменить АСПД обычным принтером?
Автоматизированные системы печати документов несложно заменить. Существует много кассовых программ, которые адаптируются для работы с принтером, а риск потерять данные о совершенных за день операциях из-за выхода из строя компьютера на кассе ничтожно мал. Единственная сложность: в России POS-системы и ПО для них производят те же компании, которые поставляют фискальные регистраторы и АСПД. Естественно, им не выгодно, чтобы обычные принтеры заменили их продукцию.
Фискальные регистраторы, АСПД и принтеры документов сегодня
Новые модели фискальных регистраторов не часто появляются на рынке и не быстро с него уходят. Так происходит потому, что любая ККТ должна быть внесена в официальный госреестр оборудования, разрешенного к эксплуатации предпринимателями и организациями. То есть нельзя просто создать аппарат, его нужно зарегистрировать (процедура не простая и не быстрая).
Список фискальных регистраторов, которые эксплуатируют в России, сравнительно небольшой – около 50 моделей. Остальные используемые устройства – принтеры документов, АСПД и принтеры рулонной печати, которые не требуют регистрации. Последние чаще всего выбирают для сферы гостиничного бизнеса и общепита.
В последнее время вырос спрос на рулонную печать с помощью 57-ой лентой. Если раньше магазины не покупали принтер рулонной печати, потому что не могли установить на него 57-ю ленту, а 80 была слишком широка и получался большой расход, то теперь нужных моделей все больше и можно выбрать оптимальное решение.
Резюмируем
Мы привели основные характеристики, на которые вы можете опираться при выборе техники. Еще один вариант – расскажите о своем бизнесе специалистам «Формулы Торговли», и мы оперативно подберем подходящее под ваши условия оборудование.
Контрольно-кассовая учетная система вошла повседневную жизнь каждого человека. Без нее мы даже не представляем себе полноценной финансовой деятельности. Фискальные регистраторы повсеместно вытеснили кассовые аппараты, став основой автоматизации тысяч торговых мест страны. Именно поэтому, задумав ускорить работу торгового зала своего предприятия и контролировать полный объем продаж, без этого финансового инструмента вам не обойтись.
Это устройство - это разновидность контрольно-кассового аппарата, работающего в составе компьютерной системы. Информация при этом поступает по специальному каналу связи. Платежные терминалы производят на основе ПК, именно поэтому фискальный регистратор - лучшее устройство, дающее возможность привести ваш платежный терминал в полное соответствие нынешним законам.
Представлены разновидности таких устройств с матричными и термопринтерами. Самый популярный тип - это аппараты, изготовленные на основе проверенных временем термопринтеров. Для такой печати не нужен красящий картридж, процесс идет практически бесшумно. Кроме того, многие регистраторы имеют авторезак, позволяющий разрезать чеки. Именно такие аппараты устанавливают на платежных терминалах. Наиболее популярны устройства компаний Экселлио и Датекс, хорошо работают и аппараты фирмы Мария.
Фискальные регистраторы, кроме технологических особенностей, отличаются также техническими характеристиками, размерами, функциональным набором и, разумеется, стоимостью. Среди основных технических параметров этих устройств:
Ресурс печатающей части (например, километры чековой ленты)
- Быстрота печати (строк за секунду)
- Способ печатания: матричная или термопечать
- Интерфейсы подключения: бывают USB или RS-232
- Способ обрезания чека: автоматизированный или вручную
- Набор драйверов в комплекте
Основным расходным материалом в фискальных регистраторах служит чековая лента. Ее параметры зависят, главным образом, от технических показателей печатающего узла. Для предотвращения поломки регистраторов важно пользоваться только конкретным типом ленты для чеков, рекомендованный производителем вашего аппарата.
Как же корректно подобрать подобное контрольно-кассовое устройство? Задача нелегкая: необходимо внимательно подбирать сразу по нескольким параметрам. Следуя такому принципу, ваш регистратор прослужит вам много лет. Обратите внимание, что продажа подобных устройств обязательно контролируется включением каждого такого аппарата в особый государственный реестр. Именно поэтому, решившись приобрести себе фискальный регистратор, чрезвычайно важно обратить внимание на надежность фирмы-поставщика. Неприятно попасть впросак, покупая оборудование для торговли или оказания услуг, которое будет контролироваться налоговыми органами.
Выбирая себе такое кассовое устройство, убедитесь в его надежности и соответствии всем заявленным характеристикам, согласно предполагаемым вами условиям работы. Организация работы в торговле во многом определяется скоростью обслуживания. Следуя этому показателю, ваш регистратор обладать достаточно быстрым принтером. Кстати, эти фискальные устройства, стоимость которых колеблется, зависимо от фирмы-производителя их печатного узла, могут иметь даже несколько станций по созданию чеков. Кроме того, выбирая это оборудование, обращайте внимание также на метод загрузки бумаги: старые регистраторы нуждаются в заправке бумаги прямо в принтер. В связи с этим в зоне кассы могут появляться немалые очереди.
Относительно же выбора конкретной модели, приобретайте фискальные регистраторы зависимо от типа вашей торговой площади. К примеру, в небольшом маркете, где количество покупателей стабильно, оптимальным будет кассовый регистратор Штрих. Однако если задача состоит в организации кассового и финансового контроля большого торгового центра или автозаправки, где есть множество клиентов, тогда лучше подойдет аппарат модели Мария. Самое главное условие это то, что каждый фискальный регистратор, вместе с его параметрами, подбирается индивидуально для каждой конкретной задачи.
