До 2021 года предприниматели и владельцы бизнеса переходят на онлайн-кассы — те, которые выходят в интернет и передают данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого кассам нужен фискальный накопитель (ФН) — он хранит данные обо всех проведённых операциях.
Все накопители разные — предпринимателю непонятно, какой нужен для работы по 54-ФЗ. Разберёмся, что такое фискальный накопитель, какие ФН бывают и как выбрать подходящий для своего бизнеса.
Подробнее:
Фискальный накопитель — чип, который устанавливается в онлайн-кассу. В ФН записываются данные обо всех операциях на кассе — там же хранятся фискальные данные: отчёты, кассовых чеки, бланки строгой отчётности. ОФД обрабатывает эти данные и передаёт их в налоговую, которая таким образом получает информацию о движении денег через конкретную кассу. Без фискального накопителя налоговая не смогла бы получить эти данные.
В онлайн-кассах могут использоваться только те фискальные накопители, которые находятся в реестре ФНС — сейчас там 18 моделей. При выборе накопителя учитывайте срок его действия и сферу деятельности организации. Когда у ФН заканчивается срок действия, его можно заменить самостоятельно.
Фискальные накопители по сроку действия делятся на 13, 15, 18 и 36 месяцев
Максимальный срок работы указывается в паспорте изделия, иногда — на упаковке. Но он может отличаться от того, сколько на самом деле проработает накопитель — это зависит напрямую от деятельности предпринимателя. Так, если касса работает в автономном режиме и информация не передаётся ОФД, то ФН вместо 36 заявленных месяцев работает только 18, 15 или 13 месяцев — в зависимости от модели ФН.
Длительность срока работы фискального накопителя зависит от того, что указано в техническом паспорте ФН и статье 4.1 54-ФЗ .
Как правило, предприниматель может сам выбрать, какой фискальный накопитель использовать. Так, предприниматели могут выбрать фискальные накопители на 36 месяцев. Но здесь стоит быть внимательным: такая покупка не всегда выгодная. Например, для бара, где продаётся крепкий алкоголь, срок действия фискального накопителя в любом случае составит не более 13 месяцев.
Приобрести фискальный накопитель на 36 месяцев будет невыгодно:
при продаже подакцизных товаров
: алкоголя, сигарет, технических моторных масел (срок работы ФН в таких случаях — 13 месяцев),
при работе кассы в автономном режиме
без отправки чеков в налоговую — это разрешается только тем, кто работает в отдалённых от сетей связи местности (срок работы ФН — до 15 месяцев).
при пробитии от 200 чеков ежедневно
: у фискального накопителя — ограниченная память, примерно до 250 000 фискальных документов (для такого количества продаж лучше покупать ФН на 13/15 месяцев)
Внимательно изучите технический паспорт ФН перед покупкой
При некоторых видах деятельности нельзя выбрать любой фискальный накопитель. Компании, которые оказывают услуги, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН, ИП на ПСН обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако можно использовать ФН на 13/15 месяцев в следующих случаях :
при сезонном характере работы,
при работе в местностях, отдалённых от сетей связи — то есть когда касса не передаёт данные ОФД,
при совмещении своего режима налогообложения и ОСН,
если организация или предприниматель — платёжный агент.
Если онлайн-касса работает без ФН и сведения о продажах не поступают в налоговую службу:
для физлиц:
от 10 000 ₽ до приостановки деятельности на 90 суток,
для юрлиц:
от 30 000 ₽ до дисквалификации на срок до 2 лет.
Если срок ФН ниже, чем полагается для вида деятельности:
для физлиц и юрлиц:
от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽.
Для чего нужен фискальный накопитель? Кому и на какой срок его приобретать? Где купить ФН и как с ним работать? Почему его могут заблокировать и как перерегистрировать фискальный накопитель? С введением 54-ФЗ у предпринимателей появилось много вопросов относительно работы с этим устройством. Ответы и разъяснения на них ищите в этой статье.
Фискальный накопитель для онлайн-кассы – это электронный чип, установленный в кассах нового поколения. Также фискальный накопитель является криптографическим устройством, способным защищать информацию от посторонних лиц с помощью шифрования данных.
Функционально фискальный накопитель заменяет собой «черный ящик» старых касс, называемый ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Фискальный накопитель, так же, как и ЭКЛЗ, накапливает и шифрует информацию, однако перечень его функций намного шире, чем у предшественника.
Прежде всего, устройства различаются объемом памяти. Если у ЭКЛЗ он составлял около 4 мб, то у фискального накопителя он больше в 64 раза и составляет уже 256 мб.
Важно! Фискальный накопитель с середины 2017 года полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах.
Отличительные особенности фискального накопителя:
Важно! Фискальный накопитель необходимо менять один раз в 13, 15 или же 36 месяцев в зависимости от системы налогообложения.
Фискальный накопитель может заменить сам владелец магазина, хотя также можно воспользоваться помощью сотрудника ЦТО.
К фискальному накопителю предъявляются строгие требования:
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру и получите все необходимое для работы оборудование: фискальные регистраторы с фискальным накопителем, смарт-терминалы, сканеры штрих-кодов, КЭП , ключи JaCarta и пр. Настройку онлайн-кассы и кассовой программы наши специалисты выполнят «под ключ».
В 2018 году наступает период первой замены фискальных накопителей в онлайн-кассах, которые были установлены в 2017 году. Эта процедура вызывает ряд вопросов у владельцев онлайн-касс. О том, как заменить ФН, о возможных причинах и способах замены читайте в нашей статье.
Фискальный накопитель – третье поколение устройств, разработанных с целью усовершенствования процесса контроля государством бизнеса и, в первую очередь, контроля за его выручкой.
Первыми двумя были фискальная память и ЭКЛЗ. И первое, и второе изобретение были позицианированы органами гос. контроля как устройства исключающие внешнее воздействие, что и должно было сохранить первозданность информации обо всех проведенных по кассе операциях.
Однако, государством не была учтена такая особенность россиян, как умение в экстренных или критических ситуациях (именно так воспринимается любая попытка государственных органов усилить контроль над выручкой предпринимателей) мыслить крайне креативно и творчески.
Особенно часто проявляется эта особенность тогда, когда возникает жгучее желание обойти закон.
Так как цифровая и IT сфера развивается и в рядах народных умельцев, очень скоро была написана программа, с помощью которой происходит отключение ЭКЛЗ, и кассовый работник в конце кассовой смены спокойно сводит дебит с кредитом редактируя кассовые чеки.
Естественно данная программа пользовалась среди предпринимателей большим спросом. Однако не все так солнечно как могло казаться:
Однако, стоит ли говорить, что народ в России не из пугливых, и программное обеспечение, созданное гениями «черного рынка» пользовалось бешеной популярностью, что и стало одной из причин перехода на кассы нового поколения.
В фискальном накопителе алгоритм шифрования данных продуман очень серьезно. Возможности подделки информации нет ещё и по той причине, что данные передаются в режиме онлайн.
То есть у предпринимателя попросту не будет времени вносить корректировки. Установка «левого» программного обеспечения исключается в первую очередь так же и тем, что корпус фискального накопителя онлайн-кассы должен быть опломбирован.
Сроки начала применения фискального накопителя напрямую зависят от сроков перехода бизнесменов на использование ККТ нового поколения:
Попробуйте простую и удобную онлайн-кассу Бизнес.Ру и с легкостью регистрируйте продажи в своем магазине. Всё оборудование и программное обеспечение нашей онлайн-кассы полностью соответствует требованиям закона №54-ФЗ и ЕГАИС.
На сегодняшний день существует две версии фискальных накопителей:
Между собой версии отличаются тем, с какими форматами фискальных данных (ФФД) они работают.
Формат фискальных данных – это способ отражения фискальных данных на кассовом чеке. К фискальным данным относится информация о торговой точке, реквизиты продавца, признак чека, местоположение точки продаж и т.д.
Согласно законодательству, фискальные данные должны носить строго утвержденный формат и не могут быть изменены по чьей-либо инициативе.
Формат данных важен при формировании любой кассовой отчетности:
Исходя из целей закона «О применении контрольно-кассовой техники» видно, что упор государство делает на передачу данных в режиме реального времени от продавца в налоговую службу через посредника – ОФД.
Информации передается огромное количество, а с наступлением конечного срока перехода (на данный момент это 1 июля 2019 года) её объёмы только вырастут.
Для того, чтобы максимально унифицировать вид передаваемой информации и упростить всю процедуру, и создаются форматы фискальных данных.
Действующих форматов фискальных данных на данный момент два:
Важно! Еще одна версия формата 1.1 находится в разработке. Запуск её в оборот планируется на январь 2019 года.
Между собой версии отличаются реквизитами, которые указываются в бланках строгой отчетности, и структурой, следуя которой информация вносится в документ.
Как водится, в разработке любых устройств и программного обеспечения к ним – чем выше версия, тем выше качество продукта.
Если вы владелец интернет-магазина, попробуйте веб-сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, который полностью соответствует 54-ФЗ, поддерживает ФФД версий 1.05 и 1.1 и гарантированно отправляет электронные чеки вашим покупателям.
Версия ФФД 1.0
Является основоположником в серии форматов. Она была разработана, основываясь, в большинстве своем, на теории. Соответственно все доработки, вносимые в последующую версию, появлялись методом проб и ошибок.
Работник кассы зачастую не мог выполнить элементарную операцию, например, такую, как проведение по кассе аванса (такая необходимость могла возникнуть, если за товар или услугу предполагалось внесение задатка).
Также в данной версии нет возможности изменить местоположение торговой точки. Место, указанное при регистрации кассы, всегда оставалось неизменным.
Версия ФФД 1.05
При её разработке учитывались недочеты предыдущей версии. Вносились возможности проставления новых признаков расчета, исправлялись недочеты.
Некоторые источники говорят о том, что версия ФФД 1.05 является промежуточной, однако это не мешает предпринимателям использовать её в работе онлайн-касс.
Версия ФФД 1.1
Данная версия находится на стадии разработки и официально не была запущена в работу, однако она активно обсуждается в бизнес-сфере.
В версии 1.1 будут учтены все известные ошибки, она будет максимально оптимизирована для использования предпринимателями. Ввод в эксплуатацию планируется с января 2019 года. С этого же момента планируется вывод из эксплуатации версии ФФД 1.0.
Что касается фискальных накопителей, версия ФН 1 может работать с такими форматами фискальных данных, как 1.0, 1.05. Фискальный накопитель версии 1.1 может работать со всеми форматами фискальных данных, включая находящийся в разработке формат 1.1.
Важно! Для перехода с версии формата фискальных данных 1.0 на версию 1.05 замена фискального накопителя не обязательна, однако будет требоваться его перепрошивка.
Купить фискальный накопитель можно несколькими способами:
Способ №1
Предприниматель может приобрести устройство совместно с комплектом кассового оборудования (или же комплектом его модернизации).
Способ №2
Есть возможность приобрести фискальный накопитель через официального представителя компании-производителя.
Способ №3
Приобретение необходимого устройства напрямую у посредника между предпринимателем и налоговой. Проще говоря, покупка ФН у оператора фискальных данных.
Воспользуйтесь предложением комплексного подключения онлайн-кассы Бизнес.Ру и получите все необходимое для работы оборудование. Бесплатно доставим вам фискальные регистраторы с фискальным накопителем, смарт-терминалы, сканеры штрих-кодов, КЭП, ключи JaCarta и прочее в течение 3-5 дней.
На данный момент существуют семь компаний-производителей фискальных накопителей:
Стоимость ФН составляет:
Подробная информация о моделях ФН указана в реестре фискальных накопителей.
Также ознакомиться с ним можно на сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»> «Реестры»> «Реестр фискальных накопителей».
Помимо проверки производителей ФН, на сайте налоговой службы можно проверить существование фискального накопителя с конкретным номером.
С помощью сервиса проверки изготовленных экземпляров фискальных накопителей по заводскому номеру ФН убедитесь в «чистоте» приобретенной техники.
Если вы купили ФН без номера - обратитесь к производителю, поставщику или в налоговую службу, уточните, выпускался ли данный экземпляр, если нет, то вы приобрели подделку.
Уточним, без наличия сведений об экземпляре ФН невозможно будет зарегистрировать кассу в ФНС.
При переходе на работу с ККТ многие предприниматели пытаются сэкономить и выбирают самые дешевые онлайн-кассы. Но за счет чего такая экономия возможна? Какие устройства в данном сегменте принято считать недорогими и кто может практически на 100% компенсировать расходы на покупку кассовой техники за счет применения налогового вычета.
Действительно, считается, что онлайн-касса - в принципе дорогое устройство (и именно этим отчасти объясняется стремление многих предпринимателей избежать или хотя бы отложить их установку). Но, как и в большинстве других сегментов цифровой техники, онлайн-кассы могут быть классифицированы на разные группы по стоимости моделей - во многих случаях коррелирующей с типичными для конкретной группы характеристиками устройства (особенно, в части базовых технологических принципов их работы и форм-фактора).
Конечно, такое деление условно (хотя бы в силу невозможности объективно отнести те или иные модели ККТ к определенной группе - как по стоимости, так и по характеристикам). И любые критерии, применимые при классификации онлайн-касс, будут в любом случае не бесспорны.
Рассматривая в качестве критериев классификации онлайн-касс именно технологические принципы их работы и форм-фактор, можно выделить следующие типы устройств:
Принцип работы таких касс - модульный. Фискальный регистратор (главный аппаратный компонент «модульной» онлайн-кассы) работает в связке со скоростным вычислительным модулем.
Фискальный регистратор - это один из основных форм-факторов онлайн-кассы. Фискализация торговой выручки и подготовка файлов для последующей отправки в ФНС осуществляются именно на стороне регистратора - и только потом платежные данные передаются для дальнейшей обработки на компьютер.
Рассматриваемые кассы традиционно относятся к самым дорогим, что обусловлено технологичностью используемых в них (в составе тех модулей, из которых состоит касса) аппаратных компонентов. Стоимость высокопроизводительных касс на базе POS-систем доходит до 100 тысяч рублей и выше.
Онлайн-касса как высокопроизводительная POS-система. Стоит дорого.
Отметим, что доля фискального регистратора в этой стоимости может быть наибольшей - и превышать 30 тыс. рублей.
Такие онлайн-кассы работают по тому же технологическому принципу, что и предыдущие - то есть, когда образует связку с вычислительным модулем. Но оба компонента онлайн-кассы в данном случае будут «бюджетными».
Регистратор, относящийся к «бюджетным», можно купить менее, чем за 7000 рублей без ФН. Вычислительным модулем для него может служить самый простой компьютер или мобильный гаджет (при условии совместимости коммуникационных интерфейсов устройства и фискального регистратора - об этом чуть позже).
Если ориентироваться на новое устройство или б/у приемлемого качества, покупаемое где-нибудь на Aliexpress - вполне можно купить вычислительный модуль менее, чем за 10 тыс. рублей.
Модульная онлайн-касса на базе недорогого фискального регистратора АТОЛ 11Ф и смартфона. В комплекте - миниатюрный эквайринговый терминал 2Can.
Если в магазине уже есть компьютеры или гаджеты - регистраторы можно подключить к ним, если, разумеется, имеется совместимость между коммуникационными интерфейсами этих устройств и онлайн-касс. В этой части дополнительных расходов может и не быть.
Такие кассы правомерно отнести к «дорогим». Но это вполне объяснимо их технологической частью. Действительно, рассматриваемые кассы функционируют на базе настоящих мобильных гаджетов - под управлением Android. На них можно ставить интересующие приложения, «тыкать пальцем» в их экран - привычно тому, как происходит тыканье в дисплей смартфона и планшета.
«Эвотор» — один из самых узнаваемых брендов на рынке касс-гаджетов.
Благодаря приложениям, функционал касс-гаджетов может быть крайне широким: разработаны и продолжают разрабатываться решения для товарного учета, реализации маркетинговой политики, повышения эффективности продвижения товаров - и все на экране «одного окна», умещающемся на столике кассира.
Цена смарт-терминала Эвотор 5 с фискальным накопителем.
Ориентировочная стоимость современной кассы-гаджета - от 18 000 рублей.
Видео — обзор самой дешевой сенсорной онлайн-кассы Эвотор 5:
Эти онлайн-кассы в большинстве случаев можно отнести к «самым дешевым».
Критерии автономности здесь те же самые, что и в первом случае. Касса - полноценный, независимый от внешних вычислительных модулей аппарат, готовый к началу эксплуатации сразу после проведения должной настройки.
Однако, с технологической точки зрения «командно-управляемая» касса функционирует по значительно более простым принципам в сравнении с «гаджетом». Эта касса работает без специализированной операционной системы - вместо нее используется сравнительно простая заводская прошивка с базовым набором «команд».
Информация выводится, как правило, на очень простой (иногда - однострочный) дисплей - и в большинстве случаев отражает какую-либо одну операцию (например, подтверждение введенной суммы или подтверждение успешности пробития выручки на кассе). Ни о какой мультизадачности, как правило, речь не идет.
«Командно-управляемую» онлайн-кассу без фискального накопителя можно купить по цене до 7000 рублей.
Видео — обзор одной из самых дешевых онлайн-касс Агат 1Ф:
Таким образом, к самым дешевым онлайн-кассам - с точки зрения минимизации «закупочных» издержек торгового предприятия, можно отнести ККТ второго и четвертого типа.
Ознакомимся, какими типичными характеристиками тот и другой тип ККТ обладают (и рассмотрим затем, насколько эти характеристики важны для тех или иных бизнесов).
Итак, мы установили, что есть два форм-фактора дешевых онлайн-касс:
Указанный выше «дешевый» фискальный регистратор Вики Принт 57Ф обладает следующими основными характеристиками:
Конкурирующие решения в данном ценовом сегменте, в целом, сопоставимы по ключевым функциям. Отметим, что указанная скорость печати чека - даже выше среднего по сегменту (типичное значение - не более 75 мм/сек).
Что означают эти характеристики?
Скорости печати чека в 100 мм/сек достаточно для оперативного обслуживания покупателей в небольшой торговой точке, в которой очереди - редкость. Кроме того, не предполагается включения в чек слишком большого количества позиций по товарам. Если, например, 10 позиций будет напечатано за 2 секунды (об этом сказано на сайте производителя), то типичный для супермаркета набор товаров «в полную тележку», скорее всего, образует перечень из двух-трех десятков различных позиций. Отсутствие автоотрезчика означает появление необходимости отрывать чеки вручную - и это еще более удлиняет процедуру обслуживания покупателя.
Чек шириной до 57 мм - самый обычный, относится к числу наиболее распространенных в российской торговле. Он рассчитан, главным образом, на отображение товарных позиций как таковых (дополненных обязательными по закону реквизитами чека). Разместить на нем различную «неофициальную» информацию - например, графическое изображение с логотипом или рекламным сообщением, как правило, проблематично. Но именно такая опция может интересовать крупную торговую сеть.
В свою очередь, поддержка регистратором лишь проводных интерфейсов - как правило, не критична. Беспроводные способы связи не всегда любят системные администраторы торговых точек - особенно крупных, где вокруг кассы «бродит» много потенциальных помех: мобильные телефоны покупателей, тестируемые и эксплуатируемые бытовые приборы, различные беспроводные кассовые аксессуары.
Однако, в случае с мобильными бизнесами - по доставке товаров на дом, оказанию транспортных услуг, кейтеринга, не обойтись без кассы, поддерживающей беспроводные интерфейсы для обмена данных с вычислительным модулем. Кроме того, понадобится аккумулятор - которого на рассматриваемой «дешевой» кассе нет.
На примере указанного выше устройства ЭЛВЕС МФ, можно выделить следующие типичные характеристики касс, о которых идет речь:
Онлайн-касса имеет встроенный аккумулятор емкостью 1500 мАч.
Таким образом, по характеристикам в части скорости работы и совместимости по проводным интерфейсам недорогая автономная касса ЭЛВЕС-МФ может заметно уступать «дешевой» ККМ модульного типа на базе бюджетного фискального регистратора. Однако, благодаря аккумулятору, сфера ее применения будет гораздо шире - девайс приспособлен к торговому бизнесу в мобильном формате. Еще один аргумент в пользу автономности - поддержка Wi-Fi.
Существует принципиальная возможность обеспечения поддержки кассой ЭЛВЕС-МФ мобильного интернета. О том, каким образом эту возможность реализовать на практике, нужно узнавать у конкретного поставщика: возможно он согласится привезти уже приспособленные к подключению к интернету через GSM устройства, или же разъяснит порядок модернизации поставляемых ККМ до уровня, при котором будет поддерживаться передача данных по GSM.
Таким образом, «дешевая» онлайн-касса - представленная модульным или автономным форм-фактором, представляет собой устройство, которое:
Таким образом, «дешевая» онлайн-касса оптимальна для применения в небольшом магазине при многоквартирном доме, киоске. И во многих случаях не подойдет для сетевых магазинов с очередями.
Дешевая автономная касса с аккумулятором (и поддержкой беспроводной передачи данных) - отличное решение для бизнеса в мобильном формате (при этом, ее пользователем может быть как начинающее предприятие, так и крупный бренд - заинтересованный в минимизации технических проблем с использованием ККТ).
«Дешевизна» кассы может заключаться в значительном сокращении фактических расходов на ее приобретение благодаря применению налогового вычета. Рассмотрим данную особенность подробнее.
Покупка дешевых онлайн-касс, стоимость которых, как мы уже знаем, может не превышать 7 тысяч рублей (без фискального накопителя), привлекательна еще и тем, что пользователь такой кассы в статусе ИП, работающий на ПСН или ЕНВД (это принципиальный момент), может включить расходы на покупку ККТ в налоговый вычет. То есть - уменьшить исчисленный налог на ПСН или ЕНВД на стоимость купленной онлайн-кассы и сопутствующих расходов (на фискальный накопитель, договор с ОФД, ПО, услуги по настройке).
Налог может быть уменьшен на 18 000 рублей с каждой онлайн-кассы. При этом, если одна касса стоит 7000 рублей, а другая - 27 000, то суммарно в вычет пойдет 25 000 рублей, поскольку по второй кассе сумма не может превышать указанного лимита (и исчисленное превышение не может быть «перенесено» на первую кассу). Поэтому, ИП на ПСН или ЕНВД, перед которым встает выбор - покупать кассу за 7 тыс. рублей с самыми скромными характеристиками или за 18 тыс. рублей с улучшенным функционалом, может, не задумываясь, выбрать второй вариант.
То есть, не исключено, что появится смысл не останавливаться, буквально, на самой дешевой онлайн-кассе, а выбрать устройство, которое по характеристикам значительно превосходит указанные кассы в пределах 7000 рублей - но при этом обойдется торговому предприятию «бесплатно» в силу получения вычета.
Таким образом, мы можем условно выделить 3 типа недорогих онлайн-касс:
К числу оптимальных вариантов для небольших торговых предприятий, которые могут заявить вычет, можно отнести следующие модели онлайн-касс с фискальным накопителем на 36 месяцев:
Если говорить конкретно о фискальных регистраторах и рассматривать пороговое значение цены в 18 000 рублей (без учета ФН), то, в принципе, здесь есть все шансы подобрать далеко не самую бюджетную и вполне технологичную модель - с приличной скоростью распечатки чека и отличным уровнем совместимости с коммуникационными интерфейсами.
Хороший вариант - устройство АТОЛ 50Ф. Быстро печатает чеки, может быть адаптировано к самым распространенным проводным и беспроводным интерфейсам.
Отметим, что помимо разовых расходов на покупку ККТ следует планировать и другие расходы — на фискальные накопители, которые придется периодически менять, на оплату услуг оператора фискальных данных (ориентировочно 3000 рублей в год), на чековую ленту, на дополнительное товаро-учетное ПО (в случае необходимости) и т.д.
Итак, «дешевая» онлайн-касса - это контрольно-кассовая машина:
Возможны дополнительные расходы на приобретение вычислительного модуля - ПК, мобильного гаджета, к которому будет подключаться регистратор. Но это может быть устройство с самыми скромными характеристиками. К одному компьютеру допустимо подключать несколько фискальных регистраторов - если имеются свободные порты (или поддержка беспроводных интерфейсов с требуемой пропускной способностью).
Кассы первого и второго типа подходят для небольших магазинов, для которых не характерны очереди. Дело в том, что такие «дешевые» ККМ имеют, как правило, невысокую скорость обработки чеков.
В третью категорию могут входить и традиционно дорогие кассы-гаджеты, продвинутые фискальные регистраторы - с высокой скоростью печати чеков и поддержкой многих интерфейсов - как проводных, так и беспроводных.
Во всех случаях к стоимости кассы следует добавлять цену фискального накопителя - 7-11 тыс. рублей. Она также может быть включена в расчет налогового вычета для ИП на ЕНВД или ПСН.
Видео — обзор бюджетной онлайн-кассы Атол 91Ф:
Фискальный накопитель - это чип памяти, который записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных. В свою очередь ОФД выступает промежуточным звеном между кассовым аппаратом и ФНС - он обрабатывает поступающую от вас информацию и передает ее в налоговую инспекцию. Таким образом, посредством фискального накопителя налоговая знает, какая сумма проходит через вашу кассу
В старых моделях ККМ отчетные данные для налоговой записывались на специальную электронную ленту, которую по истечении отчетного периода отвозили на проверку в подразделение ФНС. Сегодня вместо ленты нужно установить электронный чип регистратора. В отличие от ленты, на ФН помимо суммы сохраняется еще информация о товарах. Автоматическая передача сведений в налоговую облегчила жизнь как предпринимателям, так и налоговикам, экономя время и сводя к минимуму человеческий фактор в работе.
Еще одно существенное отличие фискального накопителя от электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) - это возможность самостоятельной замены. Если сменить ленту мог только представитель центра технического обслуживания ККМ, то чип накопителя кассир может заменить своими силами, экономя средства организации.
На этом преимущества фискального регистратора не заканчиваются. Технически устаревшая лента имела ограниченный объем памяти, составлявший всего 4 Мб, которого катастрофически не хватало в больших магазинах с большим оборотом продаж. Из-за этого факта нередко приходилось менять ленту раньше завершения ее срока действия. Память фискального регистратора составляет 256 Мб, что ровно в 64 раза превышает объем ленты. С учетом того, что объем информации для чека нового образца также стал больше, следует, что ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Магазину, который делает до 700 продаж за рабочую смену, объема хватит примерно на год.
Существует два критерия, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН: модель и срок ее действия.
Существуют фискальные накопители с тремя разными сроками действия: 13 месяцев, 13/15 и 36. При выборе нужно отталкиваться от применяемой системы налогообложения и сферы бизнеса, в которой вы заняты. Стоит помнить, что указанный на ФН срок службы чаще номинальный и не всегда соответствует действительности. Правильно будет сказать, что написанное на коробке количество месяцев - это максимальный срок, который совпадает с действительностью только при условии небольших объемов продаж.
Организации, работающие на ОСН, согласно закону, должны использовать накопители сроком не менее 13 месяцев. То есть теоретически вы можете поставить на кассовый аппарат ФН с любым сроком действия. Однако в инструкции по эксплуатации для ФН на 36 месяцев ИП или ЮЛ на ОСН не упоминаются, иными словами нет никакой гарантии, что чип прослужит вам в три раза дольше. Лучше всего приобрести накопитель на 13 или 13/15 месяцев, рассчитанные на ОСН.
Организации, которые работают в сфере услуг, а также ИП на «вмененке», упрощенной системе налогообложения или патенте должны использовать в своей работе фискальный накопитель на 36 месяцев. Меньшие сроки работы ФН в этих режимах налогообложения не допустимы. Исключением служат лишь предприниматели, торгующие сезонными товарами, алкоголем или табачными изделиями.
Предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые торгуют алкогольными или табачными изделиями, могут использовать в работе фискальный накопитель вне зависимости от срока действия, такой ФН прослужит 410 дней, то есть немногим больше 13 месяцев.
Продавцы с сезонными товарами также могут установить на онлайн-кассу чип с любым сроком, и у них ФН прослужит ровно столько времени, сколько заявлено производителем устройства.
Те ИП, которым разрешено работать автономно, не подключая кассу к сети, могут выбрать накопитель на 13, 13/15, 36 месяцев. При этом ФН на 13/15 проработает 13 месяцев, а на 36 - чуть более 18 месяцев или 560 дней.
Магазинам с подакцизными товарами и автономным кассовым оборудованием подойдут накопители с любым сроком, но прослужат они все 410 дней.
При выборе фискального накопителя обратите внимание на его маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 - это и есть модель устройства. Модель фискального регистратора формирует разные виды кассовых чеков и используется в разных сферах бизнеса. В данный момент опубликованы три формата кассовых чеков (форматы фискальных документов или ФФД): 1.0. 1.05, 1.1. Налоговая служба анонсировала скорый переход на единый формат документации, которым станет 1.1.
Модель фискального накопителя ФН-1 можно использовать только с форматами 1.0 и 1.05, в то время как ФН-1.1 подходит для всех форматов. На формирование кассовых документов напрямую влияет модель фискального накопителя, а также программное обеспечение, установленное на контрольно-кассовую технику.
Предпринимателям, которые используют в работе модель ФН-1 на кассовых аппаратах с устаревшей прошивкой и передают фискальные документы в формате 1.0, до 1 января 2019 года нужно обновить программное обеспечение и прошивку ККТ и перейти на формат 1.05. Однако если ваша онлайн-касса работает с форматами 1.05 или 1.1, то менять ничего не нужно.
В продаже можно встретить еще одну модель фискального регистратора с маркировкой МГМ-ФН-1. Этот ФН является тестовым устройством, не предназначенным для эксплуатации. Модель используют разработчики программ для кассовых аппаратов для настройки и тестирования работы с использованием тестового оператора фискальных данных. МГМ-ФН-1 не формирует кассовые чеки и не передает данные в налоговую, поэтому для реальной работы не годится.
Многие предприниматели спрашивают: зачем покупать накопитель на 13 месяцев, если в продаже есть модели на 36 месяцев? Вопрос кажется резонным - почему бы не установить ФН сразу на три года. На практике оказывается, что сэкономить таким образом не удастся, поскольку срок, указанный на ФН редко соответствует действительности.
Другой нюанс состоит в том, что фактическая память у накопителей с разным сроком действия одинаковая. И хотя объем памяти внушительный, если у вас будет более 200 продаж за одну смену, на три года вам ее точно не хватит. В конечном итоге всегда оказывается, что купить ФН рекомендованного срока действия выгоднее и надежнее.
Рассмотрим на примере: вы на специальном налоговом режиме и должны поставить ФН сроком на 36 месяцев. Однако если вы по какой-либо причине используете чип на 13 месяцев, то пользуйтесь им до тех пор, пока не закончится место во встроенной памяти. Несмотря на то, что за это предусмотрен штраф, сама налоговая открыто заявляет, что обойти этот пункт закона можно. Достаточно перевести свою организацию на режим сезонной работы, для которого не обязательно наличие регистратора сроком в 36 месяцев. Дело в том, что закон не растолковывает понятие «сезонная работа», чем оставляет для предпринимателей лазейку.
При покупке фискального накопителя учитывайте наличие у продавца сертификата. Выбранный накопитель обязательно должен числиться в реестре Федеральной Налоговой службы, иначе его использование автоматически приравнивается отсутствию ФН на вашей контрольно-кассовой технике. Чтобы избежать штрафов, покупайте кассовое оборудование только у проверенных продавцов.
Сертифицированный ФН вы можете заказать у компании «Калуга Астрал». У нас представлены фискальные накопители разного срока действия - от 13 до 36 месяцев, все они занесены в реестр ФНС и продаются с гарантией. Гарантийный срок на любую модель 12 месяцев. Обращаем ваше внимание, что в некоторых моделях онлайн-касс фискальный накопитель входит в комплектацию.
 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| ФН-1 на 13 мес. РИК |
ФН-1.1 исполнение 3 на 13 и 15 мес. Автоматика |
ФН-1 исполнение 2 на 36 мес. РИК |
ФН-1.1 исполнение 4 на 36 мес. Инвента |
||
| Срок использования | |||||
| 410 дней | 470 дней, есть ограничения в паспорте |
1110 дней, есть ограничения в паспорте |
1110 дней, есть ограничения в паспорте |
||
| Поддерживаемые форматы фискальных данных | |||||
| ФФД 1.0 и 1.05 | ФФД 1.0 , 1.05, 1.1 | ФФД 1.0 и 1.05 | ФФД 1.0 , 1.05, 1.1 | ||
| СНО | Условия | Да - разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Нет - запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Да, но... - разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО, но есть ограничения по сроку использования (в днях) |
|||
| ОСН | |||||
| Только ОСН | ДА | ДА | ДА, 1110 | ДА, 1110 | |
| Продакцизные товары | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | НЕТ | |
| Услуги | ДА | ДА | ДА, но 410 | ДА | |
| Автономный режим | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | НЕТ | |
| Сезонные работы | ДА | ДА | ДА | НЕТ | |
| Платежные агенты (субагенты) |
ДА | ДА | ДА | НЕТ | |
| УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент |
|||||
| В чистом виде | НЕТ | НЕТ | ДА | ДА | |
| Совмещение с ОСН | ДА | ДА | ДА, но 410 | ДА | |
| Услуги | НЕТ | НЕТ | ДА | ДА | |
| Продакцизные товары | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | ДА, но 410 | |
| Автономный режим | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | ДА, но 410 | |
| Сезонные работы | ДА | ДА | ДА | ДА | |
| Платежные агенты (субагенты) |
ДА | ДА | ДА | ДА | |
Компания Касса 77 производит продажу контрольно-кассовой техники: онлайн касс, кассовых аппаратов, контрольно-кассовых машин, фискальных регистраторов, программно-технических комплексов (ПТК), POS-систем, оборудования для автоматизации торговли,Весы,сканеры Штрих кода. Мы оказываем услуги по обслуживанию, гарантийному и постгарантийному ремонту любой контрольно-кассовой техники, а также услуги по регистрации ККТ в налоговой инспекции. осуществляет подключение к Оператору фискальных данных. Мы изготовим, установим и настроим электронную цифровую подпись
Выбор онлайн кассы зависит не только и не столько от финансовых возможностей конкретной организации или индивидуального предпринимателя, сколько от специфики их деятельности и соответствия требованиям Законодательства. Что это, супермаркет, небольшой павильон или киоск, парикмахерская или модный бутик? Каков поток покупателей, режим работы и насколько широк ассортимент продукции или предоставляемых услуг – все это влияет на то, какие именно онлайн кассовые аппараты станут оптимальным вариантом для приобретения. На какие же их параметры обратить внимание, прежде всего?
Попробуем систематизировать требования к кассовым аппаратам и соответствие наиболее распространенных моделей онлайн касс этим требованиям в виде таблицы:
| Модель ККМ | АМС-100К | Касби-02К | Элвес-Микро-К | Элвес-МК | Штрих-Мини-К | Орион-100К | Орион-105К | Меркурий-115К | Меркурий-180К |
| Возможность работы с большим потоком покупателей | ***** | *** | * | ** | ** | ** | * | * | * |
| Наличие денежного ящика | + | + | - | - | - | - | - | - | - |
| Наличие встроенного аккумулятора (продолжительность автономной работы) | - | ***** | ***** | ***** | *** | *** | *** | ***** | ** |
| Удобство заправки чековой ленты | **** | * | *** | *** | *** | ***** | ***** | ** | ** |
| Удобство работы для кассира | ***** | *** | ** | ** | ** | *** | *** | ***** | ***** |
| Возможность безналичных операций | + | + | - | - | + | - | + | - | - |
| Количество отделов | 16 | 16 | 8 | 8 | 30 | 4 | 16 | 4 | 16 |
| Количество кассиров | 4 | 4 | 8 | 8 | 8 | 2 | 8 | 4 | 8 |
| Программирование налогов | + | + | + | + | + | + | + | - | - |
| Программирование скидок | + | + | - | - | + | + * | + | - | - |
| Вес, кг | 8,8 | 2,3/8,5 | 0,9 | 0,9 | 1,7 | 1,5 | 1,2 | 1,2 | 0,39 |
| Габаритные размеры, мм | 455 х 370 х 250 | 222 х 264 х 196 | 232 х 116 х 75 | 249 х 121 х 75 | 249 х 121 х 84 | 320 х 226 х 92 | 222 х 121 х 76 | 230 х 116 х 65 | 191 х 96 х 61 |
Ниже приведена фотография сравнения внешнего вида и габаритных размеров наиболее распространенных моделей онлайн кассовых аппаратов.
Небольшие по размерам модели с приятными на ощупь резиновыми кнопками и без денежного ящика – идеальное решение для передвижной торговой точки или миниатюрного бутика. Подойдут они и тем, кто стремится купить контрольно кассовый аппарат дешево, ведь цена на них достаточно демократична. Однако удобны такие модели только для использования в торговых точках с небольшим по объему покупательским потоком. Для супермаркетов, столовых и активно посещаемых магазинов лучше приобрести солидные модели с долговечными пластиковыми кнопками и удобными денежными ящиками.
Отдельная тема – наличие и объем аккумулятора, что также влияет на то, сколько стоит онлайн касса. Если вы работаете на рынке или на улице, выбирайте модели с возможностью и максимально долгим сроком работы без подзарядки.
Кроме того, планируя купить онлайн кассу в Москве и Санкт-Перербурге , обратите внимание на такие параметры оборудования, как: удобство заправки кассовой ленты, доступное для работы количество отделов и кассиров, наличие функции программирования налогов и скидок. Помните, что стоимость онлайн кассового аппарата напрямую зависит от его возможностей. Однако, даже недорогие модели в нашем магазине – это надежные и долговечные образцы торгового оборудования, многие из которых уже доказали свою состоятельность на прилавках.
В нашем каталоге вы найдете цены на онлайн кассовые аппараты от 5500 рублей. И все они – надежные помощники для современных предпринимателей. Главное – использовать их в соответствии с их возможностями.
Поскольку наша компания имеет многолетний опыт не только продаж, но и технического обслуживания различных моделей онлайн кассовых аппаратов, приведем наши рекомендации на тему, какую онлайн кассу купить с точки зрения цена / качество.
1) Самая распространенная, самая простая, очень надёжная и дешевая онлайн касса – АТОЛ-90Ф. Лучший выбор для павильонов, маленьких магазинов, ларьков, парикмахерских и других маленьких точек торговли и услуг.
2) Самая надежная, дешевая и достаточно элегантная онлайн касса – Элвес МФ. Отличный выбор для точек, где предъявляются требования к внешнему виду.
3) Оптимальный выбор онлайн кассового аппарат для любых случаев, кроме крупных магазинов с большой проходимостью – ЭВОТОР. Только на этой онлайн кассе можно легко пробить чек как по свободной цене, так и с печатью наименования продаваемого товара или услуги.. Сенсорный экран, удобное управление и возможность подключения автоматического денежного ящика не дадут ошибиться и позволят кассиру пробивать чеки максимально быстро.
Следует отметить, что выбор онлайн кассы , в конечном итоге зависит от Вас. Мы лишь постарались высказать свои рекомендации, основанные на личном опыте обслуживания онлайн кассовой техники , но это отнюдь не значит, что другие модели не могут быть рассмотрены Вами в качестве претендентов на покупку. Конечно не!. Мы не продаем то, что может доставить проблемы Вам, то, что может испортить наш имидж как продавца качественного кассового оборудования. Продажа онлайн кассовых аппаратов – это наша стихия, мы знаем о них очень и очень много. Мы выбрали для Вас лучшее!
Вы хотите выбрать и купить онлайн кассу , но затрудняетесь с выбором? Позвоните нам, а лучше приезжайте к нам в офис и Вы сможете окончательно выбрать самый лучший кассовый аппарат!
Более того, приобретая у нас онлайн кассовые аппараты, вы можете не беспокоиться об их регистрации Наши специалисты сервисного центра помогут решить все задачи и дать ответы на любые вопросы.
<div><img src="http://mc.yandex.ru/watch/11089630" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div>
