Так же придется поступить, если вы будете модернизировать обычную кассу в онлайн, устанавливая на нее новое программное обеспечение и фискальный накопитель (Письмо Минфина России от 01.09.2016 N 03-01-12/ВН-38831; Информация с сайта ФНС www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions/).
Сразу скажем, что для онлайн-касс предусмотрен иной, новый порядок их регистрации и снятия с учета. А обычные аппараты ККТ, зарегистрированные в налоговой до 1 февраля 2017 г., снимаются с учета в порядке, действовавшем до внесения поправок в Закон о ККТ (Статья 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 08.03.2015); ч. 3 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ). Именно об этом старом порядке у нас и пойдет речь.
Внимание! За применение обычной ККТ (не онлайн-касс) после 01.07.2017 грозит штраф (Часть 4 ст. 14.5 КоАП РФ; подп. "б" п. 5 ст. 3 Закона от 03.07.2016 N 290-Ф):
Снять кассу с учета (причем абсолютно бесплатно) налоговики должны в течение 5 рабочих дней со дня представления вами необходимых для этого документов (Пункт 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (далее - Положение); пп. 23, 33 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н (далее - Регламент)). При этом датой их представления считается дата регистрации документов в налоговом органе (что должно произойти в день их получения) (Пункты 23, 35, 50 Регламента).
Если же с документами что-то не так, налоговики уведомят вас об этом (Пункт 57 Регламента). На устранение недостатков вам дадут 1 рабочий день, а если в отведенный срок вы не уложитесь, в снятии ККТ с учета вам откажут (Пункты 58, 59 Регламента).
Пошагово процесс снятия кассы с регистрации выглядит так.
Для начала процедуры подайте в налоговую по месту учета ККТ оригиналы следующих документов (Пункт 16 Положения; п. 26 Регламента):
Помимо этого, вас могут попросить представить и другие , к примеру фискальные отчеты, журналы кассира-операциониста (КМ-4). Поэтому лучше заранее уточните в своей налоговой, какие им понадобятся документы.
Документы вы можете подать одним из следующих способов (Пункт 27 Регламента):
Следующий этап снятия ККТ с учета заключается в составлении специалистом ЦТО в присутствии налогового инспектора акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2 (Пункт 82 Регламента). Для этого нужно согласовать время вашей встречи как с налоговиками, так и со специалистом ЦТО.
Для составления акта сотруднику ЦТО нужно снять показания кассы и распечатать необходимые для этого документы: фискальные отчеты и контрольные ленты, которые затем представляются в налоговую. Если это сделать заранее, то для составления акта КМ-2 кассу в инспекцию можно не приносить. Однако налоговики могут потребовать, чтобы снятие фискальных отчетов проводилось в их присутствии. В таком случае кассу придется взять с собой в ИФНС. Поэтому имеет смысл узнать в своей налоговой, нужно ли приносить кассу для снятия ее с учета.
После того как акт КМ-2 будет составлен, инспектор внесет в свою базу данных сведения о снятии ККТ с учета. А затем сделает отметки о снятии ККТ, заверив их печатью налогового органа, в следующих документах (Пункт 17 Положения; пп. 83, 84, 87 Регламента):
Вам выдадут все эти документы, кроме карточки регистрации. Она остается в налоговой и хранится в течение 5 лет после снятия ККТ с учета (Пункт 88 Регламента).
Но еще до перехода на онлайн-кассы вам может понадобиться снять вашу обычную ККТ с учета. Вышеописанная процедура пригодится, когда:
Внимание! Если в случае переезда вы вынуждены снять обычную кассу с учета, то зарегистрировать ее в другой инспекции у вас уже не получится. Это можно было сделать только до 1 февраля 2017 г. Поэтому вам придется обзаводиться онлайн-кассой и именно ее регистрировать в ИФНС;
Такое может произойти по следующим причинам:
Кстати, если нормативный срок амортизации истечет у ККТ, не исключенной из Госреестра, то это не будет являться основанием для снятия такой кассы с учета налоговым органом в одностороннем порядке (Письмо ФНС России от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@ (п. 1)).
После окончания процедуры снятия ККТ с учета с кассовым аппаратом можно делать все что угодно: продать, сдать в аренду, подарить (если он, конечно, кому-то нужен) или просто убрать в шкаф. Кассу, исключенную из Госреестра, из-за невозможности ее дальнейшего использования останется только выбросить. А вот всю документацию, связанную с кассовым аппаратом, нужно хранить в течение не менее 5 лет с даты окончания его использования (Пункт 14 Положения).
Февраль 2017 г.
Регистрация онлайн кассы в налоговой с 1 июля 2019 года является обязательным условием для работы практически всех субъектов, занятых в рознице, общественном питании и прочих сферах, где через ККТ проходят большие объёмы выручки. Сегодня мы пошагово рассмотрим, как поставить технику на учёт в ФНС.
На сегодняшний день есть два основных способа регистрации – непосредственно в ФНС при личном посещении (в т.ч. через доверенного представителя или почту) и в режиме онлайн на сайте Налоговой Службы. Выбор конкретного сценария зависит от наличия или отсутствия электронной цифровой подписи. Если у ИП или руководителя организации она есть, оптимально регистрировать ККТ онлайн, ну а если ЭЦП отсутствует, придётся обращаться в ближайшее отделение ФНС.
Для справки – сегодня кассовую технику можно ставить на учёт в ФНС не только по месту регистрации организации или прописки ИП, но и в любых других отделениях налоговой инспекции.
Предположим, ЭЦП уже имеется, а ПК, с которого будут осуществляться операции, полностью настроен для работы с сервисами ФНС (в противном случае необходимо воспользоваться инструкциями на сайте налоговой). Общий порядок регистрации ККТ онлайн содержит следующие этапы:
Алгоритм выглядит страшновато, но на самом деле в нём нет ничего сложного, а вся регистрация в налоговой службе онлайн занимает буквально несколько часов. Рассмотрим каждый этап подробнее.
Первым делом необходимо подобрать оператора фискальных данных, через которого сведения о кассовых операциях будут передаваться в ФНС. Это обязательная процедура, поэтому избежать её никак не получится. Но можно поискать наиболее подходящие компании с низкими тарифами или дополнительными услугами. После заключения договора на сайте соответствующего ОФД открывается личный кабинет на ИП или организацию, который потом пригодится для подключения онлайн кассы.
Важная деталь – некоторые ОФД в маркетинговых целях позиционируют себя в качестве единственного доступного варианта, т.е. создают впечатление, что только они наделены правом передачи фискальной информации, но на самом деле таких операторов в 2019 году было около 20, при этом ФНС регулярно дополняет этот список. В общем, выбирать есть из кого.
Теперь, когда есть действующий договор с ОФД, заходим на официальный сайт налоговой службы и авторизуемся в личном кабинете ИП или юр. лица. Напомним, для этого нужна ЭЦП.
Заходим в меню: «подача заявлений» – «контрольно-кассовая техника» – «заявление о регистрации ККТ».
Окно, которое откроется после этого действия, состоит из нескольких функциональных блоков. Сначала необходимо указать КПП организации, точный адрес расположения ККТ и название подразделения, где она используется.
После заполнения перечисленных форм нажимаем на кнопку «Выбрать модель ККТ». Она автоматически направит пользователя в специальное подменю, где через поисковую строку можно быстро найти версию своего кассового аппарата. Обращаем внимание на то, что сертифицированной ККТ в этом списке просто не может не быть. Если не удаётся найти аппарат, значит, поиск был выполнен с ошибкой или продавец аппаратуры банально оказался недобросовестным.
Здесь же обязательно указываем заводской номер ККТ, который отпечатан на её корпусе и указан в документации. Когда все поля заполнены, подтверждаем ввод информации кнопкой «выбрать». После этого на основной странице кнопка «Выбрать модель ККТ» исчезнет, а вместо неё появится подробная информация о кассе, которая была только что введена. Чтобы её заново отредактировать, достаточно нажать на иконку карандаша.
Далее нажимаем на кнопку «Выбрать модель ФН» и указываем по аналогичному принципу данные по фискальному накопителю – модель и номер (они указаны на корпусе и паспорте ФН). Здесь же подтверждаем введённую информацию командой «Выбрать».
Как и в случае с моделью ККТ, после подтверждения данных о ФН они отобразятся на основной странице, т.е. кнопка «Выбрать модель ФН» исчезнет (редактирование ранее введённых данных останется доступным через иконку карандаша). Далее пролистываем текущий раздел немного вниз и видим несколько пунктов.
Они предназначены для уведомления ФНС о существенных фактах предпринимательской деятельности. Так, например, здесь можно галочками указать, является ли касса автоматической, пробивается ли через неё алкогольная продукция и т.д. В общем, ничего сложного, поэтому ставим необходимые метки, вводим уточняющие сведения и листаем страницу дальше.
На завершающем шаге выбираем из списка оператора фискальных данных, с которым ранее был заключён договор, подписываем заявление ЭЦП и отправляем его на обработку в ФНС. Если всё корректно, появится следующее сообщение.
Обратите внимание – в представленном выше уведомлении есть ссылка на раздел сайта ФНС «информация о документах, направленных в налоговый орган», т.е. можно сразу же в него перейти и посмотреть на статус заявления (разумеется, аналогичный переход также доступен и через стандартное меню на сайте).
После обработки заявления статус изменится и появится кнопка «посмотреть ответ».
Если её нажать, откроется всплывающее окно, где ФНС сообщает о присвоении номера ККТ. Конкретные цифры указаны в прикреплённом к ответу pdf-документе, поэтому его желательно скачать на рабочий стол ПК, чтобы потом быстро найти.
Итак, регистрационный номер ККТ был получен, поэтому теперь необходимо её фискализировать, т.е. активировать накопитель (ФН), введя в него следующие сведения:
В разных моделях ККТ это делается по-разному, в частности, многие современные кассы позволяют вводить информацию в сервисном режиме непосредственно через свой собственный дисплей. Другие аппараты необходимо подключать через USB к ПК и при помощи специальной программы выполнять те же самые действия.
По этой же причине может отличаться набор вводимых в ФН сведений. Например, если данные вводятся через программу, предоставленную ОФД, порт и сервер, в подавляющем большинстве случаев их указывать вручную не придётся, т.е. они пропишутся автоматически. В целом, по фискализации ККТ практически у каждого оператора фискальных данных есть подробные инструкции, поэтому мы не станем подробно рассматривать этот процесс.
После ввода данных в ФН нужно при помощи самой же кассы распечатать «отчёт о регистрации». Внешне он напоминает обычный чек, в котором нас будут интересовать фискальный признак (обозначается как ФП и состоит из 10 цифр), номер документа (ФД №) и дата.
После формирования отчёта о регистрации возвращаемся в личный кабинет на сайте ФНС и заходим в раздел «учёт ККТ».
На этой странице представлены сведения о поставленных на учёт кассах, их регистрационные номера и статусы. Здесь кликаем курсором мыши по РН ККТ.
Данное действие приведёт к открытию нового окна, в котором собраны подробные сведения о технике. Пролистываем его до конца и нажимаем на кнопку «завершить», чтобы закончить регистрацию в налоговой онлайн.
Откроется ещё одно всплывающее окно «отчёт о регистрации», куда перебиваются данные из того самого чека, который был недавно распечатан на ККТ.
Важно – распечатать чек и ввести сведения в эти поля необходимо в один день, поскольку даты должны совпадать.
После подписания и отправки формы появится уведомления о том, что запрос принят в обработку, а его состояние можно узнать в уже упоминавшемся ранее разделе «информация о документах». В любом случае, если всё правильно, в разделе «учёт ККТ» напротив соответствующей кассы её статус изменится с «Присвоен регистрационный номер ККТ» на «ККТ зарегистрирована».
Выше мы подробно рассказали, как зарегистрировать ККТ в ФНС онлайн, но это ещё не всё, т.е. после этих действий пробивать обычные чеки по-прежнему нельзя. Дело в том, что сам механизм онлайн кассы предполагает передачу данных в ФНС через ОФД. Поэтому, прежде чем торговать и оказывать услуги, необходимо сообщить своему оператору фискальных данных о кассе. Если этого не сделать, данные о пробитых чеках просто не будут отправляться в налоговую.
Разумеется, у всех ОФД разные сайты и пользовательские кабинеты, поэтому детальные подробности о порядке регистрации ККТ необходимо уточнять в каждой компании, но общий шаблон везде одинаков. Обычно при регистрации ККТ в кабинете ОФД указываются следующие данные:
После того как сведения о кассе были добавлены в систему ОФД, рекомендуется пробить контрольный чек на небольшую сумму и посмотреть, как обработаются данные. Лучше сразу узнать, если что-то пошло не так.
По большому счёту, алгоритм регистрации ККТ офлайн ничем не отличается от постановки на учёт в режиме онлайн, поскольку все операции являются типовыми. Просто вместо электронного документооборота здесь используются бумажные документы и ещё увеличиваются сроки их обработки.
Кратко рассмотрим действия, поясняющие, как зарегистрировать ККТ при личной явке в ФНС:
Чаще всего предприниматели и организации сами виноваты в возникающих проблемах, поскольку основная масса недоразумений связана с опечатками и ошибками. Если подобная ситуация произошла, кассу придётся регистрировать заново, выбросив при этом старый фискальный накопитель.
Что касается проблем со стороны ФНС, то сегодня они возникают крайне редко. Единственная распространённая ошибка связана с отсутствием в базе ФИАС нужного адреса (где будет стоять касса), вследствие чего может не получиться провести онлайн регистрацию. Обычно эта ошибка даёт о себе знать при открытии предприятия в только что сданной новостройке. Поэтому выхода из неё два: попросить внести сведения в ФИАС или зарегистрировать кассу в общем порядке при личном посещении ФНС.
Вконтакте
Контрольно-кассовая машина согласно законам Российской Федерации – это инструмент контроля налично-денежного оборота предприятия или компании. Также она позволяет упростить процедуру учёта оборота товаров и деятельности продавцов.
Для осуществления коммерческой деятельности необходимо получить и зарегистрировать ККМ в Налоговой инспекции. После завершения деятельности требуется снять аппарат с учёта.
В Российской Федерации действует специальный закон «О применении контрольно-кассовой техники». В нынешних условиях требуется уделять большое внимание такой техники, как при регистрации, так и при снятии с учёта.
Почему так важно выполнять процедуру снятия с учёта контрольно-кассовой машины? Некоторые предприниматели совершают ошибку: после завершения деятельности своей фирмы или предприятия они просто убирают ККМ, и перестают ею пользоваться. Однако закон обязывает владельца официально снимать с учёта свой аппарат, так как есть риск, что им могут воспользоваться посторонние лица.
Существует несколько распространённых причин, из-за которых приходится сталкиваться с необходимостью снятия техники с учёта:
В этих случаях необходимо знать, как снять с учёта ККМ в соответствии со всеми требованиями Налоговой инспекции и других органов государственного контроля.
В случае поломки или расширения бизнеса владельцы компаний и индивидуальные предприниматели сталкиваются с необходимостью замены или перерегистрации кассового аппарата.
Сейчас действуют упрощённые схемы решения таких вопросов, согласно которым достаточно отправить заявление в ИФНС и ЦТО.
Существует несколько разновидностей контрольно-кассовой техники, отличающихся своими возможностями . В зависимости от размеров организации или фирмы, а также особенностей её деятельности выбирается тот или иной тип оборудования. Однако со временем вполне может возникнуть необходимость в более функциональных и удобных кассовый аппаратах, например, подключаемых к компьютерным системам. В этом случае осуществляется замена оборудования и его перерегистрация.
Порядок перерегистрации включает несколько этапов:
В этом случае техника получает новый регистрационный номер, который вносится в её фискальную память.
С 2012 года действует упрощённая процедура. Для перерегистрации достаточно написать заявление по специальной форме КНД 1110021 в Налоговую инспекцию. Там указываются все необходимые данные и номера документов. Заявление можно отправить по почте в ФНС.
В письме нужно будет приложить необходимые документы:
В случае несоблюдение требований закона РФ может последовать взыскание, как за неприменение ККМ при осуществлении коммерческой деятельности.
Контрольно-кассовый аппарат можно считать главным элементом в деятельности любой коммерческой организации. При прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя необходимо пройти соответствующую процедуру по государственной регистрации данного факта. К этому относится и снятие с учёта имеющейся ККТ.
При покупке новой машины происходила регистрация в территориальном отделении ИФНС и ЦТО (Центре технического обслуживания).
Последний занимается обслуживанием и ремонтом кассовой техники, поэтому Налоговая инспекция учитывает его отчёты. У любого мастера ЦТО имеется удостоверение личности, разрешение на работу, а также специальные пломбиры.
Основными документами, которые необходимо подготовить сразу, являются:
После этого можно отправляться на приём в отделение ИФНС к дежурному инспектору.
Инспектор проверяет все представленные документы, в том числе кассовые книги и различные фискальные отчёты. В ходе проверки составляют акты, которые и служат основой для положительного решения о снятии с учёта.
Необходимо отметить, что эти процедуры проходит без непосредственного участия владельца. И снятие с учёта осуществляется гораздо легче, чем первичная
В связи с высокой стоимостью контрольно-кассовой техники многие предприниматели выбирают вариант с приобретением Б/У аппаратов (цена некоторых моделей превышает 15-20 тысяч рублей). На сегодняшний момент на вторичном рынке можно немало недорогих и вполне рабочих решений для своего предприятия или организации. В этом случае обычно удаётся сэкономить до половины стоимости.
При покупке Б/У кассы необходимо обратить внимание на следующие аспекты:
Регистрация и дальнейшая работа ККМ возможно только при наличии блока ЭКЛЗ.
Также согласно законом Российской Федерации эксплуатировать аппараты более 10 лет нельзя, поэтому лучше приобретать аппараты, чей срок службы не превышает 6-7 лет. Т.е. передать кассовый аппарат во владение другому человеку (или приобрести Б/У) можно только в том случае, если он соответствует всем вышеописанным требованиям.
При ликвидации деятельности в качестве индивидуального предпринимателя следует особое внимание уделять вопросам снятия с учёта контрольно-кассовой техники.
Действующее законодательство РФ не предъявляет обязательных требований по ликвидации ККМ после закрытия деятельности.
В то же время, лучше известить об этом ИФНС и разорвать договор с ЦТО. Данная процедура регулируется указом Министерства Финансов от 10 марта 2009 года, а также соответствующим Постановлением Правительства. Снимать ККМ с учёта можно как до, так и после непосредственной ликвидации деятельности ИП.
Для снятия с учёта вашей ККМ потребуется собрать определённый пакет документов. Если он будет у вас на руках, то вся процедура пройдёт намного быстрее и проще. Для прохождения самой процедуры не нужно возить с собой саму контрольно-кассовую машину – можно обойтись одними бумагами.
Согласно закона РФ в пакет необходимых документов входит:
Такие документы всегда должны храниться в надёжном месте, так как они наверняка понадобятся через 5-6 лет (например, когда придётся заменять ККМ). Отдельно придётся позаботиться только об отчёте по балансу и журнале кассира.
К этому пакету документом нужно приложить заявление на снятие, заполненное по форме КНД 1110021. Образец его можно найти на официальном сайте ФНС или непосредственно в территориальных отделениях. Если всё документы собраны, заявление написано правильно, а в отделении нет очередей, то вопрос может решиться буквально за несколько минут. Остаётся подождать несколько рабочих дней для окончательной регистрации.
Чтобы не возникало проблем при прохождении процедуры, необходимо внимательно проверять все документы и учитывать требования.
Чаще всего при подаче документов мешает:
Обязательный этап при снятии аппарата с учёта – проверка инспектора самого аппарата. Он, согласно регламента, должен выехать на место установки ККТ, проверить наличие и работоспособность и целостность машины.
В обязанности проверяющего в этом случае относятся также:
В случае, когда данные не противоречат друг другу, регистрирующему дают зелёный свет на снятие с учёта указанной ККМ.
Все вопросы по ликвидации деятельности в качестве ИП и снятию с учёта контрольно-кассовой техники должны решаться непосредственно владельцем. Однако российское законодательство позволяет привлекать других лиц для решения таких вопросов.
Для этого достаточно написать доверенность на снятие ККМ с учёта и заверить её у нотариуса.
Она пишется в той же форме, что и другие виды доверенностей. Но нельзя забывать, что данный документ подлежит обязательному нотариальному заявлению, а также регистрации в Государственном реестре. В противном случае в ФНС просто не примут заявление на снятие с учёта.
Проверка документов перед подачей в контролирующие инстанции — задача предпринимателя. Читайте, как избежать подачи
Как открыть свою юридическую фирму? Узнайте
Материальная помощь работнику может предоставляться на различные цели. Смотрите, как это
При снятии с учёта кассовой техники можно выделить несколько наиболее важных аспектов:
Многие предприниматели забывают о действующей кассовой технике, когда приходит момент закрытия или замены аппаратуры. Однако лучше снять с себя ответственность за неё.
После снятия с учёта кассовый аппарат уже не может эксплуатироваться.
На сегодняшний момент действует ряд ограничений в законодательстве. При нарушении этих требований могут последовать серьёзные санкции, в том числе крупные штрафы. В то же время, некоторые виды малого бизнеса при уплате ЕНВД (единого налога на вменённый доход) могут использовать незарегистрированные контрольно-кассовые аппараты, так как требования в этом случае ниже.
Таким образом, есть возможность использовать аппарат при определённых видах деятельности, можно попробовать найти заинтересованных покупателей или просто отправить его на утилизацию.
В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах. Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так. Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.
Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:
Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты). Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.
Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора. В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.
Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.
При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.
Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО. Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста. Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.
ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:
В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:
Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление. В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).
Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:
Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.
После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.
Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.
Согласно установленным правилам, каждый предприниматель, занятый в торговой сфере, должен использовать контрольно-кассовые машины. Использующиеся приборы должны быть зарегистрированы в налоговой службе. Во время регистрационной процедуры, оборудованию присваивается уникальный номер, который фиксируется в специальном реестре. Предприниматель, желающий заменить, продать или прекратить использование кассового аппарата, должен обратиться в налоговую с заявкой о снятии с учета ККМ. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, как снять кассу с учета в налоговой.
Снятие кассового аппарата с налогового учета производится обычно в течение одного рабочего дня, а в некоторых инспекциях федеральной налоговой службы (ИФНС) это занимает 15-20 минут
Порядок использования контрольно-кассовых приборов подробно изложен в пятьдесят четвертом Федеральном законе. Согласно этому документу, подобные машины обязаны использовать все субъекты предпринимательства, использующие безналичную и наличную форму расчета с клиентами или контрагентами.
Говоря простыми словами, кассовый аппарат должны иметь все фирмы, занимающиеся оказанием услуг, либо продажей товарной продукции.
С помощью контрольно-кассовых приборов осуществляются операции по приему и выдаче денежных средств клиентам. Важно отметить, что действующее законодательство обязывает предпринимателей использовать этот вид техники при оформлении возврата товара. В вышеупомянутом законе приведен полный список различных ситуаций, в которых предпринимателям необходимо использовать ККМ.
В Федеральном Законе под номером пятьдесят четыре, помимо информации о порядке использования кассовых приборов, приводятся сведения о самой процедуре регистрации и снятия с учета ККТ. Как правило, основной причиной необходимости снятия ККТ с государственного учета является продажа рассматриваемого прибора. Перед тем как заключить подобный контракт, предпринимателю нужно обратиться в соответствующую инстанцию. Этот шаг необходим для того, чтобы новый владелец кассы смог оформить прибор на свое имя.
Еще одной популярной причиной снятия с учета ККМ является истечение амортизационного срока. Каждый прибор имеет определенные сроки полезного применения. Согласно установленным правилам, при достижении ста процентного износа техники, предпринимателю нужно обратиться в налоговую службу с заявлением о снятии с учета кассовых приборов. Этот же порядок установлен для бизнесменов, закрывающих свою компанию. Важно отметить, что данные действия нужно совершать только в случае полной ликвидации компании. Снятие с учета совершается лишь при наличии документов, подтверждающих закрытие бизнеса. Здесь нужно упомянуть, что при временном прекращении деятельности фирмы, снимать кассу с учета не требуется.
Нередко причиной необходимости инициации рассматриваемой процедуры является замена кассовых приборов на более совершенные модели. В этом случае применяется стандартная схема снятия с учета ККМ. Обращаться в налоговую с просьбой о снятии с учета кассовых приборов необходимо и в случае поломки прибора. В такой ситуации, работники регистрирующего органа внесут изменения в реестр, зарегистрировав на имя предпринимателя новую модель. Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с кражей кассы. Перед тем как обратиться в налоговую, предпринимателю нужно направить заявку в МВД о краже кассовой машины. На основании справки, полученной в Министерстве Внутренних Дел, осуществляется внесение изменений в налоговый реестр.
Помимо всего вышеперечисленного, существует множество различных причин, которые могут способствовать возникновению сложностей с использованием контрольно-кассовой техники. Снять кассу с учета можно только в том случае, когда работники налоговой инспекции согласятся с доводами предпринимателя о необходимости замены приборов. Для того чтобы доказать объективность причин, вызвавших необходимость в замене кассы, предпринимателю нужно прикрепить к своей заявке подтверждающие документы.
При снятии кассы с учёта главное – предоставить в фискальный орган полный перечень документов Во втором пункте, четвертой статьи пятьдесят четвертого Федерального Закона приводится полное описание процесса снятия кассы с налогового учета. Все основания для инициации этой процедуры можно разделить на две категории: принудительные и добровольные мотивы . Ниже мы предлагаем рассмотреть особенности каждого из этих процессов.
Предприниматель может снять кассовый аппарат с учета на добровольной основе в случае поломки прибора. Однако перед тем как обратиться с заявкой в налоговую инспекцию, необходимо узнать о возможности починки техники. Если сломанный прибор не подлежит ремонту и полностью утрачивает свои функции, предприниматель может заполнить заявку, которая будет рассмотрена работниками ФНС.
Также среди популярных причин добровольного закрытия кассы необходимо выделить продажу или хищение техники. В таких ситуациях, подача заявки на снятие с налогового учета является обязательным требованием. В противном случае, третьи лица получат возможность использовать приборы, зарегистрированные на других людей в мошеннических целях.
Принудительное закрытие кассы со стороны налоговой инспекции может объясняться нарушением правил использования ККМ со стороны субъекта предпринимательства. Еще одна популярная причина принудительного закрытия – окончание эксплуатационного срока фискального ключа. В этой ситуации, налогоплательщику необходимо передать работникам налоговой все платежные данные, содержащиеся на накопителе. Срок передачи данных составляет один месяц с момента закрытия кассы.
Среднестатистический срок действия фискального ключа составляет около тринадцати месяцев. Этот срок берет свое начало на момент регистрационной процедуры. Предприниматели, использующие специальные режимы налогообложения, могут применять фискальные накопители на протяжении трех лет. Более точную информацию можно получить на официальной странице регистрирующего органа.
Для того чтобы снять кассу с учета, достаточно одного дня. Важно обратить внимание, что предприниматель должен сразу же обратиться в налоговую инспекцию после продажи, утери или поломки прибора . В том случае, когда причиной снятия с учета является нарушение правил использования ККМ, то предпринимателю не нужно заполнять никаких документов. Для того чтобы заново зарегистрировать прибор, достаточно устранить выявленные нарушения.
В тех ситуациях, когда закрытие кассы объясняется окончанием эксплуатационного срока фискального ключа, предпринимателю нужно передать сотрудникам налоговой дополнительную информацию. Срок передачи сведений, снятых с накопителя, составляет ровно один месяц с момента последней записи, сделанной в кассе. Данная операция выполняется по классической схеме, которая используется при передаче информации с фискальных носителей.
Отказать в снятии кассового аппарата вам могут, в случае, если пакет документов неполон или формы заполнены некорректно Для того чтобы закрыть кассу, предпринимателю нужно выполнить тот же набор действий, что и при регистрации контрольно-кассовой техники. Однако до того, как приступить к заполнению соответствующего бланка, необходимо заняться подготовкой пакета документов. Ниже мы предлагаем рассмотреть подробную инструкцию по снятию кассы с учета, содержащую несколько важных этапов.
Начать сбор документов необходимо с подготовки технического паспорта изделия. При отсутствии данного документа, регистрирующий орган может отказать в рассмотрении заявки. Следующим важным документом является регистрационная карта, которая выдается предпринимателям во время регистрации ККМ. Данный документ должен иметь стандартную форму, утвержденную в приказе Федеральной Налоговой службы под номером «ММ-3-2/152». Помимо оригинального экземпляра этого документа, потребуется еще одна ксерокопия.
К вышеперечисленным бланкам необходимо прикрепить журнал кассира-операциониста. Ведение этого регистра является обязательным требованием органов контроля. Все записи в этот журнал вносятся на основе отчетов, заполняющихся работниками кассы по окончании трудовой смены. Также работники налоговой инспекции могут потребовать от предпринимателя предоставление учетного талона. Этот документ можно получить в центре технического обслуживания (ЦТО), за которым закреплен конкретный аппарат.
Подготовив все необходимые документы, предприниматель может приступить к оформлению заявки . Для этой цели используются бланки, сформированные согласно унифицированной форме «КН 1110021». Эта же форма применяется во время регистрации приборов. Образец заявления на снятие ККМ с учета должен содержать в себе информацию о налогоплательщике. Здесь нужно указать паспортные данные собственника фирмы, её название, индивидуальный налоговый код и код ВЭД.
В следующей строке указывается код, соответствующий номеру отделения налоговой инспекции, в которое направляется заявка. В графе с отметкой о закрытии кассы необходимо указать код «2». После этого приводится информация о самом приборе, включая наименование модели, регистрационный номер и номер, присвоенный производителем. В следующем разделе указывается информация о центре технического обслуживания. Здесь нужно указать название выбранной организации, её ИНН, а также регистрационный номер заключенного контракта. В отдельном разделе приводится информация о средствах визуального контроля. Заявка на закрытие ККМ может быть заполнена вручную или набрана в текстовом редакторе.
При передаче пакета документов, налогоплательщику нужно предоставить работникам ФНС свой паспорт. Также нужно отметить, что данные действия могут выполняться доверенным лицом, при наличии паспорта доверителя.
Кассовый аппарат, который юр лицо или предприниматель больше не будет использовать в бизнес-деятельности, нужно снять с учета в налоговой инспекции и ЦТО Сама процедура снятия контрольно-кассовых приборов с налогового учета осуществляется в несколько этапов. Перед тем как направить заявку в регистрирующий орган, предпринимателю нужно обратиться в центр технического обслуживания. Специалист этой организации должен снять фискальный чек с прибора, подлежащего замене. Этот чек должен быть приложен к основному пакету документов.
Далее предпринимателю нужно передать все подготовленные документы работникам налоговой службы. Важно отметить, что закрыть кассу можно только в том отделении, где осуществлялась регистрация прибора. На сегодняшний день существует три основных метода передачи актов:
После получения документов, работники инспекции должны рассмотреть заявку, поданную предпринимателем. Срок обработки заявлений составляет пять рабочих дней. По истечении этого временного промежутка, сотрудники налоговой должны связаться с налогоплательщиком для того, чтобы согласовать дату проведения снятия показаний с прибора. При снятии показателей, помимо самого налогоплательщика и представителя ФНС, должен присутствовать работник центра технического обслуживания. Во время этой процедуры составляется специальный акт, который будет использоваться в качестве основания для закрытия кассы.
На последнем этапе рассматриваемой процедуры вносятся поправки в налоговый реестр. По окончании данного процесса, работники налоговой передают предпринимателю учетный талон и технический паспорт изделия, содержащий отметки о закрытии кассы.
Владельцам онлайн-касс чиновники разрешили не вести часть кассовой документации Каждый предприниматель имеет право обратиться в ФНС с просьбой о предоставлении информации о регистрации ККМ. Данный шаг позволяет узнать о том, закрыта ли касса или прибор продолжает числиться за конкретной организацией. Для того чтобы получить эту информацию, потребуется обратиться в местное отделение налоговой инспекции.
Данные заявления рассматриваются в индивидуальном порядке. Для того чтобы получить всю необходимую информацию, нужно предоставить работникам налоговой:
Одной из задач налоговой инспекции во время проведения данной процедуры является выявление соответствия информации из фискального накопителя - сведениям, что содержатся в кассовом журнале. Также работники ФНС выявляют правильность проведения процедуры деактивации прибора. Вся информация, изъятая из фискального накопителя, хранится в архиве регистрирующего органа. Важно отметить, что в действующих законах отсутствует строгий регламент, согласно которому проводится рассматриваемая процедура. Это означает, что требования налоговой инспекции могут различаться в зависимости от региона, где работает предприниматель. Для того чтобы избежать возможных ошибок, рекомендуется предварительно проконсультироваться с работниками данной службы.
Также следует сказать о том, что данная операция может быть выполнена при участии доверенного лица, представляющего интересы предпринимателя. Для того чтобы доверенное лицо могло работать с документацией, необходимо оформить официальную доверенность, заверенную в нотариальном агентстве . При подаче документов, доверенному лицу необходимо приложить к пакету документов свой паспорт и оригинальный экземпляр доверенности. Остальной порядок проведения процедуры закрытия кассы ничем не отличается от вышеописанного процесса.
В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как осуществляется снятие ККМ с учета в налоговой службе. По окончании данной процедуры, прибор может быть продан или утилизирован. Важно отметить, что модели, вычеркнутые из государственного реестра, не могут использоваться предпринимателем. Нарушение данного правила влечет за собой штрафные санкции от органов контроля.
