Заботливый работодатель может предусмотреть для своего персонала возможность бесплатного оздоровления во время отпуска, полностью или частично оплатив санаторно-курортное лечение. Иногда это доступно и для членов семей сотрудников. В каких случаях можно рассчитывать на бесплатную путевку, как это правильно оформить документально и отразить в бухгалтерском и налоговом учете, читайте в нашей статье.
Предоставить трудящимся возможность оздоровиться в санатории бесплатно или с частичной компенсацией стоимости путевки могут:
Такая возможность должна быть предусмотрена исполнительными органами организации и отражена в нормативной документации, например, в коллективном договоре.
Путевка окажется бесплатной или частично оплаченной только для сотрудника, в отдельных случаях для членов его семьи. Оплата должна быть произведена из других источников, в качестве которых могут выступать:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Оплата путевок за счет средств ФСС для сотрудников и членов их семей, кроме детей, отменена в 2003 году. Детям предоставляются бесплатные путевки за счет ФСС, только если их родители застрахованы.
Дети сотрудников могут рассчитывать на бесплатный отдых, оплаченный ФСС РФ, в случаях, регламентированных ст. 10 Федерального Закона № 202-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации» от 29 декабря 2004 года, а именно:
ВАЖНО! Путевка может быть оплачена полностью или частично, из расчета 400 руб. в сутки на отдыхающего ребенка. ФСС финансирует в размере 100% такие путевки для детей работников бюджетной сферы.
Предоставление путевок можно отнести к социальным услугам, оказываемым работодателем персоналу и потребителям со стороны (членам семей или другим лицам, если это предусмотрено).
Согласно Плану счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 года № 94н, эти затраты относятся на счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По его дебету нужно отражать все затраты на услуги социального характера.
Средства, полученные объектом соцсферы в качестве выручки и, соответственно, затраченные предприятием, аккумулируются на кредитах счетов:
Для выдачи сотрудникам приходится заказывать печать бланков санаторно-курортных путевок или изготавливать их своими силами. Формально они являются бланками строгой отчетности. Их можно внести в состав общехозяйственных расходов предварительно либо сразу в затраты на обслуживание производств и хозяйств по факту оплаты. Пример проводки:
Если фирма оплачивает сотруднику путевку не полностью, а лишь частично, остальная доля стоимости вносится им в кассу или удерживается из заработной платы. Это отражается такими проводками:
Продажа путевок (оплата их вместо работника) часто происходит в одном отчетном периоде, а оказание объектом социальной сферы (санаторием) услуг – уже в другом. ПБУ признает взаимосвязь таких расходов и доходов. Поэтому, если санаторий «ведомственный», то есть находящийся на балансе организации, то выручку за путевки нужно будет считать доходом будущих периодов, занося ее на доходы после оказания услуг.
Выданная на работе путевка с точки зрения налогообложения, как и заработная плата, признается доходом работника. Разница только в том, что доход этот – не в денежной, а в . Отсюда следует необходимость уплаты и отчисления страховых взносов с этих сумм. Следует учитывать предусмотренные законом льготы и послабления.
Обычно санаторно-курортная путевка должна облагаться НДФЛ как часть дохода, полученная в натуральной форме, как того требует подпункт 1 пункта 2 ст. 211 НК РФ. Но при соблюдении ряда условий можно получить налоговую льготу при компенсации стоимости санаторного лечения. Эти условия касаются особенностей места оздоровления, источника финансирования и лица, которому выдают путевку. Перечислим, когда можно не беспокоиться об уплате НДФЛ при получении бесплатной или частично компенсированной путевки:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на тот момент, когда приобреталась путевка, работник принадлежал к одной из означенных категорий, а при использовании путевки уже перестал принадлежать (ребенку исполнилось 16, работник уволился), стоимость путевки подлежит обложению НДФЛ, уплатить который придется уже не через работодателя, а самостоятельно. Предприятие будет вынуждено уведомить налоговую о получении бывшим работником дохода в натуральной форме.
Если фирма компенсирует работникам путевку полностью или частично, фактически это считается выплатами в их пользу, с которых по правилам удерживаются страховые взносы, как говорит Федеральный закон №212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС и Фонд обязательного медицинского страхования» в ч. 1 ст. 5-7. Отчислять деньги в соцфонды не нужно, если путевка приобретается не для действующих сотрудников, а для:
ВНИМАНИЕ! Если работодатель не приобретает детскую путевку сам, а просто дает на нее деньги родителю ребенка, соцвзносов не избежать – ведь фактически плательщиком тогда окажется действующий сотрудник.
ВАЖНО! Сэкономив таким образом на налоге на прибыль, предприятие вынуждено будет все равно перечислить со стоимости путевки социальные взносы. Поэтому следует просчитывать целесообразность данной схемы.
Неиспользованная путевка в санаторий этими гражданами подлежит возмещению, но только в строго определенных законом случаях.
По результатам рассмотрения заявления, сумма, составляющая налоговые вычеты, будет возвращена на банковский счет налогоплательщика. Сумма и сроки Сумма компенсации самостоятельно приобретенной путевки устанавливается каждым регионом в отдельности.
Важно
Заявление о необходимости компенсирования оздоровления детям необходимо подавать в срок не позднее двух календарных месяцев с момента окончания действия конкретной путевки. Например, для детей-сирот и тех, кто воспитывается в приемной или патронажной семье в Москве и соответствует установленным выше условиям, компенсация производится в сумме 100% стоимости путевки, а также полная стоимость проезда к месту отдыха и обратно.
Компенсацию может оформить даже пенсионер, если:
Стоит помнить, что для получения льготы нужно самостоятельно собирать документы и обращаться с ними в налоговую службу.
С собой при этом необходимо иметь документы, подтверждающие ваше предстоящее пребывание в санатории, доме отдыха или турбазе (достаточно будет предъявить путевку). Далее последует рассмотрение вашего обращения все тем же территориальным органом ПФР, причем положительное решение о предоставлении запрашиваемой вами компенсации будет принято в том случае, если в наличии будут специальные талоны (или направления) на получение вами в транспортной организации проездного.
Инфо
ПФР самостоятельно заключает договор с транспортной организацией, которая в свою очередь берет на себя ответственность за вашу доставку к санаторию и возвращению вас домой. Для транспортной же организации наличие данного талона гарантирует, что из средств бюджета местным органом ПФР будет возмещена стоимость проездного.
За улучшенные номера придется доплатить из своего кармана.
Можно ли взять с собой внука? Можно, если политика санатория допускает присутствие детей. В любом случае надо связаться с медицинским учреждением, уточнить наличие мест и согласовать условия поселения. Конечно купить путевку ребенку придется за свои деньги. Можно ли изменить сроки путевки? Нет, сроки путевки изменить нельзя.
Однако, никто вам не мешает уехать раньше, или, при наличии свободных мест в санатории, задержаться на более длительное время, оплатив лишние дни.
Важно помнить, что если вы осуществили поездку, например, в 2013 году, то крайний срок подачи документов для получения компенсации это 31 декабря 2014 года. Не стоит забывать о двухгодичном периоде. Если же вы не успели вовремя обратиться по данному вопросу, то выплата компенсации произведена не будет.
Документы, необходимые для получения компенсации за проезд При подаче документов на получение компенсации вам необходимо лично явиться в территориальный орган ПФР по месту вашего проживания. Далее получить специальный бланк в установленной форме для написания заявления с прошением о выплате компенсации проезда. Или же вы можете обратиться в специализированный многофункциональный центр, занимающийся предоставлением муниципальных и государственных услуг.
Но обратите внимание, что в данном случае под термином «члены семьи» подразумевается супруга (супруг) военного пенсионера и дети в возрасте до 18 лет (если дети льготника являются студентами дневной формы обучения, они могут воспользоваться 50-% скидкой до 23 лет). Эти же путевки предоставляются бесплатно в том случае, если бывший военный относится к одной из следующих категорий:
За четверть цены путевки в ведомственные санатории также могут приобрести вдовы военных пенсионеров – Героев и кавалеров Славы и Трудовой славы.
Туры и экскурсии выходного дня для пенсионеров в 2018 году В законодательстве отсутствуют нормы, предусматривающие пенсионные льготы на туристические поездки.
Стоит отметить, что, хотя закон и предусматривает предоставление компенсации не только за лечение (в случае с социальным вычетом - только за лечение), но и за реабилитацию, медикаменты, процедуры, занятия с личным инструктором и прочие услуги оздоровительного предприятия, проживание и билет до санатория и обратно придется оплачивать за свой счет. Единственное, проезд может быть оплачен за счет средств бюджета для льготной категории граждан.
Внимание
Если налогоплательщик бездействует, никаких компенсаций ему предоставлено не будет. Сколько средств можно вернуть Общие правила В соответствии с п.
НК РФ, компенсация за санаторно-курортное лечение (социальный вычет) не может превышать 13 % от 120 000 рублей за один год, что в «чистом» виде составляет 15 600 рублей. Кроме того, получить возврат подоходного налога можно только с тех средств, которые были затрачены непосредственно на оплату медицинских услуг.
Рассчитывать на компенсацию проезда, экскурсионного обслуживания, развлекательных программ и прочих дополнительных услуг не стоит. А вот если посетитель санатория воспользовался дополнительными лечебными услугами, которые не входят в стоимость основной путевки, вернуть часть денег он сможет без проблем – главное, не забыть получить документ, подтверждающий тот факт, что такие затраты были понесены.
Малоимущие семьи Москвы могут рассчитывать на компенсирование 50% от общей стоимости путевки, но конечная сумма не должна превышать 5 000 рублей. Если же она выше, то более этой установленной суммы получить будет нельзя. Заявление о компенсационных выплатах должно быть рассмотрено в течение одного месяца с момента подачи заявления на компенсацию. По результатам рассмотрения должно быть вынесено решение об удовлетворении требования либо об отказе в компенсации. Компенсацию производит государственный орган, ведающий вопросами культуры в конкретном регионе, или же отдел соцзащиты. При расчете суммы компенсации обязательно будет учтено количество дней, проведенных в оздоровительном учреждении. Не подлежит оплате пребывание в санатории по путевке, приобретенной более чем на 21 календарный день, то количество дней, что превышает установленный законом срок.
Оформление путевок для перечисленных категорий граждан несколько отличается. Условия выдачи социальной путевки пенсионерам Право на получение социальной путевки имеет каждый гражданин нашей страны, официально вышедший на пенсию. Причем неважно, каким образом это произошло – по достижении пенсионного возраста, льготного стажа или по медицинским показаниям. Главное чтобы на руках было удостоверение, выданное в Пенсионном фонде по всем правилам. Этим правом можно воспользоваться один раз в год. Хотя и тут есть свои исключения. По серьезным медицинским показаниям можно получить дополнительную путевку, если доктора посчитают это необходимым. Правда на практике такое применяется редко, но возможность есть, примите к сведению. Важно! Нельзя воспользоваться правом дважды. Если вы получили путевку как обычный пенсионер, то невозможно отправиться на лечение второй раз, использовав другую льготу.
Например вы можете быть ветераном. Вам доступны две программы – как обычному пенсионеру и как ветерану. Съездить на лечение дважды по разным льготам – не получится.
Социальная путевка выдается на основании справки из медицинского учреждения. Главным условием предоставления права на бесплатное лечение рядовому пенсионеру являются именно медицинские показания.
Доктора должны подтвердить, что вам требуется санаторно-курортное лечение. Как правило, люди достигшие пенсионного возраста, в анамнезе уже имеют ряд хронических заболеваний, остается только расставить приоритеты, выбрать «болячку», которая в большей степени требует внимания.
Важно! Бесплатные путевки выдаются только пенсионерам, которые не работают. Должен быть обязательно оформлен отказ от денежной компенсации за данную льготу.
В социальные мероприятия, направленные на поддержку различных категорий граждан, входят меры по оздоровлению. В рамках реализации социальной политики льготникам выдаются путевки на санаторно-курортное лечение. Эта мера необходима для дополнительной медико-социальной реабилитации отдельных категорий граждан.
Основными нормативными актами, регулирующими выделение средств на восстановление здоровья, являются:
В указанном выше нормативном акте содержатся важные (для населения) принципы внедрения социального мероприятия по организации оздоровления. Они состоят в следующем:
Рассмотрим критерии подробнее. Многие считают, что льготный бланк - это способ отдохнуть в курортной зоне бесплатно. Это справедливо только отчасти. На самом деле необходимо иметь заболевание, которое лечат в санатории. Диагнозов для социального оздоровления множество. А именно лечение:
Важно: доктор выдает направление на получение преференции только пациентам:
Выделение направлений происходит строго по правилам, установленным законом. Коротко это означает следующее:
Федеральная социальная программа охватывает довольно широкий круг лиц. Лечебно-оздоровительные мероприятия предусмотрены для следующих категорий граждан:
Подсказка: кроме путёвки льготники получают компенсацию за проезд к месту оздоровления:
Госорганы, занимающиеся выделением преференции, заключают договоры с учреждениями, оказывающими оздоровительные услуги.
Получить путевку можно только в дом отдыха:
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
В общем случае распределением бюджета на лечение занимается Фонд социального страхования (ФСС). Эта организация работает с гражданами через органы соцзащиты. Но бывают исключения. Так, МО самостоятельно поддерживает пенсионеров. Для получения оздоровительной льготы нужно адресовать заявление в соответствующее Управление МО.
Таким образом, обращаться следует:
Алгоритм получения субсидии на санаторно-курортное лечение таков:
Для получения субсидии на санаторно-курортное оздоровление, необходим минимальный пакет бумаг. Это такие подтверждения:
После рассмотрения заявления, претендент получает на руки документ. Он подтверждает право на получение услуг за счет госбюджета:
Кроме того, путевка представляет собой персональный документ . Ее нельзя передать иному лицу. Также запрещено делить срок лечебных мероприятий между лицами (так раньше поступали, чтобы поехать в дом отдыха семьей). На бланке указывается:
Подсказка: вместе с некоторыми льготниками в санаторий могут поехать сопровождающие лица:
Сопровождающим выделяется преференция на разных условиях. Они зависят от категории льготника. Путевка может быть бесплатной или со скидкой в 25-50%. Так, военные пенсионеры могут взять с собой супругу. Ее оздоровление обойдется в 50% от полной стоимости.
Важно: путевка полагается 1 раз в год (есть исключения).
Офицерам запаса преференции на лечение полагаются в том случае, если срок их службы более двадцати лет. Военным пенсионерам выдается субсидия раз в год.
При этом они могут взять с собой в ведомственный профилакторий супругу (за 50% стоимости).
Такое же правило действует в отношении отставников, имеющих достаточный стаж службы. Остальные преференциями не наделяются. К военным пенсионерам относятся правоохранители, ушедшие со службы, и некоторые иные категории госслужащих.
Важно: при наличии нескольких оснований социальное направление (бесплатное) выделяется только раз в год по любому на выбор льготника.
Согласно нормам действующего законодательства через отделение ФСС направления могут получить:
Алгоритм обращения описан выше. Только документы следует нести в ФСС. Основанием для обращения является:
Вышеописанные общие правила выделения оздоровительных субсидий, иногда нарушаются. Так, по медицинским показаниям льготнику могут предоставить направление в санаторий за счет госбюджета дважды в год:
Иногда приходится ждать очереди довольно длительное время. Это связано с небольшим количеством учреждений, проводящих редкое лечение. Желательно подавать заявку загодя, сразу после получения справки. Это повышает шанс на быстрое ее удовлетворение.
Внимание: о наличии свободной путевки специалисты обязаны оповестить претендента за две недели. Правда, иногда им приходится искать клиента на «горящий» тур, когда человек внезапно отказывается от поездки.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
В середине 2018 г. военным пенсионерам вернули ранее упраздненное право на бесплатный проезд к месту излечения в ведомственном санатории. Теперь отставники и офицеры запаса ВС и ВМФ, в том числе мичманы и прапорщики с выслугой от 20 лет, а также их семьи, могут рассчитывать на бесплатный проезд к месту излечения раз в год. За путевками необходимо обращаться в военкомат по месту воинского учета. Это распространяется на любой вид общественного ТС. Точная категория комфортности проезда (класс купе, салона самолета, каюты и т. д.) зависит от воинского звания.
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Подписывайтесь на наши обновления!
Посмотрите видео о получении путевок
7 ноября 2017, 10:28 Мар 3, 2019 13:42 
Компенсация за санаторное лечение представляет собой меру поддержки со стороны государства, направленной на лиц, которые не относятся к льготной категории населения, но могут претендовать на возмещение части расходов, осуществляемых в целях отдыха и улучшения состояния здоровья на лечебных курортах. Особенность такого варианта поддержки в том, она актуальная не только для льготников, но и для обычных граждан. на санаторно-курортное лечение устанавливаются на федеральном уровне (). Региональное законодательство может лишь расширять список субъектом получения рассматриваемой компенсации без изменения ее условий.
Льготное санаторно-курортное лечение прямо установлено как мера государственной помощи для различных категорий граждан ФЗ 178-ФЗ (). Подобная привилегия направлена на поддержку сразу нескольких видов льготников, поскольку таковые нередко нуждаются в медицинской помощи, предоставляемой в санаторно-курортных учреждениях.
Поскольку существует два режима реализации льгот и компенсаций за санаторно-курортное лечение, а именно предоставление путевок бесплатно по квоте в порядке очереди и возмещение части расходов согласно НК РФ. Отсюда вытекает необходимость формирования двух списков субъектов, которые могут претендовать на такую помощь.
Бесплатное курортное лечение, согласно положениям федерального законодательства, положено следующим группам лиц:
Полный перечень льготных категорий отражается в Федеральном Законе №178 (), а также региональных актах.
Например, льготная очередь на санаторно-курортное лечение Ростовской области, предполагает расширение указанного выше перечня субъектов. Предоставляются льготы на санаторно-курортное лечение пенсионерам, почетным донорам крови, детям многодетных семей, госслужащим.
Несмотря на привилегированное положение указанных льготных категорий, следует помнить о том, что существует очередность получения помощи. Она предусматривается только на тот случай, когда лица претендуют на бесплатную путевку. Когда речь идет о компенсациях, то здесь возможны ограничения, устанавливаемые положениями законами конкретных субъектов. То есть, если бесплатную путевку могут получить все льготники, то компенсация за неиспользованное санаторно-курортное лечение доступна не всем.
Например, компенсация за санаторно-курортное лечение пенсионерам, инвалидам, военным предоставляет на основании их ранее подтвержденного льготного статуса.
Если у обычного гражданина нет удостоверения льготника, то компенсацию производят на основании налогового законодательства. В этом случае расходы компенсируются в виде вычетов. Такие выплаты также могут быть назначены за покупку жилья, поступления детей в ВУЗ ы.
Реализация льготной программы на получение бесплатных путевок проходит в общем порядке. Субъектам получения следует обратиться в органы социальной защиты, предоставить пакет документов, составить заявление и дождаться соответствующего решения. После этого льготника поставят в очередь.
Как получить компенсацию за санаторно-курортное лечение? В первую очередь следует предоставить пакет документов, которые будут выступать основанием для дальнейшего принятия решение. Для этого понадобятся:
Когда возмещение неиспользованной путевки не требуется или же льгота была полноценно реализована, то достаточно предъявить паспорт, справку о составе семьи, документы на детей, а также сведения, устанавливающие право на льготу.
Когда речь идет об обычных гражданах, которые покупали путевки за свой счет по полной стоимости и после этого необходимо реализовать налоговый вычет в качестве возмещения расходов, то нужно иметь следующие бумаги:
Данный перечень дополняет соответствующее заявление, заполняемое непосредственно в налоговом органе.
Далее для каждого из вариантов определяется уполномоченный орган, принимающий заявление и рассматривающий его. В первом случае вопрос решает орган социальной защиты. Срок формирования ответа на заявку составляет не больше десяти дней, однако, стоит помнить, что после этого придется еще ждать своей льготной очереди на санаторно-курортное лечение. Если начисляется компенсация, то срок перевода денег будет зависеть от банка.
Второй вариант – налоговый вычет, реализуемый за счет обращение к ИФНС России. Структуру следует выбирать по месту регистрации заявителя. Здесь сроки возврата средств существенно выше, поскольку налоговой службе дается тридцать дней на проверку полученных сведений, и столько же на перечисление денежных средств. В целом на получение налогового вычета можно потратить до четырех месяцев.
Единственное ограничение, которое существует при реализации налогового вычета — это срок. Нельзя обращаться за компенсацией спустя несколько лет после покупки путевки и поездки в санаторий. Налоговый кодекс РФ устанавливает период в три года, если указанное время истечет, то возможности получить рассматриваемый вариант поддержки не будет.
Возможно ли получение отказа? Чаще всего отрицательный ответ может быть получен только потому, что граждане предоставляют недостаточные сведения.
Также возможно ситуации, когда причиной отказа выступает отсутствие каких-либо документов. Если заявитель сочтет отказ незаконным, то есть возможность обратиться в вышестоящий орган или же суд для обжалования.
Сумма начислений, которая предлагается в качестве компенсации за неиспользование санаторной путевки, различается согласно категориям населения, претендующим на данный вид помощи. Льготники будут получать сумму отличную от той, что полагается гражданам по налоговому вычету.
Лечение в санатории стоит недешево, однако при наличии необходимых документов часть расходов, которые были потрачены на лечение, можно компенсировать. Налоговый кодекс РФ оставляет за налогоплательщиком право получения налогового социального вычета по лечению, которое было предоставлено медицинским учреждением. Перечень предоставляемых медицинских услуг, которые включаются в налоговый вычет, рассматривается в Постановлении Правительства России.
Для получения вычета необходимо прийти в налоговую инспекцию со следующими документами: заявлением о денежной компенсации, декларацией по налогу на доходы за истекший год, копиями договора на лечение и копией лицензии медицинского учреждения. Также нужно взять с собой справку из бухгалтерии о суммах доходов по месту работы, справку об оплате услуг медицинского характера, платежные и личные документы. Копию лицензии санаторного учреждения можно получить в той организации, которая продала путевку. Справки, которые подтверждают оплату услуг и лечения, выдают все учреждения здравоохранения, которые имеют необходимое разрешение на ведение своей деятельности. Получить их лучше во время пребывания в санатории. После соответствующей проверки налоговый орган вынесет решение, если оно положительное, денежные средства перечислят на счет налогоплательщика.
Если по определенным причинам, которые прописаны в законе, посвященном туристической деятельности РФ, турист отказывается от путевки, он может потребовать возместить ее стоимость туроператора. Возврату не подлежит та сумма, которая была израсходована туроператором на организацию путешествия, однако все это следует проверить документально. Должна быть возвращена стоимость авиабилетов, даже если работник фирмы говорит обратное утверждение. Если причиной отказа от путевки является угроза безопасности туриста в той стране, куда планировалось поехать, возмещается полная стоимость путевки. Если туроператор тянет время с выплатой компенсации, важно помнить, что каждый день просрочки предусматривает начисление неустойки в размере трех процентов от всей стоимости тура.
Для того чтобы получить компенсацию за путевку в детский оздоровительный лагерь, следует обратиться в департамент образования по месту проживания. Важно собрать и представить следующие документы: заявление о выплате компенсации, документы об оплате путевки, паспорт родителя, свидетельство о рождении ребенка или его усыновлении, его паспорт, если ему исполнилось 14 лет. Также необходимо предоставить обратный талон путевки, который подтверждает его пребывание в лагере. В нем должны быть указаны инициалы ребенка в полном виде, стоимость путевки и срок пребывания. Нужно представить как заверенные копии этих документов, так и их оригиналы.
